• Сотруднице выплатили пособие по беременности и родам

    Содержание

    Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
    Условия, размеры и порядок обеспечения работающих женщин пособиями по беременности и родам регламентируются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).
    В соответствии с ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам.
    В рассматриваемом случае после ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам ребенок родился мертвым. К этому времени больничный уже был выдан медицинским учреждением и оплачен страхователем. Возможность переоформления листка нетрудоспособности, в том числе путем выдачи нового листка нетрудоспособности в связи с рождением мертвого ребенка, в таком случае нормативными правовыми актами не предусмотрена, а ТК РФ также не предусмотрена необходимость прекращения отпуска по беременности и родам.
    Поэтому считаем, что сотрудница в сложившейся ситуации вправе использовать отпуск по беременности и родам до конца. Аналогичные разъяснения дают и специалисты ФСС России (Вопрос: Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. На основании листка нетрудоспособности мы выплатили ей соответствующее пособие за 140 календарных дней. После рождения ребенок умер. Обязана ли работница вернуть часть пособия? («Зарплата», N 12, декабрь 2010 г.)).
    Следует отметить, что законодательство не содержит и прямого ответа на вопрос, возможен ли по желанию работницы досрочный выход ее из отпуска по беременности и родам.
    Как следует из ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению. Поэтому, если женщина не пожелала воспользоваться каким-то из положенных ей количеством дней отпуска по беременности и родам, то отправить ее в такой отпуск принудительно нельзя.
    ФСС РФ в своем письме от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 так прокомментировал подобный случай в части дородового отпуска. Если женщина добровольно отказывается от оформления в установленном порядке отпуска по беременности и родам и продолжает исполнять свои трудовые обязанности еще в течение некоторого периода времени до родов, то она должна быть проинформирована о том что, листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим временное освобождение от работы, в том числе на период беременности и родов. При этом, если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют.
    Однако ФСС РФ в этом письме ничего не говорит о такой же возможности в части послеродового отпуска.
    На наш взгляд, в такой ситуации необходимо учитывать следующее. Работница вправе указать в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам дату окончания отпуска (дату, с которой она планирует приступить к работе) более раннюю, чем та, которая указана в листке нетрудоспособности. В этом случае пособие по беременности и родам назначается и выплачивается только за дни, указанные в заявлении работницы, а по окончании этого периода женщина выходит на работу.
    Кроме того, ТК РФ не запрещает работнице прерывать отпуск по беременности и родам и выйти на работу и в том случае, когда в заявлении такая возможность не оговаривалась. Роструд в письме от 24.05.2013 N 1755-ТЗ подтвердил, что не запрещено прерывать отпуск по беременности и родам по заявлению работницы, однако призвал работодателей при принятии решения учитывать последствия такого мероприятия.
    Прежде всего, органы соцстраха могут предъявить работодателю претензии по поводу выплаты за одни и те же дни и пособия, и заработной платы. Пособие по беременности и родам выплачивается работницам за счет средств ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Цель выплаты пособия — компенсировать работнице заработок, утраченный в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ). При досрочном выходе женщины на работу ее материальное положение становится прежним и необходимость компенсации утраченного заработка отпадает. Поэтому в случае прерывания уже оплаченного отпуска по беременности и родам часть пособия оказывается излишне выплаченной и не может быть включена в состав расходов на выплату страхового обеспечения, осуществляемых за счет средств ФСС России (смотрите также материал: «ФСС РФ: с заботой о детях» (интервью с Л.М. Новицкой, начальником отдела применения законодательства в сфере обязательного социального страхования Фонда социального страхования РФ) («В курсе правового дела», N 11, июнь 2009 г.)). Чтобы избежать претензий по поводу чрезмерного уменьшения страховых взносов, работодателю следует скорректировать сумму, подлежащую перечислению в ФСС России.
    Но в случае, если пособие уже выплачено, следует учитывать, что взыскать с работницы его часть за дни, которыми работница в конечном итоге не воспользовалась, нельзя. Это прямо следует из ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, согласно которой излишне выплаченные застрахованному лицу суммы пособия по беременности и родам не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия, и его размер, другие случаи). На наш взгляд, объективно невозможно установить связь между получением пособия по беременности и родам в полном размере и последующим выходом сотрудницы на работу до окончания отпуска (оценка такой связи сведется к оценке субъективных намерений сотрудницы), поэтому оснований для вывода о недобросовестности работницы в такой ситуации не имеется. Поэтому, если работница, получив сумму пособия за весь период отпуска по беременности и родам, в дальнейшем досрочно выйдет на работу, прервав отпуск, вернуть излишне выплаченную сумму пособия работодатель сможет только в том случае, если работница возместит ее добровольно.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    кандидат юридических наук Широков Сергей

    Ответ прошел контроль качества

    18 сентября 2015 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Материальная помощь от государства – это всегда приятное дополнение к собственным доходам. Особенно это касается молодых семей, и в частности молодых мам. Во время беременности и после родов никогда не бывает достаточно денег, чтобы купить малышу все необходимое и самим при этом не остаться без средств. И зачастую беременная женщина не в состоянии ходить на свое рабочее место.

    По этой причине государством было введено пособие по беременности и родам. Оно представляет собой своеобразную компенсацию за эту временную нетрудоспособность. Причем пособие могут получать как работающие, так и нетрудоустроенные женщины.

    В этой статье мы подробно разберем все условия, касающиеся выплаты пособия по беременности и родам, включая его размер, сроки, порядок выдачи и кем оно должно быть выплачено.

    Существуют ли ограничения на круг женщин, которые могут получать декретное пособие?

    Нет, таких ограничений не ввели. Абсолютно любая беременная женщина имеет право на получение пособия, будь она трудоустроена или нет. Однако нужно иметь в виду, что если материнский капитал в некоторых случаях может получить мужчина (например, когда мать ребенка была лишена родительских прав), то пособие по беременности и родам мужчина не сможет за нее получить ни при каких условиях.

    Декретное пособие выплачивается не только рожавшим женщинам, но и тем, кто усыновил или удочерил малыша. В таких ситуациях ей предоставляется на выбор декретное пособие и выплаты по уходу за ребенком. К сожалению, законодательством предусмотрено, что одновременное предоставление обоих из этих видов материальной помощи невозможно. Поэтому усыновительнице придется выбрать что-то одно.

    Есть еще одно ограничение, которое указано в законопроекте. Оно выглядит следующим образом: если трудоустроенная женщина не оформляет больничный лист по случаю своей беременности и родов, то она не получит социальную выплату до тех пор, пока не уйдет в декретный отпуск. Это ограничение связано с тем, что работодатель не сможет одновременно выплачивать сотруднице как пособие, так и заработную плату.

    Как вы можете увидеть, государством предусматриваются только те ограничения, которые связаны с получением других доходов, кроме этой социальной выплаты. Однако условий, ограничивающих круг женщин, которые имеют право на пособие по беременности и родам, не предусмотрено.

    Законопроект условно разделяет всех участниц этой социальной программы на несколько групп:

    • трудоустроенные женщины;
    • уволенные в связи с ликвидацией (в данный момент нетрудоустроенные);
    • студентки высших учебных заведений, занимающиеся в дневной форме обучения (очной);
    • служащие российской армии (по контракту).

    Эти условные категории различаются между собой размерами выплат, о которых мы поговорим несколько ниже. Сейчас же обсудим, как сотруднице правильно оформить декретный отпуск и получить пособие.

