• Включается ли больничный в расчет пособия по беременности и родам

    Содержание

    оплата нетрудоспособности в связи с материнством(декретных) в расчет отпускных не входит, так же из расчета исключаются эти дни.
    Женщина вправе взять очередной отпуск перед декретными или сразу после них(даже если не проработала полгода)

    Вопрос задан в 2011 году.

    Это нужно знать наизусть!

    Регистрация ИП

    Регистрация ИП производится только по месту постоянной прописки (регистрации).

    Работать ИП может где угодно на территории РФ.

    ИП может сам себя оформить на работу но это совершенно не зачем. ИП может свободно распоряжаться доходом.

    В декларации УСН указываются только НАЧИСЛЕННЫЕ суммы налога. Платежи и штрафы не указываются

    При УСН используется кассовый метод признания доходов. Таким образом доход это то, что фактически поступило в кассу и на р/с.

    Можно уменьшить налог УСН социальными платежами, но не более чем на 50%(до 2012).

    Пример: налогооблагаемая база — 100 000 р., налог — 6 000 р., социальные платежи(ПФР, ФОМС, ФСС) — 20 000 р. Налог уменьшаем всего на 3 000. Итоговый налог 3 000 р.

    Пример: налогооблагаемая база — 1 000 000 р., налог — 60 000 р., социальные платежи(ПФР, ФОМС, ФСС) — 20 000 р. Налог уменьшаем на все 20 000. Итоговый налог 40 000 р.

    Пример для ИП без НР с 2012: налогооблагаемая база — 100 000 р., налог — 6 000 р., социальные платежи(ПФР, ФОМС, ФСС) — 20 000 р. Налог уменьшаем всего на 6 000. Итоговый налог 0 р.

    ЕНВД подается и платится в налоговую по месту деятельности

    На ЕНВД становятся в течение пяти дней ПОСЛЕ начала деятельности

    За время пока не началось ЕНВД нужно отчитаться по УСН или ЕНВД.

    Можно уменьшить налог ЕНВД, также как УСН(см. выше) социальными платежами, но не более чем на 50%. Платежи тогда лучше платить поквартально.

    Возможно совмещение ЕНВД и УСН.

    За себя ИП платит страховые взносы как хочет(каждый месяц, квартал, раз в год). Подает расчет РСВ-2 раз в год до 1 марта.

    Смотрите: Отчет РСВ-2 в ПФР: за 2010(ИП за себя). За 2011 год отчет в ПФР не нужен.

    За работников(если есть) ИП и ООО платят страховые взносы как хочет раз в месяц. Подает расчет РСВ-1 раз в квартал до 15 мая, 15 августа, 15 ноября, 15 февраля.

    С 2018 года изменится расчетный период и увеличится МРОТ, соответственно увеличится максимальный и минимальный размер выплат.

    Продолжительность отпуска по БиР зависит от особенностей протекания беременности, и может составить:

    • 140 дней при нормальном течении беременности;
    • 156 дней в случае возникновения осложнений;
    • 194 дня при ожидании сразу нескольких малышей.

    Для выхода в отпуск по беременности и родам работодателю подают больничный лист и заявление. Сделать это необходимо на 30 неделе беременности, а при ожидании нескольких малышей чуть раньше — на 28 неделе. Работодатель назначает и рассчитывает пособие на протяжении 10 дней, а перечисляет его единой суммой за весь период в ближайший день выдачи зарплаты.

    Усыновители детей младше 3 месяцев тоже имеют право на декретные выплаты. Им они назначаются на основании документов об усыновлении за 70 или 110 дней, в зависимости от того, один ребенок усыновлен, либо несколько.

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

    Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

    Формула расчета пособия по беременности и родам

    Основа для расчета декретного пособия — среднедневной заработок будущей матери за расчетный период. Обычно берут последние 2 года, но если в это время декретница была в другом отпуске по уходу за ребенком, то по ее заявлению, годы в расчетах можно поменять.

    Выходите в декрет в 2018 году, в расчетный период попадут данные по зарплате за 2017 и 2016 год.

    Формула для расчета среднего заработка:

    На основании полученной суммы рассчитывают размер самого пособия:

    Пример расчета пособия по беременности и родам в 2018 году

    Анна выходит в декрет в апреле 2018 года. Для расчета ее среднего заработка работодатель взял данные за 2017 и 2016 года. Зарплата Анны за последние 2 года не менялась и составляла 33 000 руб. За этот период она однажды была на больничном в течение месяца, за который ей выплатили только 21 000 руб.

    Расчет среднедневного заработка Анны выглядит следующим образом:

    К суммарной зарплате за 23 месяца прибавили пособие по нетрудоспособности, выплаченное в месяц болезни, после чего разделили все на количество дней в двух годах (с учетом високосного 2016 года) за минусом 30 дней нахождения на больничном. Дальше полученное значение остается только умножить на количество дней декретного отпуска.

    Анна ждет только 1 малыша, и ее беременность протекает без осложнений, поэтому ей положены стандартные 140 дней отпуска. Тогда размер декретного пособия составит:

    В итоге получаем, что на размер пособия влияет:

    1. Объем заработанных в предшествующих годах денежных средств.
    2. Количество дней в расчетном периоде.
    3. Количество и продолжительность отпусков по больничному листу.

    При этом, какой бы не получился результат расчетов, ФСС выплатит пособие только в рамках установленных государством минимального и максимального размеров.

    Минимальное пособие

    Законодательно установленный минимальный размер декретного пособия рассчитан на основании МРОТ. Выплачивается он в двух случаях:

    • стаж будущей мамы меньше 6 месяцев;
    • ее средняя зарплата ниже МРОТ.

    Размер МРОТ с января 2018 года составляет 9489 руб. Но в мае планируется его повторное увеличение до 11 163 рубля, чтобы этот показатель стал сравним с прожиточным минимумом по России. В итоге будет пересчитан и минимальный порог декретного пособия. С существующими на данный момент и планируемыми его размерами вы можете ознакомиться в таблице.

