• Замена периодов при расчета пособия по беременности и родам

    Содержание

    Рассчитывая пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе, нужно учитывать:

    • если у вас не было дохода в расчетном периоде, или стаж менее полугода, то пособие минимально — до 1 июля 2017 года — 34521,20 руб., после 1 июля 2017 года — 35901,60 руб. (увеличение МРОТ с 7500 до 7800);
    • если результат расчета калькулятора больше 266191,80, то ваше пособие максимально и составляет 266191,80 руб.;
    • нельзя вводить в поле для указания зарплаты за 2015г. сумму большую 670 000 руб. (ограничение предельной базой по закону);
    • нельзя вводить в поле для указания зарплаты за 2016г. сумму большую 718 000 руб.;

    Обратите внимание — онлайн калькулятор проводит расчет декретных выплат при уходе в отпуск по беременности и родам в 2017 году. Расчетные года при этом 2015 и 2016. Доходы 2017 года в расчете не принимаются.

    Если у вас вопросы по расчету декретного пособия или работе онлайн калькулятора — задавайте в комментариях.

    Как работать с онлайн калькулятором

    Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе в 2017 году, нужно выполнить три несложных шага:

    • Шаг 1 — Укажите, какова продолжительность декрета (по умолчанию 140, если иная длительность — отметьте);
    • Шаг 2 — Укажите, сколько дней приходится на неучитывемые периоды (исключаются больничные, декрет, отпуск на ребенка до 1,5 и до 3 лет, если эти периоды приходятся на расчетные года);
    • Шаг 3 — Внесите суммарный заработок за каждый расчетный год (не учитывайте те выплаты, с которых работодатель не платил страховые взносы, например, социальные пособия).

    После ввода указанных исходных данных калькулятор проводит онлайн расчет декретного пособия, при этом нажимать ничего не нужно, результат можно увидеть сразу в нижней части формы калькулятора.

    Расчет выполняется динамически без перезагрузки страницы.

    Чтобы понимать, откуда берутся цифры, важно знать формулы для расчета и правила исчисления пособия по беременности и родам. Ниже приведен порядок вычисления декретных выплат самостоятельно без онлайн калькулятора, для простоты понимания приведен пример расчета пособия.

    Как самому посчитать декретный отпуск без онлайн калькулятора

    Процедура подсчета величины пособия по беременности и родам в 2017 году осталась неизменной. За основу берется определение среднего дохода сотрудницы за 2 предшествующего года, при этом каждый год фиксируется новый лимит базы для величины страховых взносов в ФОМС, ФСС, ПФР. Пособие начисляется непосредственно перед началом отпуска на основании предоставленного работодателю листка нетрудоспособности. Каждый день оплачивается в полной мере (100 %) от средней зарплаты.

    Однако, если сравнивать предыдущие показатели, применение которых обязательно для подсчета, то они изменились в большую сторону:

    • период расчета;
    • максимально допустимая величина выплат;
    • суммарное число дней за 2 полных года;
    • предельный средний дневной доход.

    Формула для вычисления пособия для работающих женщин: размер среднего дохода (дневного) надо умножить на продолжительность декрета в календарных днях.

    Эта же формула применяется для расчета пособия по беременности и родам в онлайн калькуляторе, представленном выше.

    Расчет среднего дохода в день

    Для девушек, уходящих в декретный отпуск в 2017 г., в большинстве случаев, для расчета больничного учитываются 2015 и 2016 года — 731 день (сумма 365 дней в 2015 г. и 366 дней в 2016 г.). Не учитываются время пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком. Периоды можно заменить другими, более ранними, если в это время девушка находилась в декрете с первым или последующим ребенком. Изменять период можно только в случае, когда сумма пособия будет увеличиваться.

    Среднедневной доход в этом случае равен: 7500*24 мес./730 дн.= 246,58.

    Минимальное декретное пособие = 34521,20 руб.

    Обратите внимание: с 1 июля 2017 года МРОТ увеличивается до 7800, дневной доход до 256,44, а минимальные декретные до 35901,6 руб.

    (В онлайн калькуляторе данное ограничение декретных выплат учтено.)

    Предельно допустимая величина среднего заработка за день: (718 000+670 000)/730 дн.= 1901,37 руб..

    Соответственно, максимальные декретные 266 191,80 руб.

    (Если в онлайн калькуляторе вы получили результат расчета больше этой величины, значит вам положено максимальное пособие.)

    Определение дохода за расчетный период

    Учитывается сумма дохода за 2 года, включая премии, командировочные, отпускные, компенсацию за нереализованный отпуск, материальную помощь более 4000 рублей.

    Не входят следующие выплаты:

    • больничные;
    • материальная помощь до 4 тыс.руб.;
    • различные пособия;
    • выплаты по гражданско-правовому договору.

    (В поле онлайн калькулятора нужно вносить суммы доходов без учета выплат без социальных отчислений).

    Продолжительность отпуска (декретного)

    Данный вид отпуска состоит из 2 частей: дородовый и послеродовый. Их сроки зависят от протекания беременности и количества вынашиваемых детей.

    Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. в 10 статье предусматривает следующие сроки:

    • 70 дн. до появления малыша на свет (84 — при близнецах);
    • 70 дн. после рождения ребенка (86 — при возникновении осложнений при родах, 110 — когда рождаются 2 ребенка и более).

    Оплата происходит от предполагаемой даты родов, при сдвиге которой, учитывается объединенное количество дней декрета:

    • 140 дн. — общий случай;
    • 156 дн. — осложненные роды;
    • 194 дн. — рождение двойняшек, тройняшек.

    (В онлайн калькулятор для расчета отпуска по беременности и родам нужно выбрать подходящую под ваш случай продолжительность отпуска).

    Примеры расчета декретных выплат в 2017 году

    Как рассчитать декретные:

    1. Период расчета — с 1.01.2015 г. по 31.12.2016 г.;
    2. Страховой стаж небольшой (менее 6 месяцев) — рассчитывать надо по МРОТ.
    3. Размер пособия за полный календарный месяц не должен быть выше 7500.
    4. Среднедневной размер выплат равен 246,58 = 7500 руб*24 мес./730 дней
    5. Расчет по месяцам:
    • июнь — 246,58*26 дней (с 5 июня) = 6411,08;
    • июль — 246,58*31 день = 7643,98, что больше МРОТ, значит выплатить можно только 7500;
    • август — 246,58*31 день = 7643,98, выплачивается 7500,
    • сентябрь — 246,58*30 дн.=7397,40;
    • октябрь — 7500/31 день*22 дня=5322,58.

    Итого пособие по беременности и родам за весь отпуск: 6411,08+7500+7500+7397,4+5322,58=34131,06 руб.

    Но с 1.07.2017 года величина МРОТ составит 7800, тогда следует доплатить недостающую сумму за июль, август и октябрь: 246,58*22 дн.-5322,58 + (7643,98-7500)*2=390,22 рубля.