    Как оформляется заявление на декретное пособие?

    Перед тем, как обращаться куда-либо с просьбой предоставить социальную выплату, сотрудница должна оформить больничный лист (разумеется, в связи с беременностью). В этом больничном листе врач укажет следующие данные: количество будущих детей, наличие осложнений при беременности и так далее. От этих данных зависит срок декретного отпуска и размер пособия, поэтому нужно относиться к ним очень внимательно.

    После оформления больничного листа женщине потребуются справки о ее доходах за последние два календарных года. На основании этих справок муниципальный орган будет рассчитывать размер выплат. В некоторых случаях можно заменить один из календарных лет предшествующим, но об этом позже в разделе, посвященном принципам расчета пособия.

    Кроме этих двух документов вам потребуется только паспорт (и свидетельство о рождении, если вы усыновили или удочерили малыша). С этим пакетом нужно обратиться в Многофункциональный центр по оказанию социальных услуг (МФЦ) в своем городе. Документы можно подать как лично, так и по почте, и даже по электронной почте в отсканированном виде. Само заявление составляется в свободной форме, никаких специальных бланков здесь нет.

    Единственным важным ограничением в оформлении и подаче заявления является срок. Будущая мама, рассчитывая на пособие по беременности и родам, обязана подать заявление не позднее, чем через полгода после окончания своего больничного.

    Размеры пособия по беременности и родам

    Как уже говорилось, пособие рассчитывается, исходя из доходов женщины за последние два года. В общем случае сумма выплаты представляет собой средний доход женщины за день, умноженный на количество дней в декретном отпуске. Однако здесь есть множество подводных камней, о которых мы сейчас и поговорим.

    Женщины, которые не являются трудоустроенными, могут рассчитывать в 2018 году на весьма скромную социальную помощь – всего 300 рублей в месяц. Эта сумма фиксированная, поэтому в данной категории больше нечего упомянуть.

    Трудоустроенные будущие мамы, как уже говорилось, имеют право на получение социальной выплаты, компенсирующей ее временную нетрудоспособность. Для этого сотрудниками муниципального органа, куда она подала свои документы и заявление, будет рассчитан ее средний дневной заработок за последние два года. Для этого всю сумму доходов, которые женщина получила за этот период, разделят на количество дней в двух годах.

    Однако тут есть особый нюанс – из этого срока вычитаются все отпуска, все периоды временной нетрудоспособности, а также декретный отпуск (если он уже предоставлялся в течение последних двух лет). Как мы уже упоминали, сотрудница имеет право заменить один из расчетных лет на предшествующий ему. Это право у нее появляется в том случае, если она уже брала декретный отпуск. Тогда можно заменить год с отпуском на предыдущий. Это позволит несколько увеличить сумму социальной помощи.

    Если сотрудница занимает не одно рабочее место, а, например, официально занимается подработкой, то справки о доходах лучше представить с обоих мест работы. В качестве доходов также будет учитываться прибыль с бизнеса или индивидуального предпринимательства. Главное, чтобы будущая мама могла представить в МФЦ документальное подтверждение этих доходов.

    Когда среднедневной заработок будущей мамы рассчитан, он умножается на количество дней в декрете – как итог, получается сумма выплаты по пособию.

    Студентки очной формы обучения получают пособие, рассчитанное по стипендии, которая предоставляется в их высшем учебном заведении. То есть размер пособия будет равен одной стипендии в месяц и рассчитан на весь период декрета.

    Если женщина пополняет ряды российской контрактной армии, то ее пособие по беременности и родам будет представлять собой полную компенсацию денежного довольствия за период декрета.

    В какие сроки должно предоставляться декретное пособие в 2017-2018 году?

    Как ни странно, но многие будущие мамы не знают, что пособие по беременности и родам – это единоразовая выплата, а не ежемесячная. Декретные выплаты предоставляются в начале декретного отпуска, привязываясь к ближайшей выдаче заработной платы сотрудникам. Если женщина не трудоустроена и пособие выплачивается органами социальной опеки, то денежная помощь должна прийти на счет будущей мамы не позднее конца следующего после подачи заявления месяца. В противном случае вы вправе пожаловаться в высшие инстанции и потребовать выплату и компенсацию за задержку. Служащие в российской армии получают социальную помощь одновременно с очередной выплатой денежного довольствия.

    Данное пособие выплачивает работодатель. А вот имеет ли право сам работодатель вернуть выплаченные деньги? Рассмотрим, в каких ситуациях фонд соцстраха возвращает денежные средства, каковы порядки и сроки возмещения, а также существуют ли случаи, когда организация не может вернуть выплаченные средства.

    Кто может получить

    Действующее законодательство РФ определяет следующие категории граждан, которые могут рассчитывать на выплату пособий:

    • Трудоустроенные женщины. Получают денежные средства непосредственно у работодателя;
    • Военные служащие. Получают деньги по месту несения службы;
    • Студенты. Девушка может получить пособие по беременности и родам в ВУЗе, если она учится очно.

    Непосредственно в ФСС женщина может получить положенные деньги, если:

    • В регионе проживания действует пилотный проект по прямым выплатам;
    • Организация отказывается выплачивать пособие, либо не имеет таковой возможности.

    В обоих случаях необходимо обратиться в фонд не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Деньги могут перечислить либо на банковскую карту, либо почтовым переводом.

    Что положенно работающим женщинам

    Работающие женщины, находящиеся в положении, имеют право на выплату следующих пособий:

    1. Пособие по беременности и родам. Деньги получает только сотрудница. Выплата рассчитывается из среднего заработка за последние два года до ухода в декрет;
    2. Денежная выплата за постановку на учет на раннем сроке. Получить деньги может только женщина;
    3. Единовременные денежные выплаты при рождении ребенка. Денежные средства может получить как мать, так и отец (обязательно проживающий в семье) новорожденного;
    4. Пособие по уходу до 1,5 лет. Получать деньги может любой член семьи, который по факту ухаживает за ребенком. Размер пособия рассчитывается как 40% от средней заработной платы работника (но не более максимальной величины и не меньше определенного минимума);
    5. Пособие по уходу до 3 лет. Выплата идет из собственных средств работодателя в размере пятидесяти рублей ежемесячно и фондом не возмещается.

    Все пособия, кроме последнего, организация может возместить в соцстрахе.

    Видео: Все о сроках

    Как происходит

    Изначально, выплатив работнице пособие по беременности и родам, компания имеет право в дальнейшем востребовать их обратно у фонда соцстраха.

    Для того чтобы получить возмещение ФСС пособий по беременности и родам, нужно написать заявление, где следует указать:

    1. Засчитывать ли выплаченные деньги в счет обязательных отчислений в фонд в случае нетрудоспособности и материнства, которые производятся организацией в течение 1 года;
    2. Засчитать ли денежные средства в полном объеме с перечислением на расчетный счет организации.

    Что такое возвратный лизинг недвижимости. Узнайте далее.

    Порядок и условия

    В случае, если в организации работает небольшое количество работников или же страховые перечисления небольшие, то целесообразно попросить соцстрах перевести всю сумму выплат на счет предприятия, так как при зачете данной суммы организация должна компенсировать затраты в течение года. А это может быть невозможно, так как работников мало.

