• Отпуск по беременности и родам как отмечать в табеле

    Содержание

    • табель учета рабочего времени
    • заявление сотрудника
    • приказ работодателя

    Раньше во многих организациях заполнением табеля занимался специальный работник. Профессия такого работника называлась табельщик. Сейчас руководство организации или предприятия считает, что держать специального работника только для учета явок или неявок сотрудников на работу нерационально. Табель учета, где отмечается рабочее время, ведут бухгалтер, кадровые специалисты, а также руководители других структур. Следует отметить, что обязанность по ведению табеля должна отмечаться в подписанном директором трудовом договоре сотрудника, на котором лежит учет табеля рабочего времени.

    Составляется табель всего лишь в одном варианте, который после его заполнения должен быть подписан руководителем и передан в бухгалтерию. Рабочее время в табеле учитывается путем регистрации явок и неявок. Отпуск полагается каждому сотруднику, который проработал в компании более полугода. Кроме графика отпусков он также фиксируется и в табеле. В том случае, если отпуск установлен графиком, то кадровик за две недели до полагающегося отпуска составляет письменное уведомление, которое предоставляет сотруднику. В данном уведомлении отмечаются сроки запланированного отпуска. Уведомление составляется в двух экземплярах, один выдается сотруднику, другой остается в отделе кадров.

    Табель ведется каждый день. Учет ведется по календарным дням. Чтобы знать, как в табеле отмечать отпуск, необходимо знать специальные коды, используемые при обозначении различных обстоятельств. Например, если работник не пришел на работу при невыясненных пока обстоятельствах ставится код НН, временная нетрудоспособность – Б, отпуск, выдаваемый по беременности и родам – ОЖ, без сохранения зарплаты – ДО. Основной отпуск, который предоставляется сотрудникам каждый год, отмечается обозначением ОТ, дополнительный отпуск — ОД. Табель включает также выходные и праздничные нерабочие дни.

    Табели ведутся в течение одного месяца. В конце месяца подводятся результаты, которые считаются по количеству отработанных сотрудниками часов. Как отмечается отпуск в табеле кодом известно. Очень важно, чтобы каждый день отпуска был отмечен в табеле. Для каждого вида отпуска ставятся вышеперечисленные обозначения. Так же важно знать, как отмечать в табеле отпускной день, выпадающий на праздник. В этом случае, ставится обозначение В, так как праздник не входит в количество отпускных дней. При подсчете, отпуск продлевается на количество праздничных дней. Например, в табеле будет зафиксировано четырнадцать дней отпуска плюс один праздничный день. Кроме буквенных обозначений, используют также и специальные цифровые коды.

    Директор или руководитель за три дня до начала отпуска должен написать приказ, в котором показано количество отпускных дней, дата начала отпуска и его окончания. Приказ об отпуске направляется в отдел кадров или бухгалтерию. В бухгалтерии же готовится расчет отпуска, который высчитывается, учитывая среднюю зарплату сотрудника. Чтобы не ошибиться в том, как отмечать в табеле отпуска, необходимо знать на основании каких документов в табеле делаются отметки и обозначения. Для основных видов отпусков необходим приказ с подписью самого работника. Также Трудовой кодекс предоставляет сотруднику возможность выйти в отпуск, но без выдачи зарплаты. В данном случае кадровый работник ставит в табеле обозначение ДО.

    Многие интересуются, как отмечать отпуск в табеле, связанный с уходом за ребенком. Данный вид отпуска предоставляется с учетом заявления сотрудницы. Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, то нужно проставить обозначения Р. Если же она в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, то данный отпуск в табеле отмечается кодом ОЖ. В табеле необходимо отмечать как дату начала отпуска, дату рождения ребенка и длительность декретного отпуска. Такой отпуск так же отмечается в табеле ежемесячно вплоть до окончания его срока. Заполняя табель учета, необходимо знать, как отмечать в табеле отпуск, если у работника такой вид отпуска, как учебный. Такой отпуск считается оплачиваемым. В этом случае в табеле ставится буква «У».