    Рассмотрим, как получились такие суммы на примере стандартного декретного отпуска длительностью 140 дней и действующего МРОТ в размере 9489 руб.:

    Два других минимальных значения определяются аналогичным образом, только уже исходя из 156 и 194 дней декретного отпуска.

    Максимальное пособие по беременности и родам

    Расчет максимального пособия по беременности и родам основывается на предельных размерах базы по исчислению взносов в соцстрах, которые действовали в 2 предыдущих года.

    В 2018 году максимальный размер выплат:

    • 282 106,70 руб. при декрете в 140 дней;
    • 314 347,47 руб. при декрете в 156 дней;
    • 390 919,29 руб. при декрете в 194 дня.

    Вот как получились эти суммы:

    Величина предельной страховой базы в 2016 и 2017 годах составляла 718 000 руб. и 755 000 рублей соответственно.

    Изменяя в формуле количество дней декрета, получаем два других максимальных значения. Величина заработной платы, при которой выплачивается верхний предел декретного пособия, составляет 61 375 руб.

    Расчет пособия по беременности и родам по совместительству

    Будущая мама, проработавшая по совместительству больше 2 лет, вправе получить компенсацию заработка по каждому месту работу. Статья 13 закона ФЗ № 255 от 29.12.2006 устанавливает несколько вариантов выплаты пособия декретницам-совместителям:

    1. Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у тех же работодателей, что и в предшествующие 2 года, пособие ей начисляют и выплачивают отдельно по каждому месту работы. В таком случае оформляется 2 больничных листа.
    2. Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у одних работодателей, а в предшествующие 2 года работала в других компаниях, пособие ей выплачивается по одному месту работу на выбор. От остальных работодателей она обязана предоставить справки о доходах за расчетный период и подтверждения о том, что они не начисляли ей декретных выплат.
    3. Если в расчетном периоде женщина работала как у текущих работодателей, так и у иных, то она может воспользоваться и первым, и вторым вариантом выплаты пособия.

    Для ясности рассмотрим расчет больничного листа по беременности и родам на примере:

    Светлана работает бухгалтером в ООО «Стандарт» и по совместительству в ООО «Парус». Но в предшествующие декрету 2017 и 2016 годы она была трудоустроена в других компаниях — ООО «Огни» и ООО «Колос». В них она суммарно заработала 534000 руб. за 2016 год и 562000 руб. за 2017 год. На больничном за это время не была. В декрет уходит на 140 дней. Расчет пособия для нее таков:

    Светлана сама вправе выбрать одно из действующих рабочих мест для выплаты декретного пособия. Туда ей необходимо будет предоставить справки о доходах от ООО «Огни» и ООО «Колос», в которых она трудилась ранее.

    Как определяется средний заработок

    Формулу расчета среднего заработка мы уже рассмотрели, но показатель это достаточно сложный, требующий внимания ко многим нюансам. При его определении необходимо учитывать, что помимо зарплаты, в суммарный доход за 2 года включают:

    • премии;
    • отпускные;
    • больничные выплаты;
    • командировочные;
    • компенсации за неиспользованные отпуска;
    • все прочие доходы.

    Еще нужно не забыть вычесть из общего количество дней в расчетном периоде те дни, в которые за работника не перечислялись страховые взносы. К ним относят:

    • дни болезни;
    • периоды нахождения в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, если сотрудница из одного декрета сразу идет в другой.

    Отдельного внимания заслуживает расчет пособия для декретниц со стажем больше 6 месяцев, но меньше 2 лет. В такой ситуации частичное отсутствие дохода в расчетном периоде не будет основанием для начисления декретных выплат по МРОТ. Для начала их рассчитывают исходя из по факту полученного дохода, а затем уже сравнивают с законодательно закрепленным минимумом. Пособие по МРОТ выплачивается только в случае, если результат расчета окажется меньше установленного государством минимального значения.

    Пример расчета при стаже менее 2 лет

    Татьяна выходит в декрет в 2018 году. В компании она трудоустроена с июля 2016 года, ранее нигде не работала. В результате, за расчетный период получаем только 1,5 года стажа, за которые женщине было выплачено 760000 руб. За декрет продолжительностью 140 дней ей начислили:

    Полученная сумма больше установленного законом минимального пособия в 43615,65 руб., поэтому именно она подлежит выплате.

    Расчет пособия по беременности и родам для ИП

    Индивидуальные предприниматели тоже могут рассчитывать на декретные выплаты от ФСС, вот только строить отношения с фондом им нужно самостоятельно.

    Предпринимателям выплачивают пособие только при заключении с ФСС договора добровольного страхования. Процедура эта максимально проста — через портал госуслуг или многофункциональный центр в фонд направляют копию паспорта и заявление, бланк которого есть на официальном сайте ФСС. В ответ, в течение 3 дней должно прийти уведомление о регистрации лица, вступившего в систему добровольного социального страхования.

    По договору добровольного страхования до 31 декабря каждого года уплачивается страховой взнос, который можно разделить на части, либо оплатить разово. За 2018 год его размер составляет 2714,40 руб.

    Помимо ИП, напрямую сотрудничать с ФСС могут:

    • адвокаты;
    • нотариусы;
    • члены фермерских хозяйств;
    • члены общин коренных народов Крайнего Севера.

    В 2018 году получить пособие по беременности и родам смогут только те самозанятые лица, которые уплатили взнос за 2017 год. Величина выплат для них рассчитывается на основании МРОТ, то есть составляет минимальный размер.Обращаются за ними не позднее 6 месяцев с окончания декретного отпуска, при этом подается заявление, паспорт и справка из женской консультации о сроке постановки на учет.