    После того как заявление подано, соцстрах должен принять решение о выплате в течение десяти рабочих дней. В это время происходит проверка всех предоставленных организацией документов.

    При положительном исходе фонд перечисляет деньги. Если же во время сверки документов, работнику фонда показалось, что данные не соответствуют действительности (к примеру, есть подозрение на фиктивность предоставленных документов, завышение заработной платы непосредственно перед декретом), то решение о выплате денег может доходить до трех месяцев.

    Это связано с камеральными проверками или запросами дополнительных справок или заявлений.

    Необходимые документы для возмещение ФСС пособий по беременности и родам

    Возмещение ФСС пособия по беременности и родам возможно, если собран следующий пакет документов:

    1. Заявление от организации, где указано:
      1. Полное наименование и реквизиты юридического лица;
      2. Регистрационный номер организации;
      3. Полная сумма для возврата;
    2. Расчет за соответствующий период по начисленным взносам на обязательное соцстрахование по случаю болезни или материнства, а также страхование от несчастных случаев и расходов по выплатам страхового обеспечения:
      1. Оригинальные документы – 2 экз. (на первом листе указывается отчетный период, печать, подпись);
    3. Реестр расходов. Здесь указываются пособия с уточнением размера суммы, которую нужно возместить за соответствующий период;
    4. Заверенные копии документов, которые подтверждают правильность и обоснованность расходов:
      1. Лист нетрудоспособности сотрудницы;
      2. Расчет;
      3. Трудовая книжка работника;
      4. Договор о трудоустройстве;
      5. Приказ о принятии на должность;
      6. Табель рабочих часов;
      7. Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.

    Когда это невозможно

    Фонд соцстраха может отказать в возмещении, если:

    • У сотрудницы нет соответствующих навыков и квалификации, необходимых для работы на предоставленной должности. По мнению работников ФСС, женщина должна трудиться либо по своей, либо по похожей специальности, которая не требует дополнительного образования, определенных навыков или знаний ;
    • Сотрудница числилась на рабочем месте формально;
    • Заработная плата не соответствует той должности, которую занимает сотрудница и намного выше зарплаты других сотрудников на таких же должностях. С одной стороны, законодательство РФ не устанавливает правовых норм, которые запрещают увеличивать заработную плату сотруднице или премировать ее. Но, с другой стороны, работники фонда не одобряют резкое увеличение зарплаты беременной сотруднице и требуют от работодателя объяснений и документальных подтверждений такой необходимости;
    • Должность сотрудницы, которая уходит в декрет, до этого момента не существовала в организации. Подозрительным считается создание новой должности, в то время как последние годы компания прекрасно обходилась без нее. Тем более фонд категорически откажет в возмещении, если после ухода сотрудницы в декрет, должность упраздняется, а обязанности работницы легко делятся между другими сотрудниками;
    • Заработная плата работницы резко увеличилась до момента ее ухода в декрет. С одной стороны, законодательство РФ не устанавливает правовых норм, которые запрещают увеличивать заработную плату сотруднице или премировать ее. Но, с другой стороны, работники фонда не одобряют резкое увеличение зарплаты беременной сотруднице и требуют от работодателя объяснений и документальных подтверждений такой необходимости;
    • Сотрудница совмещала несколько должностей. Фонд настаивает на том, что беременная работница просто физически не может совмещать несколько должностей. По закону на каждую из обязанностей должно уходить определенное количество часов. И если будет доказано, что сотрудница получала деньги за совмещение, но ничего не делала, ФСС не вернет выплаченные денежные средства;
    • Денежные выплаты получила учредительница организации.

    Образец расчета

    Работница некой организации уходит в декрет. Два предыдущих года она работала на предприятии, и соцстрах получил сведения о ее зарплате за это время в размере 718 тыс. руб.

    В году, предшествующему декрету, она в общей сложности 39 дней была на больничном, о чем также есть документальное подтверждение.

    Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.

    Как в данном случае идет начисление декретных?

    1. Два расчетных года до декретного отпуска составляют 730 дней (из расчета, что ни один из них не был високосным);
    2. Из общего количество дней нужно вычесть период болезни. Получается 691 день;
    3. Далее высчитывается средний дневной заработок сотрудницы: 718 000:691=1039,07 рублей;
    4. Перед тем как рассчитывать сумму выплаты, бухгалтер должен выяснить, соответствует ли полученная сумма дневного заработка минимально установленной в текущем году, а также максимально допустимой;
    5. Далее идет расчет пособия по беременности и родам: 1039,07*140=145469,8 рублей.

    Именно эту сумму должен выплатить работодатель своей сотруднице, а в дальнейшем ее же организация может востребовать из ФСС.

    Если работница не доверяет бухгалтерии организации, она может попробовать самостоятельно рассчитать свое пособие на сайте фонда соцстраха.

    Для этого нужно:

    • Зайти на сайт ФСС, где приведен калькулятор расчета;
    • Ввести данные из листа нетрудоспособности;
    • Выбрать расчетный период;
    • Заполнить поля во вкладке «Условия расчета»;
    • Нажать на вкладку «Рассчитать» и посмотреть результат.

    Начисленное и выплаченное пособие по беременности и родам бухгалтер организации должен отразить таким образом:

    • Дебет 69 Кредит 70 (субсчет «Расчет с Фондом социального страхования по социальным страховым взносам»): начислено пособие по беременности и родам;
    • Дебет 70 Кредит 50 или 51: выданы денежные средства по беременности и родам.

    Рассмотрим пример. Сотрудница организации «Клиент-Сервис» ушла в декретный отпуск.

    Бухгалтерия выплатила ей денежную сумму в размере 125 365,25 руб. и сделала следующие проводки:

    1. Дебет 69 Кредит 70: 125 365,25 руб. – начислено пособие сотруднице по беременности и родам;
    2. Дебет 70 Кредит 51: 125 365,25 руб. – пособие перечислено на карту работницы.

    Где оформить грузовое авто в лизинг без первоначального взноса. Ответ по ссылке.

    О Глобус Лизинг, узнайте далее.

    Конечно, фонд обязан возместить работодателю все те пособия, которые он выплатил в свое время женщине, ушедшей в декрет. Но в тоже время, и работодатель обязан ответственно и честно подходить к такому роду выплатам.

    Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода в нашей до сих пор находится на пути к совершенствованию. В механизм начисления и государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), постепенно вносятся изменения. Одним из существенных нововведений последних лет стало расширение функций Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Навигация по странице

    • По общему, существовавшему ранее правилу пособие по беременности и родам оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую — только при наличии соответствующего судебного решения).
    • В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС, минуя страхователя. Проект стартовал в «пилотных» регионах страны с тем, чтобы отработать его детали и в будущем распространить практику «Прямых выплат» на всю территорию России.

    Пилотный проект ФСС начал внедряться с Нижегородской области и Карачаево-Черкессии, а в 2016 г. действует уже в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к программе присоединились Брянская, Калужская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Мордовия.

    Кому ФСС выплачивает пособие по беременности и родам?

    По действующему законодательству, в общем случае женщины оформляют пособие по БиР следующим образом:

    • работающие — у работодателя;
    • служащие по контракту (военная и приравненная к ней служба) — по месту несения службы;
    • обучающиеся по очной форме — в учебном заведении.