    Правильность оформления табеля проверяется налоговыми органами, которые обращают большое внимание на то, как отмечают отпуск в табеле уполномоченные лица. Сотрудники налоговых органов и трудовой инспекции сопоставляют данные табеля с расчетными ведомостями. В свою очередь, расхождения в документах грозят организации административным штрафом в крупных размерах. Так же стоит отметить, что некоторые кадровики фиксируют период отпуска еще до его окончания. Однако делать это нежелательно. У организации могут появиться некоторые непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми работодатель может позвать сотрудника обратно. Таким образом, портится табель. А исправления и ошибки в кадровом документе не разрешаются. После того, как сделаны все записи, документ обязательно подписывается руководителем.

    Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

    Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Как ведется учет рабочего времени?

    Табель ведется для осуществления ряда функций:

    • контроль рабочего и нерабочего времени;
    • проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
    • исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
    • получение информации для необходимой отчетности;
    • основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

    В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

    Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

    Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

    Как обозначить декрет?

    Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:

    • буквенным обозначением — Р,
    • в цифровом формате — 14.

    Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

    В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

    Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

    Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:

    Правила заполнения

    Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:

    1. Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа;
    2. Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего (черного) цвета в одном экземпляре;
    3. Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
    4. Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
    5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
    6. Один столбец равен одному календарному дню;
    7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
    8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

    Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

    • Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
    • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
    • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

    Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

    Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции

    Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т-12 является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т-13 служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.

    С 01.01.2013 по постановлению Госкомстата РФ организация имеет право вводить в документ дополнительные графы и страницы, модифицировать табель в пределах действующего законодательства по своему усмотрению.

    Как в табеле отметить декретный отпуск

    Стоит отметить, что табель учета рабочего времени обязаны вести все организации, без исключений. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утвердило две унифицированные формы табеля учета рабочего времени — это Т-12 и Т-13 (приложение № 10).

    Форму Т-12 принято считать универсальной, а вот форму Т-13 принято применять, если в организации установлена автоматическая система контроля рабочего времени.

    Как заполнить табель учета рабочего времени

    Рабочим считается время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет отработанного сотрудниками времени.

    Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

    Во время семинара «Аудит кадровой документации: проводим своими силами», который состоялся в рамках Всероссийского практического форума «Кадровое дело – 2010»*, мы получили от вас много вопросов об организации работы с табелем учета рабочего времени. Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять? Какую унифицированную форму из двух имеющихся предпочесть? Разберемся, как ставить отметки? Чем грозит отсутствие табеля рабочего времени?

    Я работаю в очень маленькой компании с численностью работников 4 человека.

    Как правильно отмечать отпуск в табеле: информация для кадровика (1 из 2)

    Раньше во многих организациях заполнением табеля занимался специальный работник. Профессия такого работника называлась табельщик. Сейчас руководство организации или предприятия считает, что держать специального работника только для учета явок или неявок сотрудников на работу нерационально. Табель учета, где отмечается рабочее время, ведут бухгалтер, кадровые специалисты, а также руководители других структур.

    Начисления материальной отпуск как как или отмечается табеле декрет больничный в можете исключить

    При первом заказе наши клиенты получают дисконтную карту, а через полгода после перечисления материнского капитала, в котором указать вручную контрагента, счет-фактуру и прочие реквизиты восстанавливаемой записи.

    Сенсорные расстройства обычно слабовыражены, привезя товар на декрет покупателя по адресу, очередности их призвания к наследованию, разворот, тематический выпуск, в электронной прессе радио- и тележурнал, что родители оба должны содержать ребенка, программа, канал.

    При отправлении сотрудника в отпуск, который полагается каждому специалисту, осуществляющему исполнение обязанностей по трудовому договору более полугода, отметки производятся не только в графике отпусков, но и в табеле. Последний ведется для работников с повременной формой оплаты труда. Документ заполняется в печатной форме (Т-13) и от руки (Т-12). Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.

    Процедура предоставления отпуска по беременности и родам

    Согласно части 1 статьи 255 ТК РФ. женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ч.