    При этом никаких заявлений с сотрудницы не требуется

    Среднюю зарплату в день следует рассчитывать по предельным значениям: (670000+718000)/(731-45)=2023,32.

    Эта сумма превышает верхний предел — 1901,37.

    Пособие по беременности и родам будет максимально возможным и рассчитывается следующим образом: 1901,37*140=266191,80 руб.

    Среднедневной заработок: (506000+495000)/(731дн.-100дн.)=1586,37.

    Размер пособия составит: 1584,79*140дн. =222 091,8 руб.

    Данные примеры помогут рассчитать пособие по беременности и родам самостоятельно без использования онлайн калькулятора. Если остались вопросы — задавайте в комментариях.

    Для быстрого исчисления и выплаты полагающихся сумм декретного отпуска беременной сотруднице требуется отдать бухгалтерии оформленный по всем нормам и правилам больничный лист, заявление на отпуск и справку о постановке на учет на ранних сроках беременности. Это дополнительная выплата в сумме 581 рубля для 2017 года выдается при обращении к работодателю в течение полугода.

    День начала декрета может быть перенесен с учетом пожеланий сотрудницы. Онлайн калькулятор позволяет рассчитать декретное пособие только при стандартной продолжительность отпуска.

    Если проводится замена года, то в онлайн калькуляторе нужно ввести доход для меняемого года на соответствующий заработок года, на который проводится замена.

    Когда все необходимые документы сотрудниками бухгалтерии получены, то в течение 10 дней делаются подсчеты размера пособия, перечисления производятся в день ближайшего аванса или зарплаты. Предельный срок оформления пособия — 6 месяцев по окончании отпуска.

    Еще один вид пособия, выплачиваемое всем родившим женщинам — единовременное. Это фиксированная сумма (15 512 рублей в 2017 году), если беременная девушка не была трудоустроена момент рождения ребенка, эту выплату может получить отец малыша по его месту работы.

    Если есть вопросы по работе с онлайн калькулятором, или вам не понятно, как рассчитать отпуск по беременности и родам — пишите в комментариях.

    При расчете пособия по беременности и родам нередко возникает необходимость замены расчетных лет. Это может быть связано с переходом из одного декрета в другой или попадением прошлого декрета в расчетный период.

    Для смены расчетного периода от женщины требуется оформление заявления.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Когда оформляется?

    Изменение расчетных периодов для декретного пособия возможно для следующих категорий работников:

    • сотрудницы предприятия — будущие матери новорожденного при оформлении отпуска по беременности и родам;
    • мать при оформлении отпуска по уходу за ребенком;
    • отец, опекун, осуществляющий уход за малышом.

    Законодательство Российской Федерации заботится об интересах наемных работников.

    Законом предусмотрено исчисление пособия по среднему заработку работника за 2 предшествующих года (до момента наступления события). Если гражданами не осуществлялась трудовая деятельность в этот период в связи с предыдущим декретом, например, то осуществляются достаточно небольшие выплаты — считаются по МРОТ. Замена расчетных лет значительно увеличивает сумму больничного.

    В таком изменении расчетного периода для отпуска по беременности и родам работодатель отказать не имеет права. Если при пересчете в результате смены лет денежные выплаты уменьшаются, то поправки периода не осуществляются.

    Также по своему усмотрению без заявления работницы работодатель перенести года не может даже при весьма выгодных условиях. В связи с этим каждый трудящийся должен самостоятельно об этом заявить. Просьба излагается в письменном виде.

    Как написать запрос правильно?

    Общепринятого бланка заявления для смены лет расчетного периода не существует, заявление составляется в произвольном виде.

    Работодатель может самостоятельно разработать структуру документа и предоставить необходимый шаблон своим подчиненным.

    Формируя документ, главное не забывать о существующих стандартах деловой документации.

    По данным нормам заявление должно состоять из 3 блоков:

    1. Начало — информация о предприятии и заявителе.
    2. Основная часть — просьба о внесении изменений в расчетный период.
    3. Заключение — перечень прилагаемых бумаг к заявлению (если есть необходимость), подпись и день подписания заявления.

    Оформление обращения не требует особенных действй, текст может писаться от руки или печататься на компьютере. Для распечатки документа подойдет как фирменный бланк компании, так и обычный чистый лист, как правило, формата А4.

    Вверху листа (как правило, с правой стороны) обозначается должность главы предприятия и его фамилия с инициалами. Ниже прописываются аналогичные сведения о заявителе.

    Ниже, по центру страницы пишется «Заявление».

    Затем следует основная, текстовая часть документа. Здесь содержится просьба о замене периода для расчета пособия по беременности и родам, указываются основания (необходимые статьи Российского законодательства — ст.14 255 ФЗ). Приводятся как заменяемые года, так и года, предшествующие наступлению страхового случая.

    Из-за индивидуальных обстоятельств заявление может быть дополнено иной информацией.

    Образец для скачивания

    Ниже представлен возможный образец заявления с просьбой о замене лет расчетного срока для исчисления пособия по беременности.

    Образец о смене периода для расчета — скачать:

    Как проводится изменение расчетного периода отпуска?

    Расчетный период для пособия по беременности и родам включает 2 календарных года. Заменить можно любой из них или оба, если в них попали декретные отпуска с прошлым ребенком.

    Год при написании заявления меняется полностью. Расчетный период по-прежнему состоит из 2 календарных лет, но не обязательно они должны быть идущими по порядку.

    Заменить период можно не на любые предшествующие года, а на те, которые непосредственно предшествовали наступлению страхового случая.

    Пример:

    Сотрудница ушла в отпуск в связи с беременностью прошлым ребенком в 2015 года, далее она значилась в отпуске по уходу за первым ребенком на протяжении 2015-2017 годов. Больничный с новым ребенком выдан в 2018 году. В таком случае, расчетный период 2016-2017 может быть заменен только на ближайшие годы наступления страхового момента (2013 и 2014 года).

    Подчиненный вправе поменять 1 год или сразу 2 (даже в том случае, если на календарный год приходится всего несколько дней отпуска по уходу за малышом).

    При этом, если отпуск по беременности и рождению ребенка или по уходу за ним приходился только на один из годов расчетного периода, просить замены 2 годов для перерасчета недопустимо.

    Важным является то, что замена лет проводится только в случае, если размер пособия получится больше, чем до изменений. Поэтому следует заранее посчитать декретные в обоих случаях и выбрать более выгодный для беременной вариант. Если необходима замена расчетного периода, то работница пишется заявление, образец которого приведен выше.

    Важные нюансы

    Если рождение следующего ребенка планируется в периоде нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то пособие на первого малыша уже не выплачивается. В данном случает просто пишется заявление на последующий отпуск по беременности и родам.

    Если уход за предыдущим малышом осуществляется в неоплачиваемом отпуске, женщина может рассчитывать на причитающееся ей пособие.

    Более сложная ситуация, когда работница находится в отпуске по уходу до 1,5 лет. Данный вид отпуска является оплачиваемым, по его завершению (или в середине) появляется новая беременность.