    Онлайн расчет на сайте ФСС

    Рассчитать положенную вам сумму декретного пособия можно и с помощью онлайн-калькулятора на сайте ФСС. Для этого используют вкладку «Расчет листка нетрудоспособности», содержащую в себе еще 3 вкладки:

    1. «Реквизиты ЛН», в которой указывают даты начала и окончания декретного отпуска, а в графе «Вид нетрудоспособности» выбирают «Беременность и роды». При необходимости здесь также ставится пометка о смене годов учета заработка (если женщина из одного декрета выходит в другой).
    2. «Условия расчета». В этой вкладке указывают суммарные доходы за 2 последних года по одному или нескольким работодателям, а также количество исключаемых из расчета дней (больничные, прошлый декрет).
    3. «Расчет». Здесь можно будет ознакомиться с результатом после нажатия кнопки «Рассчитать».

    Сервис позволяет отправить результаты расчета на печать. Это может быть полезно, если они не совпадут с данными, полученными от работодателя.

    Заключение

    Для правильного определения величины пособия по беременности и родам необходимо совершить ряд последовательных действий:

    1. Суммировать все выплаты, сделанные в адрес декретницы за последние 2 года.
    2. Подсчитать количество дней, в которые за нее не уплачивались страховые взносы.
    3. Рассчитать средний заработок и умножить его на количество дней декрета согласно больничному листу.
    4. Сравнить полученную сумму с законодательно утвержденными минимальным и максимальным размерами пособия.

    Если эта сумма не выходит за рамки установленных государством ограничений, именно она подлежит выплате будущей маме.

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

    Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

    В статье рассмотрим больничный по беременности и родам: пример расчета пособия, формулу и особые случаи. При получении от работницы больничного листа, выданного по причине беременности, работодатель должен посчитать соответствующее пособие по правилам, установленным Законом №255-ФЗ (статьи 10, 11, 14).

    На период, указанный в листе о временной утери работоспособности, необходимо оформить отпуск, имеющий название «по беременности и родам». Чтобы работодатель смог верно оформить данный отпуск и исчислить величину положенной оплаты за этот период, работнице надлежит предоставить всю необходимую документацию, включающую:

    • Личное заявление с указанием временного отрезка для начисления пособия;
    • Листок о временной утери трудоспособности, подтверждающий право на выплату.

    Оплата больничного по беременности и родам

    Оплата исчисленного декретного пособия осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты. Изначально выплата производится из собственных средств работодателя, позже данные расходы покрывается ФСС в полном размере.

    Если работница не получила назначенное ей пособие своевременно по своей вине, то она может сделать это позже по запросу работодателю на протяжении 3-х лет. Если выплата не получена сотрудницей по вине компании, то работница может получить ее позже независимо от давности ее назначения.

    Прежде чем начислять пособие, следует проверить правильность оформления листка из медучреждения – все поля должны быть заполнены без ошибок, помарок, исправлений, реквизиты работодателя и застрахованного лица должны быть отражены корректно. Если больничный оформлен не верно, работнице следует повторно получить дубликат в медучреждении.

    Оплата производится за период, отраженный в листке о временной утере работоспособности по причине беременности, начиная с 1-ого дня декретного отпуска и до дня его окончания.

    В отличие от оплаты больничного по причине травмы или заболевания, беременность и планируемые роды позволяют получить пособие в стопроцентном размере от средней зарплаты, то есть не учитывается фактически имеющийся страховой стаж у женщины. При этом должно выполняться условие о наличии шестимесячного стажа, то есть работница должна отработать официально хотя бы полгода, чтобы рассчитывать на 100-процентную оплату.

    Если работодатель ошибочно выплатил лишнюю сумму пособия, то возврату она не подлежит, кроме случаев счетной ошибки.

    Порядок расчета больничного по беременности и родам

    В процедуре вычисления пособия по беременности и родам надлежит произвести следующие действия:

    1. Определить временной промежуток, который будет использован в исчислении (расчетный);
    2. Посчитать дни в этом периоде;
    3. Суммировать все доходы работницы за данный период;
    4. Посчитать дневной заработок с учетом значений, полученных в п. 2 и 3;
    5. Определить число дней, которые требуется оплатить (срок больничного);
    6. Рассчитать величину пособия.

    Формула для расчета имеет вид:

    Пособие = Ср.днев.заработок * кол-во дней отпуска по БиР.

    Период отпуска должен попадать в границы, прописанные в больничном (в строке «Освобождение от работы»). Если работница не желает оформлять декрет в назначенный день, то она может продолжить трудиться до желаемой даты. За время работы начисляется зарплата, а пособие назначается за период с 1-ого по последний день отпуска, то есть за фактически предоставленные дни декрета.

    Расчетный период

    Для вычисления надлежит брать 2 предшествующих года (календарные). Например, при уходе в декрет в 2016г. для расчета берется временной отрезок с 1 янв. 2014 по 31 дек. 2015 г. То есть не важно знать фактический месяц оформления декрета, важно знать год, в котором наступает случай страхового характера, подлежащий оплате.

    Для расчета года переводятся в календарные дни – сумма всех дней расчетных лет. Из полученного значения отнимаются дни периодов, которые законодательством определены как исключаемые:

    • Дни временной утери работоспособности;
    • Предыдущий отпуск по БиР;
    • Отпуск по уходу за предшествующим ребенком;
    • Время сохранения за сотрудницей рабочего места без социальных отчислений в фонд.

    Отпуска без сохранения зарплаты учитывается в расчете и не подлежат исключению из расчетного периода.

    Работница может обратиться в заявительной форме к работодателю с просьбой о замене расчетных лет, если на них пришлись отпуска по беременности, родам или уходу за ребенком. Закон обязывает компании производить замену лет на года, предшествующие указанным отпускам, если работница заявляет об этом в письменном виде, и величина пособия в результате замены повышается.

    Доход за 2 года

    Следует сложить все вознаграждения, произведенные в пользу работницы в расчетном периоде. Суммировать нужно те выплаты, с которых отчислялись обязательные платежи страхового характера в ФСС.

    Если работница меняла работу, то текущий работодатель учтет при вычислении выплаты с других мест работы, если будет предоставлена женщиной справка о величине этих доходов. Если данной справки на момент исчисления у женщины нет, то пособие считается на основе имеющихся у текущего работодателя сведений. Работница имеет право передать справку о заработке с прошлых мест позже, когда ее получит. Работодатель в этом случае должен пересчитать величину пособия и доплатить доначисленную сумму. При этом пересчету может подвергаться пособие только за последние 3 года.