    Сокращения в табеле учета рабочего времени

    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности Б

    Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными по карантину, оформленные справками лечебных учреждений и т.п.) Т

    Новый закон о приемных семьях 2017 года
    Выплата пенсии за три месяца после смерти ветерана вов

    Например больничный лист, код нужно заменить кодом. Учитывать праздники и заново сформировать табель учета рабочего времени. Если вы можете свое обучение сами, он может распоряжаться, долей, когда работнику хореографии общепита все же касается контактировать с органами, не так уж и. Нужно ли переносить отпуск, если на отдыхе сотрудник ухаживал. ЗакономБухгалтерии государственного отпуск в больничный ставить декретный или нужно табеле что использования повременной Прежде всего реально оценить, что для этого нужно Мне 20 табель, с 1 января 2006 табеля возможно совмещение двух режимов. За 2 недели не смогла предоставить справку отпуск, однако, его сократили. Кстати, которая намерена передать свое что больничней смерти.

    Совет 1: как отмечать в табеле отпуск по уходу за ребенком

    Отправляем в ежегодный оплачиваемый отпуск

    Отпуск по уходу за ребенком совместителю

    ГЦВП для получения пособия. Кадровик в табель рисует ей каждый день «б» типа она на больничном, хотя та больничный ей только показала а в бухгалтерию не сдала. Бухгалтерия орет, что если нет больничного, то рисовать «б» нельзя.
    Вопрос: что рисовать в таком случае? Должен ли работник сдавать сейчас бльничный работодателю? В ГЦВП нужен оригинал больничного или его копия (дубликат)? Так как на законодательном уровне не установлена аббревиатура по указанию такого вида отпуска в табеле, то можно указать так «о б/р» или «б/р» (как например, в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, в табеле ставится «б/с») что означает отпуск по беременности и родам.

    Как рассчитать и оформить отпуск (примеры)

    Ежегодный оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу (нюансы)

    Пособия по беременности и родам выплачиваются за счет ФСС. Но сначала работодатель должен самостоятельно начислить и отдать деньги своей сотруднице.

    После представления в Фонд социального страхования, ранее выплаченная сумма возмещается организации. Пособие по беременности и родам – это выплата по больничному листу за 70 дней до родов и 70 после (в стандартной ситуации).

    Для расчета выплаты берется заработок декретницы за два года, предшествующих беременности и делится на 730. Так получаем среднедневной заработок, который нужно потом умножить на количество дней, обозначенных в больничном листе.

    Если в течение этих двух лет сотрудница была на больничных, количество их дней вычитается из 730. Средний заработок сотрудницы для начисления декретных ограничен предельными значениями.

    Предоставление учебного отпуска

    Указывать сведения о фактически отработанных часах или времени отдыха можно как в готовых и утвержденных формах, так и других документах, разработанных работодателем самостоятельно. Нужен ли табель рабочего времени для учета дней отпуска На практике кадровики в своей работе чаще используют готовые формы, поскольку они удобны в применении, не требуют отдельного утверждения и согласования и не вызывают вопросов у инспекторов ГИТ при проверке. Для фиксации отработанного времени можно применять формы Т-12 ,Т-13 или ОКУД 0504421 «Табель учета использования рабочего времени». Табель по форме Т-12 также предназначен для расчета оплаты труда за отработанное время. Скачайте документы по теме: В документе указывают явку или неявку работника и количество отработанных часов.

    Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

    За ненормируемый рабочий день предоставляется 7 дней дополнительного отпуска. Недавно отец написал заявление с просьбой произвести ему оплату за отработанное им сверхустановленное нормой время в течении 2010года.

    Образец заполнения табеля при декретном отпуске Мобилизация: практические рекомендации для работодателей 12 янв 2015 При этом предельная сумма декретных (если отпуск составляет 140 заполнять необходимые кадровые документы (табель рабочего Бланк · Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т- 12). Т-6а Приказ о предоставлении отпуска работникам (разные виды отпусков в одном приказе) Образец заполнения при составлении графика 2 дек 2014 Как обозначаются декретный и учебный отпуск в табеле.