    Маме предлагается сделать акцент в пользу одного из пособий (по беременности и родам или по уходу за ребенком). В большинстве случаев выбор падает на декретные по беременности и родам, так как их размер составляет 100% среднего заработка против 40%, положенных на малыша.

    Проблема выбора расчетного периода заключается в том, как женщине остаться в более выгодном материальном положении. Важно заранее убедиться, что смена лет приведет к увеличению пособия по беременности.

    Если это действительно так, то следует в произвольном порядке написать заявление. Иных документов предоставлять работодателю не нужно.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска (в т. ч. в случаях, когда отпуск начинается в декабре, а заканчивается в следующем году). При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2016 году оно составляет 730 дней (365 дней в 2014 году и 365 дней в 2015 году).

    При этом из расчетного периода нужно исключить:

    • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
    • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

    Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

    Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ .

    Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было

    Секретарь Е.В. Иванова с 2 сентября 2016 года уходит в декретный отпуск.

    Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

    Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Отпуск начинается в декабре 2015 года, а заканчивается в мае 2016 года. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было

    Секретарь Е.В. Иванова с 30 декабря 2015 года по 17 мая 2016 года уходит в декретный отпуск.

    Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

    Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

    Секретарь Е.В. Иванова с 2 сентября 2016 года уходит в декретный отпуск.

    В 2015 году с 11 по 24 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

    Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. – 14 дн.).

    Ситуация: как определить расчетный период для оплаты дней дополнительного отпуска, который сотрудница получила в связи с осложненными родами?

    Расчетным периодом для оплаты дополнительного декретного отпуска будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку.

    В части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ сказано, что расчетным периодом для оплаты пособия являются два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.

    Второй больничный листок является продолжением первого. Это два отдельных документа, но страховой случай (беременность, рождение ребенка) один и тот же (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому и расчетный период для них один.

    Замена расчетного периода

    Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

    Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014–2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.

    Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

    А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 годы? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

    Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

    При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).

    Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России.

    Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам, в случае, если два года перед годом начала декретного отпуска сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком

    Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. В течение 2014 и 2015 годов она находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

    На работу Иванова вышла в марте 2016 года. А со 2 сентября 2016 года опять уходит в декретный отпуск. В расчетном периоде Иванова получала только пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком. Эти пособия не облагаются взносами в ФСС России. Следовательно, у Ивановой нет заработка в расчетном периоде для расчета пособия по беременности и родам. В такой ситуации бухгалтеру нужно начислить пособия исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ.

    Однако Иванова может получить пособие по беременности и родам, рассчитанное исходя из заработка не за 2014 и 2015 годы, а за предыдущие периоды (за 2013 и 2012 годы). Для этого она написала заявление.

    Таким образом, календарные годы, входящие в расчетный период (2014 и 2015 годы), были заменены предыдущими календарными годами (2013 и 2012 годы).

    Сотрудница в расчетном периоде не работала

    Ситуация: как определить расчетный период для подсчета пособия по беременности и родам, если сотрудница в двух годах, предшествующих году наступления страхового случая, не работала в организации?

    Ответ на этот вопрос зависит от того, работала в течение этих двух лет сотрудница у кого-либо или нет.

    Такой порядок установлен частями 1–1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 15.2 и 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

    Если страховой стаж сотрудницы не превышает шести месяцев, пособие по беременности и родам ограничено максимальным размером. Сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 255-ФЗ). Подробнее об этом см. Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета пособия по беременности и родам .

    Заработок в расчетном периоде ниже МРОТ

    Ситуация: нужно ли исключать какие-либо дни из расчетного периода для подсчета пособия по беременности и родам, если ежемесячный заработок в этом периоде оказался ниже МРОТ? Средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ.

    При расчете среднего дневного заработка сотрудницы исходя из МРОТ какие-либо периоды из общего числа дней не исключаются.

    Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.

    При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:

    Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Для расчета используйте формулу:

    Расчет пособия по беременности и родам исходя из МРОТ – это не право, а обязанность организации. Эти правила нужно применять, даже если они невыгодны сотруднице.

    Уменьшать показатель 730 на количество календарных дней больничного, периода нахождения в декрете, других аналогичных периодов не нужно. То есть правило об исключении таких периодов из расчетного периода действует только для случаев, когда средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактического заработка, а не исходя из МРОТ.

    Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

    Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Заработок за расчетный период в расчете на полный календарный месяц меньше МРОТ

    Сотрудница А.И. Иванова работает в организации «Альфа» с февраля 2016 года. Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.

    В 2014 году Иванова не работала.

    В 2015 году сотрудница работала у другого работодателя, ее заработок составил 102 000 руб. (со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России). Кроме того, в 2015 году Иванова болела 20 календарных дней и получала пособие по временной нетрудоспособности.

    В октябре 2016 года Иванова уходит в отпуск по беременности и родам.

    Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам – 2014 и 2015 годы.

    Сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка Ивановой, составила:
    102 000 руб. : (730 дн. – 20 дн.) = 143,66 руб.

    Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, равен:
    6204 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 203,97 руб.

    Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка сотрудницы (203,97 руб. > 143,66 руб.).

    Поэтому для расчета пособия используется большая из величин (203,97 руб.).

    Отпуск по уходу за ребенком в расчетном периоде

    Ситуация: исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком?

    По общему правилу из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить:

    • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
    • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

    Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационную выплату в размере 50 руб. в месяц до достижения ребенком возраста трех лет.

    То есть в тот период сотрудница получала:

    • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • зарплату;
    • компенсационную выплату в размере 50 руб. в месяц до достижения ребенком возраста трех лет.

    Такой порядок следует из части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

    Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить.

    Вместе с тем зарплату, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включите в заработок при начислении пособия по беременности и родам . Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю. Это произойдет в том случае, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Если при этом, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном периоде у нее будет .

    В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке , исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней расчетного периода) будет равен нулю, а по правилам арифметики делить на ноль нельзя.

    В данной ситуации возможны два варианта действий:

    • рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, равного МРОТ;
    • по заявлению сотрудницы заменить расчетный период на более ранние годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФСС от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942, от 25 октября 2013 г. № 15-03-09/12-2985П.

    Пример определения расчетного периода при расчете пособия по беременности и родам. В расчетном периоде сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

    Сотрудница А.И. Иванова работает в организации «Альфа» с 2012 года. Она находилась в декретном отпуске с 11 февраля по 30 июня 2015 года включительно. Отпуск по уходу за ребенком сотруднице положен с 1 июля 2015 года (отпуск закончится в апреле 2018 года).

    Но в октябре 2015 года сотрудница написала заявление о выходе на работу на неполное рабочее время. С 12 октября Иванова вышла на работу, ее график составил четыре рабочих дня в неделю.

    С 1 июня 2016 года сотрудница вновь уходит в отпуск по беременности и родам.

    Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам – 2014 и 2015 годы.

    Заявление о замене какого-либо года расчетного периода сотрудница не представляла. Больничное пособие в 2014 и 2015 годах ей не начислялось.