    В расчет включаются:

    • З/п;
    • Надбавки и доплаты к з/п;
    • Премии;
    • Прочие выплаты, имеющие отношения к оплате труда.

    Законодательство ограничивает максимальную величину годового дохода, который может быть учтен в расчете, с помощью установления предельной базы, равной:

    • В 2014г. – 624000 руб.;
    • В 2015г. – 670000 руб.;
    • В 2016г. – 718000 руб.

    При проведении расчетов бухгалтер должен суммировать все доходы за каждый год и сравнить полученную величину с указанным лимитом. В расчет берется меньшая сумма.

    Средний заработок за день

    Разделив общую сумму доходов на число дней расчетного периода, можно получить средний заработок в день, нужный для вычисления величины декретного пособия.

    Данная величина не может превышать суммарной предельной базы за 2 расчетных года, поделенной на 730 (или 731).

    Так как оплата больничного по беременности и родам осуществляется в стопроцентном размере, то полученная величина заработка будет представлять собой дневное декретное пособие.

    Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», пособие по беременности и родам (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку. В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для неработающих матерей (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом ежегодной индексации.

    Навигация по странице

    Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Порядок расчета больничного по беременности и родам

    В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам, однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

    • расчетный период — в 2017 г. это 2015-2016 годы.
    • минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
    • максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

    Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

    Формула для определения суммы выплат

    Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

    • СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
    • Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

    Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

    • СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году — средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
    • Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

    Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

    • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
    • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
    • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

    Влияние страхового стажа женщины

    Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия. Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

    Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.

    • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты.
    • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

    Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

    Сколько дней больничного оплачивается

    Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов декретный больничный может длиться:

    • 140 дней — при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 — после родов);
    • 156 дней — при осложнениях в процессе родов (70 — до и 86 — после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
    • 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 — после).

    При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного — с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком. Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

    Если женщина-совместитель с одной работы ушла на больничный вовремя, а на другой продолжала трудиться, декретные ей насчитает каждый работодатель отдельно. Расчет может быть произведен за разные сроки — в соответствии с фактическим уходом в декрет.

    Средний заработок для исчисления пособия по больничному

    При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:

    • зарплата;
    • отпускные;
    • любые премии;
    • командировочные выплаты;
    • гонорары за патенты, литературные произведения;
    • компенсация неиспользованного отпуска;
    • другие доходы.

    Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен. Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:

    • дни нахождения на больничном;
    • периоды отпуска по беременности и родам;
    • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
    • другие промежутки времени, в течение которых женщина не работала, частично или полностью получала зарплату, но взносы в соцстрах не перечислялись.

    Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

    Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам

    Работающей женщине не имеют права насчитать сумму, большую или меньшую установленной законом. Даже при очень небольшой зарплате бухгалтерия работодателя не сможет начислить женщине сумму меньшую, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в расчете на один месяц декрета. Сумма последнего составляет:

    • 6 204 руб. с 1 января по 30 июня 2016 г.;
    • 7 500 руб. с 1 июля по 31 декабря 2016 г.

    Эта сумма начисляется за каждый месяц декретного отпуска. Учитывается действующий в регионе районный коэффициент. Исходя из МРОТ, за 140 дней декрета при МРОТ 7 500 руб. будет минимально начислено 34 520,55 руб.

    Соответственно, при годичной зарплате, превышающей базу, максимальная декретная выплата за все 140 дней больничного в 2016 г. составит:

    140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.

    Онлайн-калькулятор ФСС для расчета пособия

    На портале фонда социального страхования приведен калькулятор, который поможет быстро подсчитать положенную по закону сумму пособия по беременности и родам:

    Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду листок нетрудоспособности) требуется заполнить следующие графы:

    • Даты больничного (с какого по какое число).
    • В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды».
    • Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

    На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, больничный по уходу за больным ребенком). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

    Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

    Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

    Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

    Из среднего заработка

    Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере. Рассмотрим пример.

    Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали больничный по беременности и родам с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

    Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

    140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

    при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

    Правда, в этом случае длительность декрета уменьшится на 10 дней и составит (140 – 10) = 130 дней, однако размер декретных будет существенно выше:

    130 дней × (24 × 35 000 руб.) / 730 дней = 149 589,04 руб.

    Несмотря на то, что А. пойдет в декрет на 10 дней позже, за них она получит зарплату, и выиграет в выплате почти на 49 000 руб.

    Суммарная зарплата во втором случае за каждый расчетный год (420 000 руб.) не превысит размер страховой базы (624 000 руб. и 711 000 руб. для 2014, 2015 гг. соответственно), поэтому корректировать полученные результаты не требуется.

    Исходя из размеров МРОТ

    Напомним: пособие в размере минимальной оплаты труда получают:

    • работницы со стажем менее 6 мес.;
    • женщины со среднемесячным заработком ниже величины МРОТ, действующей на дату выхода в декрет;
    • женщины-ИП.

    В 2016 г. размер МРОТ менялся дважды. С 1 июля 2016 г. он составляет 7 500 руб. Для тех, кто уйдет в декрет после 01.07.2016 г., при декрете 140 дней за 2014-2015-й расчетные годы минимальный размер пособия составит:

    140 дней × (7 500 руб. × 24 мес. / 730 дней) = 34 520,55 руб.

    Например, Л. работала на предприятии на полставки с 2011 г. В 2014 г. ее суммарный заработок (СЗ) за год составил всего 53 200 руб., а за 2015 г. — 58 900 руб. В течение расчетного периода в 2014-2015 гг. она была на больничном 19 дней, а уходит в декрет с 19.07.2016 г. Расчетный размер пособия по БиР тогда составит:

    140 дней × (53 200 руб. + 58 900 руб.) / (730 – 19) = 22 073,13 руб.

    Это меньше, чем размер пособия по МРОТ. Значит, Л. выплатят декретные не в расчетном размере, а по МРОТ в сумме 34 520,55 руб.