    Возможность (или же необходимость) обращаться за пособием напрямую в ФСС возникает в двух случаях:

    • в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты»;
    • работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

    По пилотному проекту «Прямые выплаты»

    В регионах, где действует программа прямых выплат через ФСС, порядок действия для работницы остается обычным. Женщина, как и ранее, получив от врача женской консультации больничный по беременности и родам при сроке беременности в 30 акушерских недель (28 при рождении нескольких детей), подает работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска по новой единой форме.

    Потом происходит следующее:

    • работодатель передает общий списки сотрудников, обратившихся за пособием, их заявления и данные о заработке в ФСС в 5-дневный срок;
    • ФСС рассматривает заявления в течение 10 дней после их получения;
    • после того, как решение о назначении выплаты будет принято, деньги могут быть перечислены из бюджета Фонда до 26-го числа месяца, следующего за обращением;
    • работодатель тем временем оплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, не уменьшая их на сумму уплаченных работникам пособий, поскольку он сам их больше не оплачивает.

    Такое взаимодействие субъектов обязательного социального страхования в рамках пилотного проекта позволяет решить несколько важных задач:

    • разгрузить бухгалтерию предприятия и часть работы переложить на сотрудников ФСС;
    • сократить риск ошибок в начислениях и неправомерных отказов в начислении пособия работающим женщинам;
    • гарантировать выплату пособия по беременности и родам, размер которого может составлять внушительную сумму (с 1 июля 2016 года от 34 520,55 до 248 164,38 руб. при длительности больничного 140 дней), в установленные сроки и в полном объеме независимо от того, как обстоят финансовые дела у работодателя.

    При невыплате пособия работодателем

    Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить декретное пособие из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам. В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет. Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам — просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

    Если в регионе не действует проект «Прямые выплаты», то уходящей в декрет работнице придется пройти более сложный путь:

    • Подать в суд иск с запросом о юридическом признании невозможности получить пособия по беременности и родам через работодателя. Для этого нужно собрать подтверждающие документы и вместе с заявлением предоставить их в установленный срок (не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР).
    • Отстоять свои права в судебном порядке и дождаться, пока положительное решение суда не вступит в силу.
    • Подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

    Пособие начисляется исходя из среднего заработка на основании справки от страхователя. Естественно, что в условиях банкротства или конфликтных ситуаций получить такую справку у работодателя непросто. В таком случае ФСС сам сделает запрос в Пенсионный фонд о доходах женщины за два года перед декретом.

    Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году для ФСС

    Порядок расчета пособия по БиР для ФСС и в рамках проекта прямых выплат, и по решению суда абсолютно идентичен тому, который используется на предприятии. В стране принята единая методика начисления выплаты. Размер пособия равен 100% размера среднего ежемесячного заработка женщины за предшествующие два года. Если при вычислении не возникло ошибок, то сумма, рассчитанная на предприятии, будет равна сумме, подсчитанной сотрудником ФСС.

    Пособие рассчитывается следующим образом:

    • Находится средний заработок за каждый день работы в расчетном периоде (в течение двух календарных лет, предшествующих выходу в декрет, то есть за 2014-2015 гг. при выходе в отпуск по БиР в 2016 г.). Для этого суммарный заработок за 2 года делится на количество фактически отработанных дней.
    • Определяется непосредственно размер пособия. Для этого средний дневной заработок умножается на количество дней декрета (в простейшем случае 140).

    Особенностью расчета пособия в ФСС является то, что необходимые данные передаются бухгалтерией предприятия, на котором работает женщина, или запрашиваются в Пенсионном фонде (ПФР). Сюда относятся:

    • данные о заработке помесячно;
    • количество дней в расчетном периоде, использованных на больничный и на другие нужды (за эти дни не производится перечислений с заработка в соцстрах).

    Образец расчета в 2016 году

    Рассмотрим пример выхода в декрет с 04.07.2016 г. женщины, которая два предшествующих года работала на одном и том же предприятии. ФСС получило данные, что за 2014-2015 гг. она в сумме заработала 718 000 руб. В 2015 г. женщина использовала 39 дней больничного. Длительность декретного отпуска — 140 дней. Как бухгалтер из ФСС будет начислять пособие?

    1. Общее количество календарных дней в расчетном периоде составило 730 дней (ни один из расчетных годов не был високосным).
    2. Определяется количество дней, исходя из которого начисляется пособие. Из расчетного периода вычитаем период нахождения на больничном (730 – 39 = 691 день).
    3. Находится среднедневной заработок женщины: 718 000 руб. / 691 день = 1 039,07 руб.
    4. Полученная сумму сравнивается с минимумом, установленном в 2016 году:
      • МРОТ с 01.07.2016 г. составляет 7 500 руб.;
      • минимальный среднедневной размер пособия тогда составит 7 500 руб. × 24 мес. / 730 дней = 246,58 руб.;
      • рассчитанная сумма больше минимальной, поэтому принимается к дальнейшему расчету.
    5. Проводится сравнение с максимальным допустимым размером выплаты исходя из суммы страховой базы в 2014-2015 гг.:
      • (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 = 1 828,77 руб.;
      • рассчитанная сумма меньше максимальной, поэтому принимается окончательно для расчета пособия.
    6. Подлежащий уплате из ФСС размер пособия по беременности и родам составит 1 039,07 руб. × 140 дней = 145 469,80 руб.

    Калькулятор ФСС для онлайн-расчета

    На сайте ФСС приведен калькулятор, по которому любая женщина может самостоятельно посчитать размер положенной ей выплаты по больничному. Для этого изначально нужно ввести даты листка нетрудоспособности и выбрать его вид — «Беременность и роды». Далее, чтобы получить сумму выплаты, нужно ввести следующие данные:

    • поставить галочку, если есть необходимость заменить расчетные годы (разрешается только в случае, если женщина в 2014-2015 гг. часть времени была в предыдущем декрете);
    • перейти на закладку «Условия расчета» и заполнить все нужные поля;
    • нажать «Рассчитать» и посмотреть результат в закладке «Расчет».

    Заявление в ФСС на выплату пособия по беременности и родам

    Если у женщины есть право обратиться в ФСС за выплатой самостоятельно, она должна сообщить об этом в заявительной форме. То есть заполнить и передать заявление. Его можно подавать лично, через представителя, отправлять по почте или в электронном виде. За обращение в ФСС госпошлина не предусматривается.

    Вместе с заявлением подаются следующие документы:

    • паспорт заявительницы;
    • больничный из женской консультации;
    • решение суда о том, что женщина действительно не имеет возможности оформить пособие у работодателя;
    • справка о зарплате за два года (если ее не получается предоставить, то нужно заполнить заявление на запрос данных о доходах в Пенсионном фонде).

    Единая форма «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» по социальному страхованию утверждена приказом ФСС РФ № 335 от 17.09.2012 г. Оно заполняется на стандартном бланке, где на трех страницах нужно указать информацию о заявительнице, предоставленных ею документах, способе получения пособия и иные данные.

    Образец заявления (бланк)

    На первой странице в пункте «Прошу (…) назначить и выплатить» важно поставить галочку напротив нужного вида страхового обеспечения — пособие по беременности и родам.

    Возмещение пособия по беременности и родам из ФСС в 2016 году

    К сожалению, пока программа «Прямые выплаты» действует далеко не во всех регионах. Поэтому, как обычно, пособие по БиР выплачивает работодателем из собственных средств. Из-за этого между предприятием и ФСС существуют взаимозачетные отношения, в соответствии с которыми предприятие имеет право обратиться в ФСС за возмещением пособий, выплаченных из собственного бюджета пособий (не только по БиР, но и по уходу за ребенком, постановке на учет на ранних сроках беременности и любых других).