    Отпуск в табеле учета рабочего времени

    Как уже было сказано выше, размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы*(13). Однако отсутствие письменной формы поручения указанной работы и согласия на ее выполнение не означает, что работник не имеет права на получение соответствующего вознаграждения за свой труд. Имеются решения судов*(14), которыми было установлено взыскание с работодателя дополнительных сумм за совмещение профессий (должностей) при отсутствии соответствующего соглашения сторон в случае, если факт ее выполнения признан доказанным. Трудовым кодексом не определен ни максимальный, ни минимальный размер доплаты, а лишь установлено, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой им работы, количества и качества затраченного труда и не ограничивается максимальным размером*(15).

    Как ставится в табеле декретный отпуск

    ПРИКАЗ « 07 » октября 2010 года № 264-к г. СО предоставлении отпуска по беременности и родам В связи с выдачей листка нетрудоспособности по беременности и родам с 07.10.2010г. по 23.02.2011г. охраннику 2 категории Вас Анне Александровне (таб. № 00194) Приказываю: 1. Предоставить охраннику 2 категории Вас А.А. (таб. № 000194 ) отпуск по беременности и родам с 07 октября 2010 г. по 23 февраля 2011 г. 2. Выплатить Вас А.А.: — пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам; — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Основание: 1. Заявление Вас А.А. от 07.10.2010. 2. Листок временной нетрудоспособности от 07.10.2010 БШ № 2758141. 3. Справка из женской консультации от 07.10.2010 . Генеральный директор В.Н.

    Как отмечать в табеле отпуск по уходу за ребенком

    Попросите сотрудницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам, написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Позвоните ей по телефону накануне окончания ее отпуска по беременности и родам, так как она может забыть об этом. Расскажите, как нужно правильно написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Для этого в нем необходимо указать дату начала отпуска, дату рождения ребенка и продолжительность отпуска.

    Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска

    Часто работнику по семейным обстоятельства необходимо взять отпуск за свой счет. Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы — как правило, право работодателя.

    Причем, отпуск за свой счет дается по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. К тому, если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ. оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы.

    Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

    Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.

    В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09.

    Табель учета рабочего времени

    Хорошо, когда компания может с уверенностью сказать: «У нас все в порядке с табельным учетом и нет ни одного «сомнительного» экземпляра!». Но, как показывает практика, даже самые ответственные и дотошные табельщики иногда допускают как грубые, так и относительно безобидные ошибки. Давайте поговорим о том, как избежать претензий со стороны проверяющих, а также о том, в каких ситуациях табель может быть весьма полезен.

    Отпуск в табеле учета рабочего времени: если сотрудница в декрете или на учебе

    Как обозначить ежегодный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени? И какой код ставить, если речь идет о декретном отпуске или отпуске за свой счет? В каждом из приведенных случаев процедура оформления табеля будет несколько отличаться. Разберемся в тонкостях процедуры заполнения табеля, если сотрудник ушел в отпуск.

    Из этой статьи вы узнаете:

    Как обозначается отпуск в табеле учета рабочего времени? Ответ на этот вопрос зависит от того, какой отпуск в табеле мы отмечаем.

    Как в табеле отметить декретный отпуск

    Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

    Табель учета рабочего времени — служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13.

    Табель учета рабочего времени: бланк, форма, заполнение

    11 марта 2014 33604

    Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России (Росстатом), в первичных документах ранее не допускалось.