    Расчет пособия из декрета в декрет (не выходя на работу)

    Согласно ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., если больничный по БиР у женщины наступает во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право его прервать и уйти в новый отпуск по беременности и родам, получая при этом право на единовременное декретное пособие в размере 100% среднего заработка (против 40%, предусматриваемых для ежемесячного пособия до 1.5 лет).

    Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

    При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются — за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

    Тогда Н. может сделать следующее:

    • подать по месту работы заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
    • сразу же написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам (при наличии на руках больничного листа);
    • выплата по БиР будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
    • расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
    • при вычислении размера ежемесячной выплаты по уходу за ребенком (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

    Заключение

    Расчет декретного пособия производится на основании больничного, заполненного врачом женской консультации. Сумма пособия равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

    Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

    • 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
    • 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

    Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

    При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

    В 2018 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС. Расчет больничного по беременности и родам в 2018 году вы можете сделать на нашем калькуляторе, который встроен в статью.

    Кто имеет право

    Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.

    Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.

    • листок нетрудоспособности
    • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме ( скачать)

    Сроки выплаты

    Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.

    Программа «Упрощенка 24/7» ведет больничные в электронном виде. Получите бесплатный к программе на 30 дней и попробуйте сами. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Расчет пособия по беременности и родам

    Для расчета пособия используется формула:

    Доходы за 2016 год (максимум 718 000 руб.) + доходы за 2017 год (максимум 755 000 руб.)

    731 дн.

    (минус исключаемые дни, определите их по таблице )

    количество дней отпуска

    (определите по таблице )

    Разберем все элементы этой формулы.

    1. Доходы за 2017-2016 годы. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н.

    Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:

    • Для доходов 2016 года максимум — 718 000 руб.
    • Для доходов 2017 года максимум — 755 000 руб.

    Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2017 и 2016), если на них пришлись:

    • отпуск по беременности и родам
    • отпуск по уходу за ребенком

    Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.

    Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных). Все эти выплаты перечислены здесь.

    2. 731. Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2017 год и 366 дней за 2016 год). При этом из указанного периода (731 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.

    Исключаемые дни

    Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.

    П/п

    Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка

    Период временной нетрудоспособности

    Отпуск по беременности и родам

    Отпуск по уходу за ребенком

    Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС

    3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.

    В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.

    За сколько дней платить пособие

    Когда предоставлять

    Отпуск до родов

    После родов

    Сколько дней оплачивать

    Роды без осложнений

    Многоплодная беременность, установленная во время беременности

    Многоплодная беременность, установленная во время родов

    Калькулятор больничного по беременности и родам на 2018 год

    Ниже представлены калькуляторы для расчета.

    Калькулятор для случая, когда стаж больше 6 месяцев

    Калькулятор для случая, когда стаж меньше 6 месяцев

    Минимальное пособие

    • Минимум пособия с 1 января 2018 года — 43 675,4 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)

    Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2018 году. Если расчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку (43 675,4 руб.).

    Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.

    Обложение НДФЛ и взносами

    Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.

    Пример расчета больничного по беременности и родам

    Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2018 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.

    Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2016 и 2017.

    В 2016году Иванова болела 21 календарный день, а в 2017 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

    В 2016 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2017 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2016-2017 годы не превысили предельных значений (718 000 руб. и 755 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

    Учитывая, что в 2016-2017 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 — 26).

    Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].

    Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).

    Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.

    Как заполнить больничный

    Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:

    • сведения о компании и работнике
    • сведения о заработке и сумме пособия

    Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.

    Образец больничного

    А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):

    Приложение к больничному

    К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.

    Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

    Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

    Инструкции № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

    В рамках данной публикации рассмотрим несколько ситуаций по расчету пособия по беременности и родам, которые наиболее часто вызывают вопросы.

    Но прежде всего представим алгоритм расчета пособия по беременности и родам. Это очень важно, поскольку зная его, можно легко ответить на любые вопросы по расчету пособия.

    Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

    Итак, в общем случае согласно ст. 38 Закона № 2240 продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами составляет 126 календарных дней (70 календарных дней до родов и 56 — после).

    Продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами не увеличивается на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на его период.

    Такой отпуск предоставляется полной продолжительностью независимо от количества дней, фактически использованных до родов.

    В соответствии с ч. 1 ст. 39 Закона № 2240 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100 % средней заработной платы , исчисленной согласно Порядку № 1266 , независимо от страхового стажа .

    При расчете суммы пособия по беременности и родам следует придерживаться правил, установленных п. 20 Порядка № 1266 , согласно которым размер пособия определяется как произведение среднедневной заработной платы (дохода) и количества календарных дней, приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности.

    Таким образом, пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

    где Пбр — сумма пособия по беременности и родам;

    ЗПср — сумма среднедневной заработной платы за один календарный день ;

    Ккд(о) — количество календарных дней , приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами .

    В свою очередь, согласно абзацу третьему п. 14 Порядка № 1266 среднедневная заработная плата для расчета пособия по беременности и родам определяется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению).

    Таким образом, среднедневная зарплата для расчета пособия по беременности и родам определяется по следующей формуле:

    где ЗП — сумма начисленной в расчетном периоде заработной платы, участвующая в расчете средней;

    Ккд(рп) — количество календарных дней в расчетном периоде .

    Итак, для расчета среднедневной заработной платы для начисления пособия по беременности и родам необходимо знать два показателя:

    — размер начисленной за расчетный период заработной платы, участвующей в расчете средней;

    — количество календарных дней за расчетный период.

    Как и в случае исчисления пособия по временной нетрудоспособности, расчетным периодом для расчета пособия по беременности и родам являются последние 6 полных календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу, в котором начинается отпуск в связи с беременностью и родами (или меньшее количество полных месяцев с 1-го до 1-го числа).