    Из расчетного периода исключается время:

    • с 11 февраля по 30 июня 2015 года – период нахождения в первом отпуске по беременности и родам;
    • с 1 июля по 31 декабря 2015 года включительно – период отпуска по уходу за ребенком, приходящийся на 2015 год.

    Перенос начала декретного отпуска

    Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

    Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2015 года, то расчетный период будет 1 января 2013 года – 31 декабря 2014 года. А если на январь 2016 года, то для расчета берется период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2015 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2016 год.

    Возможность таких действий подтверждают представители ФСС России. Ведь запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России.

    Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

    Это следует из части 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ.

    Пример переноса даты начала отпуска по беременности и родам

    Е.И. Иванова работает в организации с 1 октября 2014 года. До этой даты она нигде не работала. В декабре она получила больничный листок, согласно которому она должна уйти в отпуск по беременности и родам с 18 декабря 2015 года.

    Однако Иванова решила отложить дату начала отпуска до 1 января 2016 года. В период с 18 по 31 декабря 2015 года Иванова продолжала работать.

    29 декабря 2015 года Иванова написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016 года. При этом дата окончания отпуска остается прежней (в соответствии с больничным листом). С 1 января работодатель предоставил Ивановой отпуск. Для расчета пособия бухгалтер учел доходы, полученные Ивановой за период с 1 октября 2014 года по 31 декабря 2015 года.

    Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», пособие по беременности и родам (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку. В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для неработающих матерей (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом ежегодной индексации.

    Навигация по странице

    Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Порядок расчета больничного по беременности и родам

    В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам, однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

    • расчетный период — в 2017 г. это 2015-2016 годы.
    • минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
    • максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

    Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

    Формула для определения суммы выплат

    Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

    • СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
    • Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

    Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

    • СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году — средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
    • Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

    Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

    • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
    • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
    • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

    Влияние страхового стажа женщины

    Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия. Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

    Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.

    • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты.
    • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

    Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

    Сколько дней больничного оплачивается

    Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов декретный больничный может длиться:

    • 140 дней — при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 — после родов);
    • 156 дней — при осложнениях в процессе родов (70 — до и 86 — после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
    • 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 — после).

    При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного — с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком. Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

    Если женщина-совместитель с одной работы ушла на больничный вовремя, а на другой продолжала трудиться, декретные ей насчитает каждый работодатель отдельно. Расчет может быть произведен за разные сроки — в соответствии с фактическим уходом в декрет.

    Средний заработок для исчисления пособия по больничному

    При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:

    • зарплата;
    • отпускные;
    • любые премии;
    • командировочные выплаты;
    • гонорары за патенты, литературные произведения;
    • компенсация неиспользованного отпуска;
    • другие доходы.

    Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен. Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:

    • дни нахождения на больничном;
    • периоды отпуска по беременности и родам;
    • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
    • другие промежутки времени, в течение которых женщина не работала, частично или полностью получала зарплату, но взносы в соцстрах не перечислялись.

    Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

    Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам

    Работающей женщине не имеют права насчитать сумму, большую или меньшую установленной законом. Даже при очень небольшой зарплате бухгалтерия работодателя не сможет начислить женщине сумму меньшую, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в расчете на один месяц декрета. Сумма последнего составляет:

    • 6 204 руб. с 1 января по 30 июня 2016 г.;
    • 7 500 руб. с 1 июля по 31 декабря 2016 г.

    Эта сумма начисляется за каждый месяц декретного отпуска. Учитывается действующий в регионе районный коэффициент. Исходя из МРОТ, за 140 дней декрета при МРОТ 7 500 руб. будет минимально начислено 34 520,55 руб.

    Соответственно, при годичной зарплате, превышающей базу, максимальная декретная выплата за все 140 дней больничного в 2016 г. составит:

    140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.

    Онлайн-калькулятор ФСС для расчета пособия

    На портале фонда социального страхования приведен калькулятор, который поможет быстро подсчитать положенную по закону сумму пособия по беременности и родам:

    Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду листок нетрудоспособности) требуется заполнить следующие графы:

    • Даты больничного (с какого по какое число).
    • В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды».
    • Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

    На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, больничный по уходу за больным ребенком). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

    Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

    Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

    Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

    Из среднего заработка

    Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере. Рассмотрим пример.

    Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали больничный по беременности и родам с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

    Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

    140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

    при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

    Правда, в этом случае длительность декрета уменьшится на 10 дней и составит (140 – 10) = 130 дней, однако размер декретных будет существенно выше:

    130 дней × (24 × 35 000 руб.) / 730 дней = 149 589,04 руб.

    Несмотря на то, что А. пойдет в декрет на 10 дней позже, за них она получит зарплату, и выиграет в выплате почти на 49 000 руб.

    Суммарная зарплата во втором случае за каждый расчетный год (420 000 руб.) не превысит размер страховой базы (624 000 руб. и 711 000 руб. для 2014, 2015 гг. соответственно), поэтому корректировать полученные результаты не требуется.

    Исходя из размеров МРОТ

    Напомним: пособие в размере минимальной оплаты труда получают:

    • работницы со стажем менее 6 мес.;
    • женщины со среднемесячным заработком ниже величины МРОТ, действующей на дату выхода в декрет;
    • женщины-ИП.

    В 2016 г. размер МРОТ менялся дважды. С 1 июля 2016 г. он составляет 7 500 руб. Для тех, кто уйдет в декрет после 01.07.2016 г., при декрете 140 дней за 2014-2015-й расчетные годы минимальный размер пособия составит:

    140 дней × (7 500 руб. × 24 мес. / 730 дней) = 34 520,55 руб.

    Например, Л. работала на предприятии на полставки с 2011 г. В 2014 г. ее суммарный заработок (СЗ) за год составил всего 53 200 руб., а за 2015 г. — 58 900 руб. В течение расчетного периода в 2014-2015 гг. она была на больничном 19 дней, а уходит в декрет с 19.07.2016 г. Расчетный размер пособия по БиР тогда составит:

    140 дней × (53 200 руб. + 58 900 руб.) / (730 – 19) = 22 073,13 руб.

    Это меньше, чем размер пособия по МРОТ. Значит, Л. выплатят декретные не в расчетном размере, а по МРОТ в сумме 34 520,55 руб.

    Расчет пособия из декрета в декрет (не выходя на работу)

    Согласно ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., если больничный по БиР у женщины наступает во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право его прервать и уйти в новый отпуск по беременности и родам, получая при этом право на единовременное декретное пособие в размере 100% среднего заработка (против 40%, предусматриваемых для ежемесячного пособия до 1.5 лет).

    Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

    При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются — за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

    Тогда Н. может сделать следующее:

    • подать по месту работы заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
    • сразу же написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам (при наличии на руках больничного листа);
    • выплата по БиР будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
    • расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
    • при вычислении размера ежемесячной выплаты по уходу за ребенком (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

    Заключение

    Расчет декретного пособия производится на основании больничного, заполненного врачом женской консультации. Сумма пособия равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

    Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

    • 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
    • 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

    Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

    При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

    Беременность – это всегда ожидание счастья. А еще приносящие немало радости походы по магазинам – за пинетками, игрушками, кроваткой и пр. Причем, покупка вещей для малыша в наше время – это особая статья расходов в супружеском бюджете (денег нужно немало). Поэтому серьезным подспорьем для многих мам становится помощь от государства. А именно – декретные выплаты.