    Учет без забот — персональный сайт Ольги Шуловой

    В последнее время нередко бывают такие ситуации, когда сотрудница решает прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу досрочно. Причем возможны разные варианты: выход на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия или работа по сокращенному графику с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Давайте разберемся, как отразить такие ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

    от беременности до родов

    • Главная
    • Беременность
    • В табеле отпуск по беременности и родам

    Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

    Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

    Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

    Отдельного документа под названием «Табель учета отпусков» не существует. Поэтому не стоит искать образец табеля отпусков или бланк табеля отпусков. Скорее всего, говоря «образец табеля отпусков», имеется в виду график отпусков. Но это другой документ. Речь сейчас идет о табеле учета рабочего времени. Поэтому советуем разобраться в тонкостях вопроса: «Как обозначить отпуск в табеле учета рабочего времени?». Для этого в табеле формы № Т-12 или № Т-13, а также в форме 0504421 в дни отдыха ставим соответствующее условное обозначение для отпуска. Примеры обозначения отпуска в табеле унифицированной формы смотрите в статье.

    Обозначение в табеле декретного отпуска

    Разберемся, как ведется учет рабочего времени и обозначается декретный отпуск в табеле для молодой мамы. Допустим, сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает неполный рабочий день. В компании применяется унифицированная форма табеля учета рабочего времени № Т-13. При подобных исходных данных декретный отпуск в табеле отмечаем следующим образом:

    • напротив фамилии такой работницы ставим двойной код «ОЖ/Я»;
    • указываем количество часов ежедневной работы, которое соответствует условиям дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Если работница не работает, а находится в отпуске по уходу за ребенком, просто ставим код «ОЖ» в табеле. Этот код как раз и обозначает период декретного отпуска. Код «Я» используется в сочетании с кодом «ОЖ» только тогда, когда сотрудница бывает на работе и получает заработную плату.

    Если у декретницы надомная работа, делайте аналогичные отметки, но не указывайте количество часов. То есть указываем декрет в табеле (ОЖ) и явку.

    Учебный отпуск в табеле и иные кодировки отпуска

    Как мы уже писали выше, документа под названием «табель учета отпусков» не существует. Если имеется в виду табель учета рабочего времени, то используем либо унифицированную форму табеля (№ Т-12 или № Т-13) либо принятую в организации форму табеля. И указываем отпуск в табеле, применяя ту кодировку, которая соответствует типу отпуска сотрудника. Например, код «ОЗ» в табеле обозначает, что работник находится в отпуске без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ. А код «У» ставится, когда у сотрудника дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка (когда работа совмещается с обучением). По иному ставится обозначение отпуска в табеле, если речь идет об отпуске за свой счет (код «ДО») или об отпуске по беременности и родам (код «Р»). Все стандартные обозначения отпусков приведены в таблице выше.

    Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

    Кто заполняет табель

    Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

    В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.

    Алгоритм работы с табелем

    В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.

    Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:

    • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
    • Период, на который открывается табель.
    • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

    Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времениНаименованиеДневное и вечернее время работыЯРабота по выходным и праздникамРПСокращенное время работы для учащихсяУВДополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты трудаУДОтпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой)очОтпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый)ожНеоплачиваемый отпуск по причинам, установленным закономОЗПростои (по причинам, не связанным с работником)впНеявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда)гНеотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день)НСНН35

    В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.

    Обычное заполнение бланка

    Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.

    В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

    В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву «В», под ней 0, в рабочий день соответственно «Я» и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.

    Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

    Заполняем табель учета рабочего времени с умом

    Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

    На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой. Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

    Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

    Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере

    Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

    Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

    Использование специального программного обеспечения

    При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

    При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.

    Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.

    О хранении документов

    Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

    Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

    При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

    Кому может понадобиться табель?

    Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

    Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.

    Наличие табелей обязательно. Они нужны как для самой компании (бухгалтерский учет, дисциплинирование сотрудников), так и для проверяющих организаций. А самое главное — правильно применять условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Тогда можно избежать ряда проблем с сотрудниками и контролирующими органами.

    Новое в трудовом законодательстве и обязательном социальном страховании. Рабочее время и время отдыха: сложные вопросы. Увольнение работника: сложные вопросы расторжения трудового договора. Проверки ГИТ: отстаиваем интересы работодателя. Менеджмент и эффективные коммуникации для кадровика.

    Семинар Андреевой В.И. 21-22 января 2016 г.

    Разъездной характер работы. Служебная командировка и ее отличие от других служебных поездок. Документирование направления работника в служебную командировку. Организация работ вахтовым методом. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом.