    В то же время при расчете количества календарных дней за расчетный период следует иметь в виду, что этот показатель:

    уменьшается на календарные дни, не отработанные по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению);

    не уменьшается на неотработанные календарные дни по другим причинам (например, все виды оплачиваемых отпусков, отпуск без сохранения заработной платы // см. письмо Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 19.04.2011 г. № 01-14-944 );

    не уменьшается на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период (см. письмо Минтруда от 13.02.2010 г. № 36/18/99-10 ).

    Из установленного Порядком № 1266 алгоритма расчета пособия по беременности и родам также четко следует, что режим работы работницы, уходящей в отпуск в связи с беременностью и родами, для определения суммы такого пособия совершенно не играет роли. Другими словами, независимо от режима работы (например, неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, суммированный учет рабочего времени) для работницы пособие по беременности и родам определяется так же как и для работницы, работающей полный рабочий день, полную рабочую неделю.

    Относительно порядка определения такого показателя, как сумма начисленной в расчетном периоде заработной платы , участвующей в расчете средней, отметим следующее.

    При расчете средней зарплаты для определения суммы пособия по беременности и родам учитываются все выплаты, которые включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5 и с которых уплачивался единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) (с учетом ограничения по максимальной величине, в пределах которой производится обложение ЕСВ).

    Это значит, что в расчет средней зарплаты для определения суммы пособия по беременности и родам необходимо включать все выплаты как за отработанное, так и за неотработанное время . К последним, в частности, относятся отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, сохранение средней заработной платы за время обучения на курсах повышения квалификации, оплата простоев не по вине работника и другие выплаты, указанные в п.п. 2.2.12 Инструкции № 5 . Такое же мнение высказало Минтруда в письмах от 18.01.2010 г. № 396/0/14-10/18 и от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18 .

    Вместе с тем обращаем внимание, что при расчете пособия по беременности и родам, как и при расчете обычных больничных, действует правило, установленное абзацем вторым п. 9 Порядка № 1266 : если в месяце расчетного периода работница часть времени не работала по одной из уважительных причин, определенных Порядком № 1266 , то поощрительные и компенсационные выплаты, которые имеют одноразовый характер , и выплаты, которые не предусмотрены актами законодательства или которые проводятся сверх установленных указанными актами норм, учитываются пропорционально отработанным в таком месяце рабочим дням . Это правило применяется, несмотря на то что для пособия по беременности и родам рассчитывают среднюю заработную плату за календарный день.

    Ниже рассмотрим два условных числовых примера, иллюстрирующих включение в расчет средней зарплаты различных выплат и порядок расчета календарных дней за расчетный период.

    Одноразовые выплаты, больничные, отпускные: включаем в расчет пособия правильно

    Пример 1. Работница предприятия уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 15 августа по 18 декабря 2012 года включительно на 126 календарных дней. Расчетным периодом является февральиюль 2012 года. В этом периоде работнице начислены такие доходы (см. табл. 1):

    Статьи по теме

    eщё 700 материалов по теме

    В рамках социальной защиты населения государством гарантированы определенные социальные гарантии.

    Гарантии – это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.

    К таким гарантиям относятся: пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности.

    Для получения данных гарантий, в частности пособия по временной нетрудоспособности, необходимо наступление страховых случаев.

    К таковым относятся:

    • утрата трудоспособности в случае болезни сотрудника либо в связи с травмой в быту;
    • уход за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);
    • уход за ребенком в возрасте до 3 лет в связи с болезнью матери либо иного лица, которое фактически осуществляет уход за данным ребенком;
    • уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;
    • прохождение протезирования и нахождение при этом в стационаре протезно-ортопедического предприятия;
    • объявление карантина.

    Пособие по беременности и родам назначают в связи с беременностью, а также в случае усыновления (удочерения) ребенка в возрасте до 3 месяцев или установления над ним опеки.

    Порядок обеспечения пособием по беременности и родам женщин, у которых право на пособие возникло начиная с 1 января 2013 г., регламентируется:

    1. Законом РБ от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее — Закон № 7-З);

    2. Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее — Положение № 569).

    В соответствии с п. 2 Положения № 569 право на данные пособия в случае наступления указанных выше страховых случаев имеют все лица, занятые деятельностью, уплачивающие самостоятельно или посредством нанимателя страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.

    Причем в случае обращения позже 6 месяцев со дня возникновения права на получение пособия по данному страховому случаю пособие не назначается.

    Пособие по временной нетрудоспособности не назначается:

    — в случае умышленного причинения вреда своему здоровью в целях уклонения от работы или от других обязанностей;

    — если временная нетрудоспособность наступила в связи с травмой, полученной при совершении преступления;

    — за время принудительного лечения по решению суда (кроме лиц, страдающих психическими расстройствами (заболеваниями)), нахождения граждан в лечебно-трудовых профилакториях;

    — за период нахождения под арестом, за время судебно-медицинской экспертизы;

    — за период, за который начислялась заработная плата, а также сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством, кроме периодов простоя, оплачиваемых в соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РБ (далее –ТК РБ), трудового отпуска и служебной командировки;

    — за период отпуска без сохранения заработной платы;

    — за период после прекращения работы по трудовому договору;

    — за время спора о законности увольнения.

    Следует учесть, что источником выплаты пособий по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам служит Фонд социальной защиты населения, в который и отчисляются указанные страховые взносы.

    Поэтому и существует взаимосвязь между получением указанных пособий и уплаченными взносами. Таким образом, работает простое правило: уплатил взносы – можешь рассчитывать на пособие в будущем.

    Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам рассчитывают на основании среднего заработка работника.

    При этом используется совокупный заработок за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие.

    В случае если сотрудник отработал у данного нанимателя менее 6 месяцев, он предоставляет справку о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие.

    До представления справки о размере заработной платы пособие по беременности и родам по желанию лица, обратившегося за пособием, исчисляют исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, не исключают из количества календарных дней, на которые делится заработок.

    Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов, назначающим пособия, обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов подтверждаются сведениями, выдаваемыми городскими, районными, районными в городах отделами областных (Минского городского) управлений, областными (Минским городским) управлениями Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты.