    Кому в будущем году они положены, и сколько будут давать?

    Условия выхода в декрет в 2017 году – расчет дней отпуска по беременности и родам

    Согласно закону, есть 2 варианта исчисления декретного «отдыха»:

    1. При одноплодной беременности можно уйти в отпуск минимум за 70 дней до родов и еще 70 дней «отдохнуть» непосредственно после родов.
    2. При многоплодной уйти можно за 84 дня до родов, а задержаться дома после родов – на 110 дней.
    3. При проживании будущей мамы на территориях, признанных экологически неблагоприятными, отпуск составит 160 дней.
    4. Также к отпуску могут быть приплюсованы (и позже обязательно оплачены!) еще 16 дней, если роды проходили тяжело и трудно.

    Причем, должность за мамой работодатель обязан сохранить. Что касается стажа – он не прерывается даже в том случае, если мама уходит в отпуск по уходу за чадом на 1-3 года. Пособием на весь срок отпуска женщину обеспечивает работодатель – единовременно либо ежемесячно. Все права и обязанности будущих мам при выходе в декретный отпуск

    Важно: декретные выплаты полагаются будущей маме лишь в случае ее официального оформления на работе!

    Когда уходить в декретный отпуск – конкретные сроки

    Сроки зависят от ситуации. Как правило, будущая мама уходит в отпуск…

    1. В 30 недель – при обычной беременности.
    2. В 28 недель – при многоплодной.
    3. В 27 недель – при проживании в местности, которая признана экологически неблагоприятной.

    Данная величина весьма условна и может изменяться в соответствии с ситуацией.

    Срок отпуска не может быть изменен в связи с преждевременными родами или, напротив, припозднившимися. То есть, роды, например, на 2-4 недели раньше не дают права укорачивать женщине положенный ей отпуск.

    Этапы оформления декретного отпуска в 2017 году – документы, заявление и приказ

    При отсутствии статуса официально трудоустроенной, будущей маме рассчитывать на декретные выплаты особо не приходится – их не будет.

    Конечно, отдельные частные предприниматели могут поощрить своих сотрудниц выплатами, но это редкий случай — и, обычно, мизерные суммы.

    В обязательном же порядке выплаты будут осуществлены (по закону!) лишь в том случае, если мама работала по трудовой книжке (по договору) в конкретный период.

    Как оформлять декретный отпуск?

    Согласно статье 255 ТК, декретный отпуск предоставляется на основании определенного документа – больничного листа, который выдают в медиц/учреждении, как и при получении такого же листа по болезни.

    Документы практически идентичны — за исключением того, что больничный лист для будущей мамы…

    1. Позволяет взять продолжительный отпуск.
    2. Выдается на более длительный период времени.
    3. Оформляется сразу на весь период.
    4. Оформляется в женской консультации.

    Какие бумаги понадобятся для оформления отпуска?

    1. Заполненный медицинским работником (в женской консультации, где мама и наблюдается) лист нетрудоспособности.
    2. Справка из того же мед/учреждения.
    3. Справка с работы супруга (при его наличии) для оформления дополнительного отпуска (а именно – по уходу за малышом). Данный документ является подтверждением, что декретный отпуск уже не используется супругом (бывает, что после рождения малыша в декрет уходит именно папа, а мама идет на работу). А также свидетельство о рождении крохи. Эти 2 документа нужно принести в отдел кадров в момент, когда вы соберетесь оформлять дополнительный отпуск. То есть, по истечении декретного отпуска.
    4. Собственноручно написанное заявление, которое предоставляется начальству (прим. – с указанием срока и причины отпуска).

    Далее, после составления начальством образца приказа, документы отправляются в рабочую канцелярию, а будущую маму отправляют на заслуженный временный отдых.

    Что нужно помнить?

    1. Помимо заявления на отпуск, в отделе кадров следует сразу написать заявление на выплаты.
    2. Сроки трудового договора остаются неизменными, независимо от того, когда родился малыш.
    3. Оформлять 2-ую часть отпуска (прим. – по уходу за ребенком) рекомендуется в течение недели после возвращения из роддома. Чем раньше – тем лучше!
    4. Если вы не хотите в отпуск, и папа согласен вас заменить – у вас есть такое право. По закону отпуск по уходу за малышом может взять и папа.
    5. Если вы – в декретном отпуске, то уволить вас права не имеют. И снизить вам зарплату тоже права никто не имеет.
    6. Руководство обязано по закону мгновенно освободить вас от авралов, внезапных субботников и сверхурочной (ночной, тяжелой и пр.) работы, едва узнал о вашей беременности.
    7. Важно! Если срок действия вашего договора «неожиданно» кончился в тот момент, когда вы уже были беременны, начальство обязано продлить данный срок на весь период декретного отпуска (то есть, не до рождения крохи, а на все положенные 140 или 194 дня).
    8. Если до 30-й недели еще далеко, а в отпуск уже хочется и работать тяжело, то вы имеете право взять оплачиваемый отпуск до наступления положенного декретного (с 30-й недели). Отказать вам никто не в праве. Даже если вы отработали менее 6 месяцев.

    Замена периодов для расчета пособия – важно знать!

    О данном заявлении далеко не все будущие мамы знают.

    Пособие по беременности/родам обычно рассчитывают, исходя из всех полученных за 2 года до декрета доходов.

    Но случается, что женщина вновь становится будущей мамой, едва успев родить малыша. Или же едва выскочив на работу после 1-го декрета, она уже сообщает о своих планах – снова взять декретный отпуск. Именно для таких случаев законодателем предусмотрена замена периода для расчета пособия (прим. – п.1.ст.14 ФЗ-№255 от 29.12.06, об обязательном соц/страховании в связи с материнством).

    То есть, если будущая мама в течение 2-х лет (которые берутся для расчета пособия) уже имела счастье сходить в отпуск по уходу за чадом или в декрет, но данные 2 года могут заменить более ранними, предполагающими полный доход.

    Данную замену осуществляют исключительно по личной просьбе будущей мамы, оформленной письменно и в произвольной форме («прошу заменить 1 (2) года для расчета пособия более ранними годами»).

    Важно знать!

    1. Данное заявление нужно отдать руководству одновременно с заявлением на декретный отпуск и больничным листом.
    2. Если заявления не будет, ждать замены периодов нет смысла – все в ваших руках! Помните, что при отсутствии заявления пособие вам посчитают по имеющемуся доходу.
    3. Действие закона о замене периодов не прекращается даже в том случае, если вы «зацепили» декретом (или отпуском по уходу за малышом) всего 1 день из необходимых для расчетов предыдущих 2-х лет.

    Все выплаты в отпуске по беременности и родам в 2017 году – как рассчитать декретные 2017?