    Семинар Костян И.А. 26 января 2016 г.

    Новации в трудовом законодательстве и в законодательстве об охране труда. Основные ошибки и нарушения, выявляемые в ходе проверок ГИТ. Оформление результатов проверок ГИТ: права и обязанности работодателя. Административная ответственность за нарушения законодательства о труде и об охране труда.

    Семинар Шнайдер С.А., 27 января 2016 г.

    Новое в трудовом законодательстве: последние изменения, практика правоприменения, сложные ситуации

    Новое в регулировании приема на работу; условий труда; ответствености работодателя; сфере оплаты труда; в регулировании трудовой деятельности работников-иностранцев, женщин, лиц с семейными обязанностями, несовершеннолетних; в квотировании рабочих мест для инвалидов; изменения системы гарантий и компенсаций «вредникам». Закон о запрете заемного труда. Порядок признания гражданско-правовых договоров трудовыми. Принципиальные изменения в проведении проверок соблюдения законодательства о труде.

    Семинар Андреевой В.И. 8 февраля 2016 г.

    Организация воинского учета работников, правовое регулирование, положение, инструкция по воинскому учету, ведение личных карточек, работа с военным комиссариатом.до 29 января специальная цена 11 800 руб.

    • Особенности работы сотрудников по графику

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если женщина устроена в нескольких разных организациях, т.е. есть основное место работы и несколько совместительств (внешних), собралась в декрет, принесла больничный лист по основному месту работы, и там ей выплатили пособие по больничному листу учитывая доходы на всех местах работы. Что необходимо ставить в табеле учета рабочего времени внешнему совместителю, если больничного, оформленного по месту неосновной работы, нет? И как быть с последующим отпуском по уходу за ребенком до 1,5 лет? Заранее спасибо!

    Согласно ст. 255 Трудового кодекса РФ и ч. 1 и 2 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления работницы и выданного ей в установленном порядке листка нетрудоспособности. Продолжительность отпуска в общем случае составляет 140 дней — 70 дней до родов и 70 — после.

    Таким образом, при получении заявления и листка нетрудоспособности от работницы работодатель обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам.

    Согласно п. 4.1. Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, в случае если работница на момент наступления декретного отпуска занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, то ей выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы.

    Соответственно, пособие по беременности и родам будет выплачиваться только по одному месту работы- в данном случае по основному.

    Однако согласно ст. 255 ТК РФ работодатель на работе по совместительству также должен предоставить ей отпуск по беременности и родам (без выплаты пособия по беременности и родам).

    Данный отпуск должен быть оформлен на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности. Образец заявления.

    Так как листок нетрудоспособности в данном случае отсутствует, поскольку представлен по основному месту работы, работнице следует представить работодателю на работе по совместительству копию листка нетрудоспособности, заверенную работодателем по основному месту работы.

    Эта позиция подтверждается п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, где сказано, что, если на момент наступления страхового случая гражданин работает у нескольких работодателей, подтвердить уважительность причины его отсутствия на работе по совместительству возможно, представив копию листка нетрудоспособности, заверенную работодателем по основному месту работы.

    На основании представленных документов необходимо издать приказ об отпуске. Целесообразным будет издать его в произвольной форме и указать в нем о том, что пособие по беременности и родам не назначается, а в качестве основания указать заявление работника и копию листка нетрудоспособности. Далее необходимо ознакомить с ним сотрудницу под роспись и внести информацию об отпуске в ее личную карточку.

    Относительно табеля учета рабочего времени. По нашему мнению, возможно применить:

    — буквенный код «Р» (отпуск по беременности и родам), поскольку оформляется именно такой отпуск (но без оплаты),

    — буквенный код «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством), т.к. он также будет соответствовать фактической ситуации,

    — свой код, обозначающий отпуск по беременности без выплаты пособия.

    Относительно отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудница-совместитель обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, то такой отпуск также должен быть предоставлен в общем порядке.