    На 2016 г. для регионов, где не действуют «Прямые выплаты», предусматривается такая последовательность действий:

    • Заявительница обращается к работодателю за отпуском по БиР и декретными.
    • Бухгалтерия начисляет деньги.
    • Пособие перечисляется почтовым переводом, на банковскую карту, выдается в кассе заявительнице.
    • Работодатель обращается за возмещением выплаченных средств из фондов ФСС. Для этого подается заявление, нужные документы и отчетность.
    • Инспектор ФСС проверяет документы на предмет нарушений (например, завышения зарплаты перед выходом в декрет) и принимает решение, предоставлять возмещение или нет.

    Заявление и документы в ФСС на возмещение выплаты

    Перечень документов, которые страхователь должен предоставить в ФСС для возмещения пособия, представлен в приказе Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009 г. Он включает:

    • заявление страхователя в письменном виде;
    • форма 4-ФСС в оригинале в 2-х экземплярах — она представляет собой расчет по начисленным и перечисленным в ФСС страховым взносам;
    • реестр расходов по выплаченным страховым пособиям (с расшифровкой суммы, указанием ФИО получателей и других данных) и итоговой суммой для возмещения;
    • заверенные копии документов, подтверждающих правомерность расходов.

    Подтвердить расходы для пособия по БиР можно такими документами:

    • больничный по беременности и родам;
    • расчет размера выплаты;
    • если женщина трудится на предприятии менее 6 мес. и пособие ей назначается исходя из МРОТ — приказ о приеме на работу, копия трудовой книжки;
    • при совместительстве — трудовой договор и другие документы.

    Заявление на возмещение пособия должно содержать:

    • название предприятия (или ФИО индивидуального предпринимателя), юридический адрес;
    • регистрационный номер;
    • просьба вернуть средства на выплату страхового обеспечения;
    • указание суммы возврата.

    Пособие на ранних сроках беременности 2016 в ФСС (размер)

    Одновременно с пособием по беременности и родам в ФСС можно оформить еще одну выплату — по постановке на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности, размер которой в 2016 году составляет скромные 581,73 руб. Для этого нужно:

    • поставить галочку напротив данного вида пособия в стандартной форме заявления в ФСС;
    • приложить справку из женской консультации о том, что женщина встала на учет в срок до 12 недель (она должна быть на бланке медицинской организации, с печатью и двумя подписями — лечащего врача и заведующего).
    • Заявление рассматривается в срок до 10 дней.
    • В случае позитивного решения выплата проводится вместе с пособием по беременности и родам — до 26 числа месяца, следующего за обращением в ФСС.

    Если эту сумму женщине выплатило предприятие, оно также имеет право обратиться в ФСС за возмещением. В этом случае к списку документов, подтверждающих правомерность назначения выплаты, нужно прибавить медицинскую справку о постановке женщины на учет на ранних сроках беременности.

    Заключение

    В России для работающей женщины существует две возможности получить декретное пособие через ФСС:

    • Если в ее регионе действует программа «Прямые выплаты».
    • Если программа не действует, но по ряду причин работодатель не в состоянии выплатить гарантированное пособие.

    Оба варианта призваны закрепить гарантию женщины, с дохода которой выплачивались взносы в соцстрах, на пособие по временной нетрудоспособности. Вместе с единовременной выплатой по беременности и родам работница может оформить через Фонд и пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности.

    Возможность получить пособие по БиР через ФСС для женщины связана с рядом преимуществ. Единственный минус — в некоторых случаях продлевается срок ожидания выплаты, но довольно несущественно. Предполагается, что в ближайшие годы программа прямых выплат распространится на все регионы РФ.

    Начисление пособия по беременности и родам сотруднице, находившейся на больничном в расчетном году

    Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие

    Будьте в курсе!

    Декретные: подробный порядок расчета пособия по беременности и родам. Декретные выплаты начисляют за период декретного отпуска (стандартный срок – 140 дней). Пособие по беременности и родам (декретные) выплачивают перед уходом в декрет. Пособие начисляют на основании больничного листа по беременности и родам. При этом есть целый ряд важных ограничений, которые касаются этого пособия. В частности, сумма заработка, которая учитывается при назначении пособия, не должна превышать максимальной суммы, облагаемой взносами на обязательное соцстрахование (в части перечисляемой в ФСС России).

    Право на пособие по беременности и родам имеют работающие по трудовым договорам женщины; предприниматели, если они добровольно вступили в отношения с ФСС РФ по обязательному страхованию в связи с материнством (п. 3 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Обратите внимание: если срок срочного трудового договора истекает во время беременности женщины, то беременная работница вправе предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую беременность, и написать заявление о продлении срока договора до окончания беременности.

    Как выплатить сотруднице пособие по беременности и родам

    Отпуск по беременности: как его должен оформить работодатель

    Каков порядок начисления и выплаты пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком для сотрудниц службы МЧС России?

    Как не ошибиться, выплачивая декретные и пособия по больничному

    Пособия сотруднику в связи с беременностью и рождением ребенка

    Сотрудникам по трудовому договору, помимо всего прочего, полагаются пособия в связи с беременностью и рождением ребенка. Все пособия выплачиваются за счет ФСС за исключением пособия по уходу за ребенком до 3 лет. Несмотря на то, что спонсором декрета является государство, все пособия необходимо выплатить сотруднику сразу же из средств компании, а только потом обратиться за возмещением расходов в отделение ФCC.

    Как правило, все женщины слышали о том, что существует «декретный отпуск». Однако не все женщины знают, что на самом деле отпуск, который принято называть декретным, представляет собой два совершенно различных отпуска: Как следует из названия отпуска по беременности и родам основанием его предоставления является факт беременности и приближение даты родов. Указанные факты устанавливаются на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается женщине врачом акушером-гинекологом, а при его отсутствии – врачом, ведущим общий прием. Отпуск по беременности и родам состоит из двух частей — дородовой и послеродовой.

    Примеры расчета пособия по беременности и родам

    Оплата больничного по беременности и родам

    Декретный отпуск и — пособия из — ФСС в — 2018 году

    Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска: Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про единовременные пособия, связанные с беременностью. Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов и срок беременности. Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них.

    Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка двух предшествующих лет наступления страхового случая.

    Т.е. если больничный по беременности и родам сотруднице выдан в 2018 году, то в расчет берется заработок за 2015 и 2014 гг. — Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Оно может выплачиваться только самой беременной сотруднице. Его размер каждый год устанавливается государством. — Единовременное пособие при рождении ребенка.

    Страховые случаи

    Пособие по беременности и родам выплатите сотруднице, если она:

    • готовится к рождению ребенка;
    • усыновила ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

    Такие нормы установлены статьей 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, статьей 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 9 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

    Ситуация: полагается ли сотруднице пособие по беременности и родам, если ребенок умер при рождении ?

    Да, сотруднице в любом случае полагается пособие: либо по беременности и родам, либо больничное. Зависит от того, на каком сроке беременности были роды.

    Если женщина родила на 22-й неделе беременности или позже, то ей нужно оплатить отпуск по беременности и родам. Пособие полагается за весь тот период, что указан в листке нетрудоспособности. Исход родов при этом значения не имеет.