    Начиная с будущего года, как начисление — так и, непосредственно, расчет пособий, будут осуществляться без особых изменений.

    Однако, некоторые моменты все-таки следует учесть.

    Декретные выплаты в 2017-м году полагаются мамам, которые…

    1. Официально работали на момент выхода в декрет.
    2. Были зарегистрированы в качестве ИП (с 2017-го г.). При этом размер пособия будет зависеть от той конкретной суммы, что мама перечисляла в отдел соц/страхования.
    3. Были лишены работы, но успели встать на учет в своем центре занятости еще до выхода в декрет. Соответственно, за ежемесячными выплатами в этом случае обращаться следует в отдел соц/защиты.
    4. Проходили учебу на стационаре (независимо – на контрактной или бюджетной основе). Здесь пособие будет зависеть от стипендии. Обращаться следует в деканат.

    Важно знать:

    1. Сумма выплат будет зависеть от зарплаты будущей мамы, получаемой ею в течение 2-х предшествовавших наступлению декрета лет.
    2. Работа сразу в нескольких организациях (совместительство) позволяет маме получить компенсацию в каждой из них. Справку о беременности, соответственно, подают в отделе кадров каждой организации. Отказать не имеют права!

    Размер выплат – на что рассчитывать?

    Особых изменений в размерах выплат, к сожалению нет.
    Максимальные размеры выплат:

    1. За 140 дней отпуска – 248164 р.
    2. За 156 дней отпуска – 276536 р.
    3. За 184 дня отпуска – 348884 р.
    4. Единовременное пособие после рождения – 15382 р., независимо от размера зарплаты.
    5. Выплаты по уходу за малышом до 1,5 лет в среднем – 2884 рублей за 1-го малыша, 5768 рублей за 2-го и последующих. Зависит размер выплат «по уходу» от зарплаты и оставляет 40% от средн/заработка.

    На заметку:

    1. «Планка» выплат может меняться в соответствии со сроком и длительностью отпуска.
    2. При зарплате ниже среднего уровня, что установлен государством, сумму при расчетах будут брать ту, что равна МРОТ (средний МРОТ – 6205 р на 2017-й, но у каждого региона МРОТ свой!).
    3. При 2-3 работах выплаты должны осуществлять сразу в 2-3 организациях.

    Как рассчитать размер выплат?

    А (размер зарплаты в месяц) * 24 / 730 = В (средний заработок в день).
    В*140 (период декретного отпуска) = сумма пособия.

    Например:

    1. А=10000 р/месяц. А*24/730=10000*24/730=240 000/730= 328,7 р. Это — средний заработок в день при зарплате в 10000 р.
    2. 328,7* 140 = 46018 р. Это — сумма пособия, положенная за весь период декретного отпуска в 140 дней.

    В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, второго отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за вторым и последующим ребенком), либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

    Таким образом, право на замену лет возникает только в ситуации «из декрета в декрет», то есть у женщин, которые ранее находились и/или в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу, и у них наступила временная нетрудоспособность или новая беременность.

    Заявление на замену годов составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

    Прошу в соответствии с ч.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ заменить при расчете среднего заработка для пособия по беременности и родам (пособия по уходу за ребенком, пособия по временной нетрудоспособности) ____ год на_____ год, в связи с тем, что в расчетном периоде я находилась:

    в отпуске по беременности и родам с___________ по___________ г.

    в отпуске по уходу за ребенком в период с___________ по___________ г.

    При отсутствии такого заявления бухгалтерия возьмет в расчет 2 календарных года ДО года наступления одного из вышеуказанных страховых случаев. Так, если отпуск по БиР наступает в 2017 году, то в расчет попадают 2016 и 2015 года. При подаче заявления один или оба года возможно заменить на более ранние, в которых был хороший заработок.

    © Copyright: kukuzya.ru, 2014

    Вы можете войти через одну из учетных записей:

    Интересные статьи

    Здравствуйте. Вышла в ОУ в 2013 до 05.2016. В 2014г и 2015 работала на неполном раб дне.Можно ли заменить 2016 на 2014 (есть доход)? В справке 182н за 2014 и 2015 значится ОУ по 365 дней. И как рассчитают ОУ, если работала на неполный раб дне. Выхожу в декрет в августе 18.

    Спасибо большое за ответ!
    Есть еще вопрос на будущее, если законодательство не поменяется — если уйду на больничный в 2021 году (когда закончится отпуск по БиР и УР), на какие годы можно будет заменить расчетный период 2019 и 2020гг?? Если в 2011, 2012 работала, в 2013-2016 была в отпуске по БиР и уходу за первым ребенком, в 2017 просто не работала, в 2018-2021 — в отпуске по БиР и уходу за вторым ребенком.

    При наступлении нового страхового случая в 2021 году можете заменить только один год на тот в котором заработок был, а это или 2018 или 2017 или заменить оба пустых года на 2018 и 2017. Необходимо просчитывать все варианты и выбрать наиболее выгодный.

    Доброе утро! Помогите, пожалуйста, разобраться . В июле 2018 выхожу в декрет по БиР со вторым ребёнком. С 8 мая 2015 по 8 января 2017 находилась в декрете по уходу за ребёнком до 1,5лет. В первый декрет для расчёта пособия по БиР брала 2013 и 2014г. В 2013г доход составил 568.000 р, в 2014г 163.000 на основной работе и 55.000 на второй работе. В 2017г доход составил 290.000 р. Подскажите, пожалуйста, как мне лучше рассчитать декретные в 2018? Могу ли я взять 2012 и 2013и или только 2013 и 2014, тк в 2015 вышла в декрет( и могу ли я взять 2017, а 2016 заменить на 2013, 2014 ее выгодно менять? И последний вопрос, для расчёта ежемесячного пособия по уходу до 1,5лет я могу взять любые 2 года, или тоже только 2 предшествующих первому декрету и строго по порядку?

    Если первый отпуск по БиР начался в 2015 году, то вы не можете брать года раньше, чем 2013. Для пособия по уходу подойдут те же расчетные периоды, что и для пособия по БиР.
    Можете взять 2017 и 2015 (отпуска по БиР и ОУ будут исключены), 2017 и 2014 или 2014 и 2013. Все варианты необходимо просчитывать с учетом исключаемых дней (отпуска по БиР, ОУ, больничные). Можете посчитать сами или воспользоваться калькулятором на сайте.

    Здравствуйте, помогите разобраться.
    Работала в организации 2,5 года на декретном месте , появилась возможность и меня перевели на постоянное место в эту же организацию, путём письменного заявления по собственному желанию с 01.04.2018. Узнала , что забеременела , декрет положен примерно с 01.10.2018. Но по закону получается , что я вновь принятая. Как быть с ежегодным оплачиваемым отпуском , так как мой отпуск в июне 2018 у меня сгорел. У нас в организации отпуск 36 кал.дней .
    Хотелось бы уйти до декрета.