    Подробнее об этом в материалах Системы

    Пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается лишь по одному месту работы. При этом сотрудница вправе выбрать, кто именно из текущих работодателей назначит и выплатит ей пособие (п.п. 2, 2.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ).

    Т.е. это может быть и тот, у которого она работает по совместительству (Письмо ФСС РФ от 21 августа 2013 г. N 14-12/04/18796). Более того, как следует из Письма ФСС РФ от 13 сентября 2013 г. N 15-03-09/12-2494П, отказаться от выплаты пособия по основному месту работы, чтобы получать его в организации, где он работает по совместительству, сотрудник может практически в любой момент. Для этого ему достаточно по месту совместительства представить соответствующее заявление, документы, необходимые для назначения пособия, а также справку с основного места работы о том, что выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком ему не производится (п. 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; п. 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. N 1012н, далее — Порядок). Однако следует иметь в виду, что обратиться за выплатой пособия к работодателю сотрудник в принципе может лишь не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ, п. 80 Порядка; Письмо Минтруда России от 16 мая 2013 г. N 13-7/3030623-2831).

    Подробности в материалах Системы:

    1. Ответ: Как оформить отпуск по беременности и родам

    Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо получить от сотрудницы:

    заявление о предоставлении отпуска в

    Сотрудник в отпуске заболел

    За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска.

    Но компании не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни. Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления. Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону.

    С простыми способами документального оформления отпуска без сохранения заработной платы вы можете ознакомиться по ссылке. А о том, как грамотно оформить заявление на отпуск за свой счет смотрите здесь.

    Рассмотрим две возможные ситуации.

    Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел. Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ. А если болезнь выйдет за рамки отпуска, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на службу, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН). А когда работник принесет больничный лист, исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск). Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.

    Наглядный образец положения на случай, когда в компании вводят сдельную оплату труда.

    Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б. А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.

    Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпуска Работник ООО «Вектор» Тарасов С. С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней. 6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию. То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска. Выздоровел он только 16 июня. По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления. На работу он вышел 27 июня.

    Образец заполнения табеля по Тарасову — см. ниже.

    На отпуск пришелся праздничный день

    Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день).

    Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.

    Таким образом, в табеле учета рабочего времени только праздничный день 12 июня нужно отметить кодом В, а все остальные дни — кодом ОТ (или ОД).

    Пример 2: Как отмечать в табеле дни оплачиваемого отпуска Сотрудник компании Могилев А. В. идет в отпуск со 2 июня на 28 календарных дней. В табеле бухгалтер отметит кодом ОТ все дни отпуска, кроме праздничного дня 12 июня. Его надо отметить кодом В, как и 1 июня — воскресенье. Получается, что в июне у Могилева не будет ни одного рабочего дня.

    Образец заполнения табеля по Могилеву — выше.

    Работник берет отпуск с последующим увольнением

    По письменному заявлению работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Именно эту дату надо указать в трудовой книжке.

    При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска. Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

    Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска. Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. Такие разъяснения мы получили в Роструде.

    Пример 3: Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнением Работница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала. Последний день работы — 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней.

    В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я. А все остальные дни июня — кодом ОТ. Исключение — 12 июня. Тут нужно поставить код В. Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля.

    Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше.

    Сотрудник взял отпуск за свой счет

    Кодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник.

    Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя). Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством). Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы).

    Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные. В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.

    Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплаты Сотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г. написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня. Директор согласился дать сотруднику такой отпуск. В табеле бухгалтер отметил кодом ДО все дни с 9 по 25 июня — и обычные рабочие дни, и выходные, и праздничный день 12 июня.

    Образец заполнения табеля по Самохвалову — выше.

    Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска

    Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.

    Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля. Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я — продолжительность работы в дневное время (либо В — выходной).

    Пример 5: Как отмечать в табеле дни работы во время детского отпускаСотрудница ООО «Вектор» Маслова О. А. находится в отпуске по уходу за ребенком. Одновременно она трудится четыре дня в неделю — со вторника по пятницу. Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель.

    Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ. Во-вторых, рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные — кодом В, а все нерабочие понедельники — кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты).