    Если же беременность прервется на более раннем сроке – до 21-й полной недели, то право на отпуск по беременности и родам у сотрудницы не возникнет. Но она получит освобождение от работы как при обычном заболевании, и потому на период восстановления ей нужно выплатить больничное пособие.

    То есть в любом случае у сотрудницы на руках будет больничный листок : либо по беременности и родам, либо по болезни. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Какой именно листок нетрудоспособности получит беременная женщина, зависит от хода течения беременности и срока. Все условия прописаны в Порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Возможны следующие варианты.

    Беременность прервана на раннем сроке – до 21-й полной недели. Тогда женщине выдают больничный листок не по беременности и родам, а как при обычном заболевании на срок не менее трех календарных дней (п. 50 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

    Наступили преждевременные роды в период от 22 до 30 недель беременности. Независимо от исхода родов сотрудница получит листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 156 календарных дней. Это следует из положений пункта 49 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и медицинских критериев рождения, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 27 декабря 2011 г. № 1687н.

    Все остальные случаи. Действует общий порядок, согласно которому больничный листок по беременности и родам продолжительностью на 140 календарных дней сотрудница получит на 30-й неделе беременности (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

    А отозвать больничный листок медучреждение не может ни при каких обстоятельствах. Даже если новорожденный умер при родах или позже. Так установлено Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

    Внештатные сотрудницы

    Право на получение пособия имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры (ч. 1 ст. 2, ч. 1–2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а» п. 9 и п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, пособие ей не начисляйте (ч. 1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Внешние совместители

    Сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, пособие по беременности и родам выплачивать нужно (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом необходимо учитывать следующие особенности.

    Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей, пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается по всем местам работы. Это правило действует и в том случае, если в какой-то из этих организаций (или у всех работодателей) сотрудница работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены.

    Пример выплаты декретного пособия. Сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей. В одной из организаций сотрудница работала неполный расчетный период

    А.В. Дежневой предоставлен декретный отпуск с 15 января 2016 года.

    На момент наступления страхового случая Дежнева работает в «Альфе» и «Гермесе».

    Расчетным периодом для начисления и выплаты пособия по беременности и родам являются 2014 и 2015 годы. В расчетном периоде Дежнева работала в тех же организациях:
    – в «Альфе» (совместительство) – с 10 апреля 2014 года;
    – в «Гермесе» (основное место работы) – с 1 января 2011 года.

    Дежнева получит пособие по каждому месту работы (в «Альфе» и «Гермесе»), несмотря на то что в «Альфе» она работала неполный расчетный период (с 10 апреля 2014 года).

    Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

    Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем последним местам работы, либо по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы. Причем получить пособие по каждому из последних мест работы сотрудница может и в том случае, если в какой-то из этих организаций (или у всех работодателей) она работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены.

    Пример выплаты декретного пособия. Сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и других работодателей. В одной из организаций она работала неполный расчетный период

    А.В. Дежневой предоставлен декретный отпуск с 15 января 2016 года.

    На момент наступления страхового случая Дежнева работает в «Альфе» и «Гермесе».

    Расчетным периодом для начисления и выплаты пособия по беременности и родам являются 2014 и 2015 годы.

    В расчетном периоде Дежнева работала:
    – в «Альфе» (основное место работы) – с 1 апреля 2011 года;
    – в «Гермесе» (совместительство) – с 1 июля 2014 года;
    – в «Мастере» (совместительство) – с 1 января 2013 года по 10 декабря 2015 года.

    Дежнева вправе получить пособие:
    – либо в одной из организаций, в которой она работает на момент ухода в декретный отпуск (в «Альфе» или «Гермесе»), по своему выбору;
    – либо в каждой из организаций («Альфе» и «Гермесе»).

    Такое право действует, несмотря на то что в «Гермесе» Дежнева работала неполный расчетный период (с 1 июля 2014 года).

    Такой порядок предусмотрен частями 2, 2.1 и 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Ситуация: кто должен выплатить пособие по беременности и родам, если сотрудница работает в двух организациях? По совместительству она работала не весь расчетный период, а только последний год.

    Пособие должен выплатить один из действующих работодателей (по выбору сотрудницы), исходя из заработка, полученного по всем местам работы.

    В данной ситуации возможны два варианта:

    1. Первый год расчетного периода сотрудница работала только по основному месту работы (организация А). Во втором году расчетного периода – и по основному месту работы, и по совместительству в другой организации (организации А и Б). На момент наступления страхового случая продолжает работать в организациях А и Б.

    2. В первом году расчетного периода сотрудница работала по основному месту работы (организация А) и по совместительству (организация Б). Из организации Б сотрудница уволилась. Во втором году расчетного периода сотрудница работала по основному месту работы (организация А) и по совместительству (организация В). На момент наступления страхового случая сотрудница продолжает работать в организациях А и В.

    В обоих случаях сотрудница на момент наступления страхового случая имеет двух работодателей.

    Однако получить пособие можно только по одному месту работы по выбору сотрудницы.

    Это объясняется тем, что в одной из организаций сотрудница работала только в рамках одного года расчетного периода. А получить пособие по каждому месту работы можно только в том случае, если у обоих работодателей сотрудница была занята в каждом году расчетного периода. Следовательно, права получать пособие по обоим местам работы в данном случае сотрудница не имеет.

    При этом организация, которая назначает и выплачивает пособие, рассчитывает его, исходя из заработка сотрудницы за расчетный период , полученного по всем местам работы.

    Такой вывод следует из совокупности положений частей 2, 2.1, 2.2, 5 статьи 13, статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Подтверждают такую позицию и сотрудники Минтруда России в устных разъяснениях.

    Для того чтобы получить пособие, сотрудница должна представить справки:

    • о сумме заработка в расчетном периоде, полученного у других работодателей;
    • о сумме заработка в расчетном периоде, полученного у действующих работодателей, которые не назначают и не выплачивают пособие;
    • о том, что второй действующий работодатель не назначал и не выплачивал пособие.

    Такие выводы следуют из части 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 ноября 2013 г. № 15-03-14/12-13959, от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.

    Пример выплаты пособия по беременности и родам, если на дату его выплаты сотрудница работает в двух организациях. По совместительству сотрудница работает начиная только со второго года расчетного периода

    А.В. Дежнева уходит в декретный отпуск с 15 января 2016 года.

    На момент начисления и выплаты пособия Дежнева работает по основному месту в организации «Альфа» и по совместительству в организации «Гермес».

    Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы.

    В 2014 году Дежнева работала только в «Альфе», в 2015 году – в «Альфе» и «Гермесе».

    Дежнева решила оформить пособие по основному месту работы (в «Альфе»).

    Для этого она представила в бухгалтерию «Альфы»:

    – справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученном в «Гермесе»;
    – справку от «Гермеса» о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.

    Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие исходя из заработка Дежневой, полученного:
    – за 2014 год – в «Альфе»;
    – за 2015 год – в «Альфе» и «Гермесе».

    Пример выплаты пособия по беременности и родам. На дату выплаты пособия сотрудница работает по основному месту работы и по совместительству. В первый год расчетного периода работала по совместительству в другой организации

    А.В. Дежнева уходит в декретный отпуск с 15 января 2016 года.

    На момент начисления и выплаты пособия Дежнева работает по основному месту в организации «Альфа» и по совместительству в организации «Гермес».

    Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы.

    В расчетном периоде Дежнева работала:

    в 2014 году:
    – по основному месту работы – в «Альфе»;
    – по совместительству – в «Мастере»;

    в 2015 году:
    – по основному месту работы – в «Альфе»;
    – по совместительству – в «Гермесе».

    Дежнева решила оформить пособие по основному месту работы (в «Альфе»).

    Для этого она представила в бухгалтерию «Альфы»:
    – справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученного за 2014 год в «Мастере»;
    – справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученного за 2015 год в «Гермесе»;
    – справку от «Гермеса» о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.

    Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие по беременности и родам исходя из заработка Дежневой, полученного:
    – за 2014 год – в «Альфе» и «Мастере»;
    – за 2015 год – в «Альфе» и «Гермесе».

    Сотрудница работает во время декрета

    Ситуация: нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска?

    Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте.

    Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске, то есть не работала. При этом декретный отпуск не продлевается на количество дней, в которые сотрудница работала вместо отпуска. Например, если она проработала все 70 дней дородовой части отпуска, то послеродовая часть не будет увеличена и все равно составит 70 дней.

    Такой порядок разъяснен в письме ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671 и подтвержден решением Верховного суда РФ от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204.

    Пример заключения гражданско-правового договора с сотрудницей, оформившей декретный отпуск

    А.В. Дежнева ежемесячно получает зарплату 15 000 руб.

    Она представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий ее право на декретный отпуск с 15 января по 3 июня 2016 года. По закону Дежневой положено 140 календарных дней отпуска.

    Однако в период с 15 января по 14 февраля (в рабочие дни) сотрудница планирует работать. В связи с чем фактически собирается в декретный отпуск с 15 февраля по 3 июня 2016 года (39 дней до родов и 70 после них).

    В таких условиях Дежневой полагается пособие за 109 календарных дней.

    Однако организация решила выдать ей пособие за все 140 календарных дней.

    Для этого сотрудница написала заявление о предоставлении ей декретного отпуска с 15 января по 3 июня 2016 года. А чтобы оплатить работу Дежневой с 15 января по 14 февраля, организация заключила с ней договор подряда. Вознаграждение по договору составило 15 000 руб.

    Таким образом, Дежнева получит пособие за 140 календарных дней, а также вознаграждение в размере месячного оклада.

    Пособие иностранным гражданам

    Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России. Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам не полагаются. Такой порядок установлен в статье 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Пособие гражданам стран, входящих в ЕАЭС

    Гражданкам государств, входящих в Евразийский экономический союз , которые работают в России по трудовым договорам, пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

    Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе). А социальное обеспечение включает в себя в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о Евразийском экономическом союзе).

    Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз , работающие в России по трудовым договорам, являются застрахованными лицами независимо от статуса ( постоянно или временно проживающие, временно пребывающие ). Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313.

    Еще один момент. Трудовой (страховой) стаж , который заработали граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, у себя на родине, будет засчитан в России для целей социального страхования. Так сказано в пункте 3 статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе. Подробнее о том, как считать стаж, см. Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия .

    Ситуация: может ли организация выплатить пособие по беременности и родам генеральному директору, который является ее единственным учредителем (участником, акционером) ?

    Право получать пособия по беременности и родам имеют только застрахованные лица. В частности, это сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. Это следует из положений части 1 статьи 2, частей 1, 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подпункта «а» пункта 9 и пункта 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

    Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного учредителя (участника, акционера) (п. 2 ст. 7, ст. 39, 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2, п. 3 ст. 47, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Трудовой договор с ним может не заключаться (ст. 56, ч. 2 ст. 273 ТК РФ, письма Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199, Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1).

    Вместе с тем, в соответствии с разъяснениями, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н, генеральный директор, являющийся единственным учредителем (участником, акционером), в целях обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством относится к сотрудникам, работающим по трудовому договору.

    Таким образом, генеральный директор, являющийся единственным учредителем (участником, акционером), подлежит обязательному социальному страхованию на тех же основаниях, что и сотрудники, работающие по трудовым договорам. А значит, имеет право на получение пособия по беременности и родам. Это следует из положений статьи 255 Трудового кодекса РФ и статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Пособие при срочном трудовом договоре

    Ситуация: нужно ли выплатить пособие по беременности и родам, если в период беременности сотрудницы истек срок, на который с ней заключен трудовой договор?

    Если сотрудница работает по срочному трудовому договору, организация обязана продлить его до окончания беременности и выплатить пособие.

    Для этого сотрудница должна представить:

    • справку, подтверждающую беременность;
    • заявление в произвольной форме.

    В период беременности организация вправе требовать от сотрудницы, работающей по срочному договору, такую справку каждые три месяца.

    По инициативе администрации беременную сотрудницу, работающую по срочному трудовому договору, можно уволить по двум основаниям:

    • если организация ликвидируется;
    • если женщина была принята на место временно отсутствующего сотрудника и у организации нет возможности перевести ее на другую работу до окончания беременности.

    Если беременность окончилась, но женщина продолжает работать, организация может расторгнуть договор с того момента, когда ей стало известно об окончании беременности.

    Такие нормы содержатся в статье 261 Трудового кодекса РФ и пункте 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

    Декретный отпуск сразу после трудоустройства

    Ситуация: нужно ли выплатить пособие по беременности и родам сотруднице, которая ушла в декретный отпуск почти сразу же после устройства на работу?

    По общему правилу организация не вправе отказать в заключении трудового договора с беременной женщиной (ст. 64 ТК РФ). Все работающие женщины имеют право на пособие по беременности и родам (ч. 1 ст. 2, ч. 1–2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Длительность работы по трудовым договорам ( страховой стаж ) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер. Например, женщине, имеющей общий страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц с учетом районного коэффициента (ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 20 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

    Вместе с тем, ряд судебных решений свидетельствует о том, что ФСС России может не возместить организации расходы на выплату пособия в следующих случаях:

    • на момент приема сотрудницы на работу организация не вела деятельность (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 20 марта 2012 г. № А65-7903/2011);
    • сотрудницу приняли на работу непосредственно перед уходом в декретный отпуск (во время беременности) специально для получения пособий (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 7 июля 2011 г. № А33-10302/2010, Волго-Вятского округа от 28 мая 2010 г. № А82-7734/2009, Дальневосточного округа от 20 апреля 2010 г. № Ф03-1785/2010, Западно-Сибирского округа от 10 января 2008 г. № Ф04-36/2008(408-А45-34));
    • перед уходом в декретный отпуск сотруднице специально установлена необоснованно высокая зарплата для назначения завышенного пособия (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 4 октября 2013 г. № Ф09-10507/13, от 22 декабря 2009 г. № Ф09-10224/09-С2, от 27 октября 2009 г. № Ф09-8211/09-С2, Западно-Сибирского округа от 13 апреля 2010 г. № А03-4886/2009, от 18 февраля 2010 г. № А70-4433/2009, Дальневосточного округа от 20 апреля 2010 г. № Ф03-1785/2010).