    Ваши отпуска не могли сгореть, все, что заработали на срочном договоре и не отгуляли, должны были выплатить при увольнении (выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск). На новом месте работы у вас начинается новый рабочий год с 01.02.2018 по 31.08.2019. На основании статьи 122 ТК вы имеете право уйти в ежегодный отпуск вне графика.
    До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
    женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

    Здравствуйте.
    А где прописано, что замена лет может происходить только со 2-м ребенком?
    Сотрудница в ноябре 2017 года ушла в отпуск по БИР. В январе родила первого ребенка и в апреле 2018 года оформляет отпуск по уходу за этим ребенком. Если брать 2016 и 2017 годы, то существенно меньше получается начисление.
    Нигде ни в законе, ни в письмах ФСС не нашла ссылки на второго и последующего детей.
    В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

    СПАСИБО.

    Такой формулировки нигде нет и быть не может. Ребенок может быть как первым, так и десятым. Главное условие замены лет это нахождение ранее в отпусках по БиР и/или ОУ. Если вы имеете ввиду фразу «только из декрета в декрет», то согласна, она (фраза) не совсем корректна.

    Добрый день. Да, действительно, смутила эта фраза. Спасибо за ответ.

    Добры вечер! Подскажите пожалуйста. я вышла в декрет с первым ребенком в августе 2016г., т.е. при расчете пособия по беременности и родам/по уходу за ребенком до 1,5 брался период 2014-2015гг. до марта 2018г. я находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет,далее продлила отпуск до 3-х лет. сейчас выхожу в отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. Могу ли я в заявлении на отпуск по беременности и родам указать года предшествующие выходу в декрет с первым ребенком,т.е. 2014-2015гг? А-то я более чем уверена,что работодатель мой только и надеется,что я данного заявления не напишу.

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как я могу сделать замену. Я работала в 2011г. в одной организации, затем с 2012г. — в другой. В апреле 2013г. ушла в декрет и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. В 2016 уволилась. В 2017г. нигде не работала. В 2018г. устроилась на новую работу и летом собираюсь в декрет. Могу ли я заменить 2016-2017гг. на 2011-2012гг. На работе сказали принести справку 182-н за 2011-2013гг.

    2017 год вы заменить не сможете, так как вы не находились в отпусках по БиР и ОУ, он у вас пойдет в расчет с нулевым заработком, а 2016 год можете заменить на 2013 или 2012, для этого необходимо обратиться к бывшему работодателю и запросить справку 182н

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли написать заявление на замену лет повторно на пособие по уходу за ребёнком. В первом были указаны не те года

    Если пособие еще не выплачено или выбранные года противоречат законодательству, то можете переписать.

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста с расчётом больничного! Весь 15 год отработала (143147 т.р.),из них 24 дня больничного было, и в 16 году в сентябре (22числа)ушла в отпуск по БиР (124248 т.р.),из них 34 больничного и 101 день непосредственно по БиР.С 9.02.2017 г оформлен отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет,получала по 6131 руб. Но 12.03.2018 оформлен другой больничный по БиР до 29.07.2018г. Написала заявление о смене годов, думала так будет выгоднее, а теперь посчитала, получается, что потеряю 10 тыс.Бухгалтер вправе не менять года по заявлению,если они уменьшают сумму выплаты? Ведь, если я заменяю 17 год на 15 год, то выплата будет 65 000, а если в расчёт берутся 16-17 гг., то будет 75000. Я правильно посчитала или нет? И каковы действия бухгалтера будут в таком случае?? Спасибо за ответ!

    Теоретически бухгалтер должна сравнить размер пособия с учетом изменения расчетного периода, и если в результате замены пособие окажется меньше, не применять замену, но будет ли она фактически так делать, вопрос. Лучше проконтролировать этот момент и если пособие выплатит меньше, то требуйте перерасчета или обращайтесь в ФСС.

    Спасибо за ответ.

    добрый день, подскажите пожалуйста: в первый декрет ушла в ноябре 2016 года, весь 2017 год — в отпуске по уходу за ребенком. сейчас, в мае 2018 года ухожу во второй декрет, т.е. разница между детьми будет 1,5 года. Какие годы мне лучше взять для написания заявления, (2015-2016?) чтобы пособия были больше?

    Не зная ваших доходов трудно говорить о том, приведет ли замена лет к увеличению пособия. Попробуйте самостоятельно рассчитать пособия на наших калькуляторах https://www.kukuzya.ru/ia/pbir2 и https://www.kukuzya.ru/ia/puzr2

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, у меня такая ситуация, я ушла в декрет в 2014г., просидела до 1,5 лет в декрете и мне пришло уведомление, что компания ликвидируется, в связи с банкротством и 09.03.2016г. меня увольняют. Мне выдали все документы справки 2 НДФЛ за 2013 и 2014г и 2016г (выплатили отпускные при увольнении). Сидела естественно с ребенком дома, официально не работала до 01.08.2017г., ребенку как раз 21.08.2017г. исполнилось 3года. Планируем забеременеть в 2018г. и у меня вопрос, если страховой случай наступит в 2018г, то брать будут года 2017 и 2016, но я не работала и дохода естественно нет. А если страховой случай произойдет в 2019г, то 2018 и 2017? И еще, могу ли я взять в расчет по заявлению допустим года не 2017 и 2016, а 2013 и 2014г?

    Да, если начало отпуска по БиР выпадает на 2018 год, то в расчет войдут 2017 и 2016 года, так как продолжительное время доходов не было, то пособие по БиР выплатят минимальное из МРОТ, пособие по уходу не ниже минимума. Если в 2019, то расчет по заработку в 2017 и 2018. 2017 год вы заменить не можете, так как ни дня не находились в отпусках по БиР и/или ОУ, 2016 год можно было бы заменить при наличии справки 182н, в которой указывается период в котором вы находились в отпуске по уходу, но, я так понимаю, что у Вас такой справки на руках нет и работодатель фактически прекратил свою деятельность.

    Здравствуйте, подскажите в первый декрет ушла в ноябре 2015г. были использованы года 2013 и 2014гг. могу ли яприуходе во второй декрет в 2018г заменить на 2012 и 2011гг. Заранее спасибо.

    Нет, замена лет возможно только на непосредственно предшествующие первому декрету, а это не ранее 2014 и 2013 гг.

    Спасибо за ответ, то есть я могу заменить 2016- 2017гг. на 2015 и 2014. А ничего что я в ноябре родила и год не полный? Заранее спасибо

    Можете заменить на 2015 и 2014, время в отпуске по БиР будет исключено из расчета (дни и выплаты) и не уменьшит размер пособия по БиР за вторым ребенком.

    Спасибо за ответ

    Добрый день! Подскажите пожалуйста,в декрет ухожу в 2018 году,официально работаю с начала 2018 года.до этого была официально трудоустроена 2011-2014,в период 2015-2017 работала не официально.могу ли я указать для декрета период 2012-2013 гг.?еще узнала что нужно за эти года взять справку с той организации где работала ранее?где мне Ее нужно взять,в отделе кадров или бухгалтерии?и дадут ли мне Ее,так как прошло достояно времени и мнения губо говоря пошлют?ответьте пожалуйста.