    В заработок для исчисления пособий включают все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (кроме единовременных выплат) (п. 24 Положения № 569).

    Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены.

    Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, указанные премии и иные выплаты при исчислении пособий учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце. Ежемесячные премии за текущий месяц, выплаченные пропорционально отработанному времени в этом месяце, включают в заработок для исчисления пособий в полном размере.

    Пример 1
    Работнику рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности за период с 24 по 28 июня 2013 г. С декабря 2012 г. по март 2013 г. работник отработал все дни по графику, заработная плата за каждый из этих месяцев — 3 224 000 руб. В апреле 2013 г. он отработал 12 дней из 22 по графику, заработная плата составила: оклад – 1 758 545 руб., премия за март 2013 г. — 2 000 000 руб. В мае 2013 г. он отработал 21 день из 21 по графику, заработная плата — 3 224 000 руб., премия за апрель 2013 г. — 1 600 000 руб.

    Прежде чем рассчитать средний заработок, сохраняемый работнику за период временной нетрудоспособности, рассчитаем совокупный доход за отработанное время.

    В данный доход (совокупный заработок за предыдущие 6 месяцев) включается:

    • заработок за декабрь 2012 г. — 3 224 000 руб.;
    • заработок за январь 2013 г. — 3 224 000 руб.;
    • заработок за февраль 2013 г. — 3 224 000 руб.;
    • заработок за март 2013 г. — 3 224 000 руб.;
    • заработок за апрель 2013 г. — 1 758 545 руб. (оклад и премия, пропорционально рассчитанная согласно отработанным за апрель дням);
    • заработная плата за май 2013 г. — 3 224 000 руб., премия учитывается в полном объеме, так как в мае отработаны все дни по графику.

    Для начала рассчитаем премию за март, начисленную в апреле 2013 г.:
    2 000 000 / 22 × 12 = 1 090 909 руб.

    Таким образом, совокупный доход будет равен:
    (3 224 000 × 4) + 1 758 545 + 1 090 909 + 3 224 000 + 1 600 000 = 20 569 454 руб.

    Календарные дни за предшествующие 6 месяцев:
    31 + 31 + 28 + 31 + 30 + 31 = 182.

    Среднедневной заработок исчисляют следующим образом:
    20 569 454 / 182 = 113 019 руб.

    Пособия исчисляются из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период на число календарных дней данного периода. При этом в число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 22 Положения № 569).

    Выплаты за дни освобождения от работы, которые исключают из подсчета при исчислении пособий согласно п. 22 Положения № 569, а также выплаты, на которые работник не утрачивает право в связи с временной нетрудоспособностью, в заработок для исчисления пособий не включают.

    Пример 2
    Работнику рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности за период с 24 по 28 июня 2013 г. С декабря 2012 г. по апрель 2013 г. его заработная плата ежемесячно составляла 3 224 000 руб. В мае 2013 г. он отработал 11 дней из 21 по графику, заработная плата — 1 668 762 руб., с 13 по 26 мая 2013 г. работник находился в отпуске, сумма отпускных — 1 519 731 руб.

    Прежде чем произвести расчет зарплаты при больничном и средний заработок, сохраняемый работнику за время временной нетрудоспособности, рассчитаем совокупный доход за отработанное время.

    В данный доход (совокупный заработок за предыдущие 6 месяцев) включают заработок за период с декабря 2012 г. по апрель 2013 г. в сумме 3 224 000 руб. (за каждый месяц) и заработную плату за май 2013 г. в размере 1 668 762 руб. Отпускные в данный совокупный заработок для определения размера пособия по временной нетрудоспособности не включаются, так как работник был освобожден от работы.

    Таким образом, совокупный доход будет равен:
    (3 224 000 × 5) + 1 668 762 = 17 788 762 руб.

    При этом следует учесть, что и дни, которые работник находился в отпуске, не учитываются при расчете. Необходимо определить количество календарных дней за май 2013 г. без учета дней в отпуске.

    Календарные дни за предшествующие 6 месяцев:
    31 + 31 + 28 + 31 + 30 + 17 = 168.

    Среднедневной заработок исчисляется следующим образом:
    17 788 762 / 168 = 105 885 руб.

    Работникам, не имеющим в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособия исчисляются исходя из тарифной ставки (оклада), установленной на день возникновения права на пособия, или исходя из среднего заработка, сохраненного за работником в расчетном периоде в соответствии с законодательством (за периоды трудового отпуска, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности и в других случаях) (п. 23 Положения № 569).

    При исчислении пособий исходя из тарифной ставки (оклада) применяют ее среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в данном месяце.

    При исчислении пособий исходя из среднего заработка применяют размер среднедневного заработка, определенный для соответствующей выплаты в порядке, установленном законодательством. Если работнику производилось несколько таких выплат, пособия исчисляют из более высокого размера среднедневного заработка.

    При расчете пособия необходимо также учитывать ряд пределов и ограничений в отношении суммы выплат, начисленных работнику. А именно:

    • максимальный предел дохода, на который начисляются страховые взносы, – 4-кратная величина средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы (абз. 2 ст. 2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее — Закон № 138-XIII). В данном случае средняя заработная плата – это начисленная номинальная заработная плата (среднемесячная) по Республике Беларусь. Таким образом, в совокупный доход для расчета среднего заработка включается только сумма дохода работника, не превышающая указанную 4-кратную величину средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц;

    • максимальный размер пособий (кроме пособий по беременности и родам, исчисленных для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору, и т.д.) за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (п. 29 Положения № 569);

    • минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам. Минимальный размер пособий за неполный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия, указанного выше, на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце.

    Пример 3
    Работнику рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности за период с 5 по 19 июля 2013 г. В январе 2013 г. его заработная плата составила 17 950 345 руб., в феврале 2013 г. — 17 158 654 руб., в марте 2013 г. — 17 898 312 руб., в апреле 2013 г. — 18 554 117 руб., мае 2013 г. — 19 664 540 руб., в июне 2013 г. — 19 132 560 руб. Все месяцы отработанны полностью.