    Однако сам по себе факт приема сотрудницы незадолго до родов (или назначения ей высокой зарплаты) не является основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. В случае судебного разбирательства нужно представить суду документы, подтверждающие наличие у сотрудницы соответствующего образования и опыта работы, реальное выполнение ею трудовых функций, реальную потребность организации в данном специалисте. То есть важно, чтобы прием на работу или назначение высокого оклада данной сотруднице были обоснованными. Есть примеры из арбитражной практики, которые подтверждают право организаций на возмещение пособий из ФСС России в таких случаях (см., например, определение ВАС РФ от 24 мая 2013 г. № ВАС-6276/13, постановления Президиума ВАС РФ от 19 июля 2011 г. № 282/11, ФАС Западно-Сибирского округа от 12 марта 2013 г. № А27-14200/2012, Уральского округа от 4 мая 2011 г. № Ф09-1464/11-С2, Северо-Западного округа от 8 апреля 2011 г. № А66-9457/2010).

    Декретный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком

    Ситуация: нужно ли выплатить пособие по беременности и родам, если в момент наступления декретного отпуска сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком?

    Ответ на этот вопрос зависит от выбора самой сотрудницы.

    Если в момент наступления декретного отпуска сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, предложите ей выбрать одно из двух выплачиваемых пособий: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет . Такое правило установлено частью 3 статьи 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

    Если сотрудница отказалась от отпуска по уходу за ребенком в пользу декретного отпуска и пособия по беременности и родам, то она должна написать заявление в произвольной форме с просьбой отменить один отпуск и предоставить другой.

    На основании этого заявления и больничного листка готовятся два приказа.

    Один – об отмене отпуска (в произвольной форме). Второй – о предоставлении другого (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной организацией форме).

    Подлинник приказа о предоставлении отпуска нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а копию направить в бухгалтерию для расчета пособия.

    После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ) и внести необходимые записи в ее личную карточку формы № Т-2 или самостоятельно разработанной организацией формы. Запись о первом отпуске по уходу за ребенком зачеркивать не нужно. В данном случае отменяется не приказ, а отпуск. Поэтому необходимо ниже сделать надпись о фактической продолжительности отпуска по уходу за ребенком.

    Уволенные сотрудницы

    Уволенным сотрудницам пособие по беременности и родам не платите. Из этого правила есть исключения. Выплачивайте пособие уволенной сотруднице, если декретный отпуск у нее должен наступить в течение месяца после увольнения, связанного:

    • с переводом мужа на работу в другую местность, переездом к местожительству мужа;
    • с болезнью, из-за которой нельзя работать или проживать в данной местности (в соответствии с медицинским заключением);
    • с необходимостью ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.

    Такие требования содержатся в пункте 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

    Внимание: беременную сотрудницу, работающую по бессрочному трудовому договору, по инициативе администрации можно уволить только в случае ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

    Необоснованное увольнение женщины в связи с ее беременностью может повлечь, в частности, уголовную ответственность:

    • либо в виде штрафа в сумме до 200 000 руб. в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;
    • либо в виде обязательных работ на срок от 120 до 180 часов.

    Такое наказание предусмотрено статьей 145 Уголовного кодекса РФ.

    Адвокаты и предприниматели

    Женщины, добровольно вступившие в отношения по обязательному страхованию (адвокаты, предприниматели и т. д.), вправе получить пособие по беременности и родам в территориальном отделении ФСС России (ч. 4 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Но только при условии, что они заплатили взносы на обязательное социальное страхование за календарный год, предшествующий году, в котором наступила беременность (ч. 6 ст. 4.5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

    Сегодня 23 июня 2018 г., 03:25

    На основании представленного правильно оформленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия.
    Имейте в виду, что при расчете среднего заработка из МРОТ не учитываются случаи, когда сотрудница трудится неполное рабочее время или работает в местности с северным коэффициентом.
    Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, размер минимального среднего дневного заработка надо скорректировать пропорционально его рабочему времени (п. 11(1) Положения об исчислении пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, Письмо ФСС от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).

    Дата начала декретного отпуска

    Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам:

    6 месяцев и более

    менее 6 месяцев

    Продолжительность декретного отпуска (в календарных днях) Подробнее о продолжительности срока больничного листа можно прочитать в статье «Больничный лист: на сколько дней может быть выдан»

    140 (общий случай)

    194 (общий случай, многоплодная беременность)

    156 (преждевременные роды)

    160 (чернобыльцы, одноплодная беременность)

    176 (чернобыльцы, преждевременные роды)

    70 (усыновление одного ребенка)

    110 (усыновление двух и более детей)

    Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы в ФСС Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода. Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0.

    Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода

    Из расчетного периода исключаются:
    — период временной нетрудоспособности
    — отпуск по беременности и родам
    — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
    — освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы в ФСС не начислялись (например, время выполнения обязанностей присяжного заседателя)

    Расчет пособия по беременности и родам

    Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

    В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.

    К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

    • временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
    • освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

    Средний дневной заработок в 2018 году не должен быть больше 2017,81 руб. (718000 руб. (лимит базы по взносам — 2016) + 755000 руб. (лимит базы по взносам — 2017) / 730 дней).

    Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

    Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия:

    Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле:

    Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

    Срок для обращения за пособиями по БиР

    Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

    Срок выплаты пособия по БиР

    Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

    1. Обращайтесь в компанию в письсменном виде, укажите, что работодатель нарушил сроки выплат пособия по БиР и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, сроки выплаты, по документам, которые вы все предоставили во время указаны в Приказе Минздравсоцразвития РФ №1012н от 23.12.2009

    Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

    и что если вам не вылпатят после этого письма, которое вы отправите работодателю заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения, то вы будете обращаться в прокуратуру и в суд, чтобы вам выплатили уже с процентами по ст.236 ТК РФ и возместили моральный вред ст.237 ТК РФ, а работодатель понес бы еще не только административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ часть 1 и 2, но еще, вы обратитесь в полицию, чтобы было возбуждено уголовное дело по ст.145.1 УК РФ.

    2. Если работодатель не произведет выплаты, после того, как к вам вернется уведомление о том, что письмо он получил, то вы будете уже обращаться в прокуратуру, полицию и в суд.

    Узнать куда переехала организация можно:

    1. через ФСС, ФНС и ПФР, т.к. в таких случаях работодатель обязан сообщать об изменении адреса

    2. У вас есть коллеги, узнавайте через них

    А вообще, я удивлена, ребенку уже 7 месяцев, больничный по БиР оплачивается в течение 6 месяцев, после того, как листок нетрудоспособности был закрыт, единовременное пособие при рождении выплачивается до возраста ребенку 6 месяцев, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет конечно выплачивается в течение 6 месяцев после того как ребенку исполнилось полтора года, т.е. до 2 лет.

    Но, мне странно, что ребенку уже 7 месяцев, т.е. ваш работодатель заявит, вы листок нетрудоспособности по БиР не сдавали и документы на единовременное пособие при рождении не подавали и получается, что сроки вы уже упустили. Если работодатель не произвел выплаты после того, как вы сдали документы в ближайшую выплату зп или аванса, вы обязаны уже были что то предпринять. И предпринять, это значит жаловаться в инстанции, но только в письменном виде, или общаться с работодателем, то только в письменном виде, ни какие телефонные переговоры к делу не пришьешь, делопроизводство предполагает документооборот.

    Пишите письмо работодателю срочно и пишите жалобы по инстанциям, в полицию срочно и обязательно.

    И надеюсь, ваша фараза — числюсь в штате, это означает наличие у вас трудового договора и оформление вас именно по трудовому договору, а не какому то договору оказания услуг или подряда?!

    Рубрики: Паразитология