    Право на замену лет имеют только те лица, которые ранее находились в отпусках по БиР и ОУ, Для расчета пособия возьмут 2017 и 2016 гг и если вы работали неофициально, отчислений в ФСС за этот период не было, то права замены лет не имеется и пособие будет рассчитано из МРОТ.

    Здравствуйте, в первый декрет ушла в середине 2015 года(в июле), при выплате пособий брали в расчет 2013 и 2014 года. В этом 2018 году в мае снова в декрет,можно ли написать заявление на расчет пособий не за 2013 и 2014 года,а за 2014 и 2015 года? Так как я хоть и отработала в 2015 году полгода,а заработок получается больше. Спасибо.

    Можно написать заявление на замену расчетного периода и взять 2015 и 2014 года, при этом отпуск по БиР и ОУ в 2015 году будет исключен из расчета.

    Не совсем понимаю,что значит исключён(дни исключены?) более подробно описываю ситуацию,подскажите правильно ли я хочу сделать. В 2013 году только устроилась на работу и отработала 3 месяца(до этого не работала,дохода не было) доход за 3месяца 42тыс, 2014 отработала полностью и доход 299500, в 2015 отработала до 08.072015 и ушла в декрет по БиР на 156 дней,а потом в отпуск по уходу за ребенком. Доход за 2015 до июля составил 116 тыс. При первом расчете БИР и ухода за ребенком естественно брали 2013 и 2014 года(42000+299500), вот я и думаю как мне выгодней сейчас сделать взять те же года или 2014 и 2015(299500+116000) читаю законы,но не понимаю про эти дни которые надо исключать. То, что я была часть 2015 года в отпуске по Бир и уходу я так поняла, взять можно так как второй декрет это другой страховой случай, правильно? Но вот эти дни в 2015 которые были в отпуске по бир и уходу надо исключать вы отвечаете,а я не пойму это для меня плюс или минус. Пожалуйста, подскажите по моим цифрам и дням как выгодней

    Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

    Выплата пособия по беременности и родам

    Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

    безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

    обучающиеся по очной форме обучения

    проходящие военную службу по контракту

    усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

    Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

    Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

    Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

    Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

    Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

    Документы для получения пособия по беременности и родам

    Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

    заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

    справка о сумме заработка для расчета пособия

    Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

    Сроки выплаты пособия по беременности и родам

    При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

    Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

    Размер пособия по беременности и родам

    Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

    Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

    Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

    Студентки – в размере стипендии

    Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

    Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2018 года – 9 489 рублей)

    Расчет пособия по беременности и родам

    С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

    Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

    Пособие по беременности и родам в 2018 году
    равно

    доходы за 2 календарных года
    (предшествующих году наступления декрета)
    делим на
    количество дней в этом периоде
    умножаем на
    количество дней декрета

    Теперь о нюансах.

    Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

    Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

    В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

    Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

    Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

    В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

    В некоторых случаях при расчете соцстраховских пособий по заявлению работника разрешается замена лет расчетного периода (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случа я) ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) .

    РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

    Длительная нетрудоспособность из-за болезни в течение расчетного периода не дает работнику права на замену лет расчетного периода, даже если это приведет к увеличению пособи я ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) .

    Вот правила, которые необходимо соблюдать при такой замене.

    ПРАВИЛО 1. Заменить годы расчетного периода можно при расчет е ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) :

    • пособия по временной нетрудоспособности;
    • пособия по беременности и родам;
    • пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

    ПРАВИЛО 2. Замена лет расчетного периода допускается, если на расчетный период попадае т ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) :

    • отпуск по беременности и рода м ст. 255 ТК РФ ;
    • отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет ст. 256 ТК РФ .

    ПРАВИЛО 3. Замена лет возможна, если в результате средний заработок (а значит, и размер пособия) увеличится.

    Допустим, у работника в расчетном периоде не было заработка или он в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала болезни или декретного отпуска. Правило соблюдается, если в заменяющих годах среднемесячный заработок работника больше, чем этот МРОТ. К примеру, в течение всего расчетного периода 2013— 2014 гг. женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком (в том числе работала на условиях неполного рабочего времени), а в 2015 г. она снова уходит в декретный отпуск. Поскольку материнский отпуск женщины приходится на весь расчетный период, пособие должно ей начисляться исходя из МРОТ (в 2015 г. это 5965 руб. ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ ) Письмо ФСС от 25.10.2013 № 15-03-09/12-2985П . Подать заявление о замене лет расчетного периода на годы, предшествующие 2013 г., ей имеет смысл, только если до 2013 г. ее средняя зарплата за месяц была выше 5965 руб. Ведь если заработок за месяц был меньше, то пособие в этом году ей рассчитают исходя из МРОТ на дату начала декрета (сейчас 5965 руб.) ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . Если же заработок в расчетном периоде был больше МРОТ, годы расчетного периода можно заменить на предшествующие, если в них заработок окажется больше.

    А при расчете пособия по уходу за ребенком это условие будет соблюдаться, если работник в заменяющих годах получал зарплату как минимум примерно в 2,5 раза больше, чем минимальный размер причитающегося ему пособия. Ведь размер пособия составляет 40% среднего заработка работника (100% / 2,5). Так, когда отпуск по уходу начинается в 2015 г., замена лет расчетного периода имеет смысл, если средняя зарплата работника в заменяющих годах была: при уходе за первым ребенком — больше 6795,85 руб. (2718,34 руб. х 2,5), а при уходе за вторым и последующим ребенком — больше 13 591,68 руб. (5436,67 руб. х 2,5).

    Конечно, определить увеличится ли пособие в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет. Поэтому вам придется помочь ему. Если при расчете вы увидите, что замена лет расчетного периода выгодна работнику, посоветуйте ему написать об этом заявление.

    ПРАВИЛО 4. Можно заменить в расчетном периоде как 1 год, так и 2 ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . Причем неважно, приходятся материнские отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.

    ПРАВИЛО 5. Замена лет расчетного периода возможна не только на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду, но и на более ранние. В результате в расчетный период могут попасть не следующие друг за другом календарные годы.

    К примеру, работница заболела в 2015 г. В 2010— 2013 гг. она была в материнских отпусках. 2013 г. можно заменить не только на 2012 г., но и на 2008 г. Тогда в расчетный период войдут 2008 г. и 2014 г.

    ПРАВИЛО 6. Если вы заменили какой-то год расчетного периода на более ранний, то при расчете среднего заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком надо брать количество календарных дней в заменяющих годах. Поэтому если в результате замены в полностью отработанный расчетный период попадет 1 високосный год, то для расчета надо брать 731 день, а если 2 високосных года — то 732 дня ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

    ПРАВИЛО 7. При замене лет расчетного периода предшествующими годами средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину дневного заработка, исчисленную путем деления предельной суммы выплат, на которую начислялись взносы в ФСС, на 730 ч. 3.2, 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ .

    Рубрики: Гинекология