    Прежде чем рассчитать средний заработок, сохраняемый работнику за период временной нетрудоспособности, рассчитаем совокупный доход за отработанное время.

    Следует учесть, что номинальная начисленная средняя заработная плата работников в РБ за декабрь 2012 г. составила 4 741 282 руб., за январь 2013 г. — 4 368 023 руб., за февраль 2013 г. – 4 504 840 руб., за март 2013 г. – 4 692 789 руб., за апрель 2013 г. — 4 888 296 руб., за май 2013 г. — 4 988 338 руб. Начисленная средняя заработная плата рабочих и служащих в июне 2013 г. — 5 185 354 руб.

    Для начала рассчитаем 4-кратную величину средней заработной платы работников в республике на каждый месяц, участвующий в расчетах (применяя номинальную начисленную заработную плату за предыдущий месяц).

    Для расчета за январь 2013 г. эта величина равна:
    4 741 282 × 4 = 18 965 128 руб.

    Для расчета за февраль 2013 г.:
    4 368 023 × 4 = 17 472 092 руб.

    Для расчета за март 2013 г.:
    4 504 840 × 4 = 18 019 360 руб.

    Для расчета за апрель 2013 г.:
    4 692 789 × 4 = 18 771 156 руб.

    Для расчета за май 2013 г.:
    4 888 296 × 4 = 19 553 184 руб.

    Для расчета за июнь 2013 г.:
    4 988 338 × 4 = 19 953 352 руб.

    Таким образом, в данный доход (совокупный заработок за предыдущие 6 месяцев) включается заработок за январь 2013 г. в сумме — 17 950 345 руб., февраль 2013 г. — 17 158 654 руб., март 2013 г. — 17 898 312 руб., апрель 2013 г. — 18 554 117 руб. За май 2013 г. включается 19 553 184 руб., так как начисленный заработок за этот месяц превышает 4-кратный максимум. А поскольку страховые взносы уплачены только с суммы 19 553 184 руб., то только эту сумму и возможно принять для расчета среднего заработка. Заработная плата за июнь 2013 г. включается заработок в размере 19 132 560 руб.

    Совокупный доход будет равен:
    17 950 345 + 17 158 654 + 17 898 312 + 18 554 117 + 19 553 184 + 19 132 560 = 110 247 172 руб.

    Календарные дни за предшествующие 6 месяцев:
    31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 = 181.

    Среднедневной заработок исчисляется следующим образом:
    110 247 172 / 181 = 609 100 руб.

    Максимальный размер пособий за июль 2013 г. составляет:
    5 185 354 × 3 = 15 556 062 руб.

    Сумма пособия по предварительному расчету равна:
    (609 100 × 12 × 80 %) + (609 100 × 3 × 100 %) = 7 674 660 руб.

    Таким образом, рассчитанное пособие не превышает максимальный размер пособий и назначается в размере 7 674 660 руб.

    Основанием для назначения пособий является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в порядке, установленном законодательством (п. 3 Положения № 569).

    Пособие по временной нетрудоспособности, кроме пособия по временной нетрудоспособности лицам, указанным в п. 18 Положения № 569, назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).

    Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

    По нормам п. 18 Положения № 569 для некоторых категорий работников пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 %:

    — инвалидам Великой Отечественной войны, инвалидам боевых действий на территории других государств, участникам Великой Отечественной войны;

    — гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;

    — донорам, сдавшим кровь (мужчины — не менее 4 донаций, женщины — не менее 3 донаций) и ее компоненты (не менее 14 донаций) в течение 12 месяцев, предшествующих дню наступления временной нетрудоспособности (независимо от причины ее наступления);

    — живым донорам на период временной нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов и (или) тканей человека;

    — лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании медицинской помощи в стационарных условиях, за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.

    Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 % от причитающегося пособия, в случаях:

    • заболевания или травмы, причиной которого явилось потребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ. При этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не назначается;

    • нарушения режима, предписанного врачом, — со дня его нарушения на срок, устанавливаемый комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемой плательщиком;

    • наступления временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины.

    Just another WordPress site

    Свежие записи

    Расчет пособия по беременности и родам в 2013 году.

    Расчет пособия по беременности и родам в 2013 году несколько изменился. Если до 2013 года у сотрудниц был выбор начисления декретных, то в 2013 году декретные и детские пособия начисляются только одним способом.

    По новым правилам при расчете среднедневного заработка для расчета пособий берутся выплаты за два предшествующих года работы (календарных) и делят их на 730 дней по календарю (365+365).
    К тому же в новый закон внесены поправки. Согласно Федеральному закону от 25.02.2011 № 21-ФЗ не учитываются при расчете детских пособий следующие периоды:

    1) периоды временной нетрудоспособности по больничным листам, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком;

    2) все периоды освобождения от работы, в которых за работницей оставалось рабочее место, независимо от того, полное было начисление заработка или частичное, в случаях, когда на заработок не начисляются страховые взносы в ФСС.

    Новости по расчету пособия по беременности и родам в 2013 году.

    1. Раньше из расчета исключались периоды дополнительно оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. Но на заработок за эти дни начисляются страховые взносы. Следовательно, исключать их из расчетного периода в 2013 году не нужно.

    2. С 1 января выплата декретных и детских пособий ограничена максимальной величиной. Она считается так: берутся ограничения по страховым взносам за предшествующие годы и делятся на 730. Так, если женщина идет в декрет в 2013 году, то среднедневной заработок с учетом ограничений рассчитываются так:
    (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн = 1335 руб. 62 коп. – максимальный заработок для начисления декретных.

    3. При расчете декретных, в расчетный период которых включается високосный год, фиксированное число календарных дней корректируется и получается (365+366) = 731.

    Новые правила касаются только детских и декретных пособий. Для расчета больничных все остается по-старому.

    Пример расчета пособия по беременности и родам можно посмотреть здесь.

    Бесплатная книга

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Скорее в отпуск!

    Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

    Рубрики: Гастроэнтерология