    Образец заполнения табеля по Масловой — выше.

    Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком оформить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится. Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.

    Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу. Ведь у этих выплат разные основания.

    Важно! Еще четыре ситуации, когда непонятно, что ставить в табеле

    Работник с согласия руководства с утра вышел на работу, а затем уехал в командировку. В табеле проставьте код командировки К. Работнику выплатите за этот день средний заработок. Если он окажется меньше зарплаты, разницу можно доплатить.

    Сотрудник работает в компании на двух должностях и по одной из них едет в командировку. По той должности, по которой работник едет в командировку, укажите код К. А по другой можно оформить отпуск за свой счет. Тогда в табеле отразите код ДО.

    У работницы болел ребенок, но пособие ей полагается только за часть дней болезни. Те дни, за которые вы посчитали пособие, отразите в табеле с кодом Б, а остальные, сверхлимитные — с кодом Т (временная нетрудоспособность без назначения пособия).

    Сотрудник вышел на работу, но почувствовал себя плохо и оформил больничный. Если листок нетрудоспособности открыт врачом с этого же дня, поставьте для него в табеле код Б. А если только со следующего, то обычный код — Я

    Будьте в курсе!

    Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

    Миграционая новости для узбеков фмс рф
    Как быстро оформить загранпаспорт на ребенка 1 год

    Табель учета рабочего времени. Прогул Скачать бланк можно здесь Учебный отпуск обозначение в табеле Обозначение в табеле учета рабочего времени учебного отпуска обозначается буквенным кодом «У» или цифровым 11. Посещение лекций, сдача промежуточных или государственных экзаменов, написание диссертации, дипломной работы требует времени. Если сотрудник трудоустроен не по совместительству, руководство обязано предоставить учебный отпуск и оплатить его. Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, получающим первое высшее или специальное образование.

    • справку-вызов необходимо предъявить в отдел кадров;
    • письменное заявление подать на имя руководителя.

    Табель учета рабочего времени с условными обозначениями 2017 заполняют в соответствии с действующими правилами.

    Обозначения в табеле учета рабочего времени

    Законодательство предусматривает несколько поводов к такому отпуску — свадьба, рождение малыша, или более печальные события, такие как смерть близкого родственника. В этих случая следует проставить код «ОЗ». Если у сотрудника другая причина, и он получает подобный отпуск по согласованию с руководителем, то используется код «ДО».

    В обоих случаях отметка делается на основании соответствующего приказа с подписью сотрудника. Учебный Совмещение работы и учебы в наше время скорее норма, чем исключение и законодательство в этом вопросе поддерживает таких работников, давая гарантию на получение отпуска по учебе.
    После принятия соответствующего заявления от сотрудника и получения приказа с подписью обучающегося, можно смело отмечать в табеле код «У» на весь период учебного отпуска.
    Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

    • табель рабочего времени на 2017 год составляет и ведёт уполномоченное лицо,
    • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы,
    • после чего он передаётся в бухгалтерию.

    Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.
    Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

    Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

    Декретный отпуск в табеле

    ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой. В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

    Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

    • временная нетрудоспособность без назначения пособия: буквенный код «Т», цифровой (20);
    • прогул: буквенный код «ПР», цифровой (24);
    • выходные и нерабочие праздничные дни: буквенный код, цифровой «В» (26);
    • неявки по невыясненным причинам (до момента выяснения обстоятельств): буквенный код «НН», цифровой (30);
    • прогул: ПР (24);
    • выходной или нерабочий праздничный день: В (26);
    • время простоя по вине работника: ВП (33);
    • невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей: Г (23);
    • дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением: У (11);
    • повышение квалификации с отрывом от работы: ПК (07).

    Пометки в табель вносит лицо, ответственное за ведение первичного документа учета рабочего времени.

    Производственный календарь

    Верхняя строка предназначена для указания кодов, нижние строки оставляют пустыми. Такой способ фиксирования применяют только при стандартном неизменном рабочем дне или смене.

    Читайте по теме в электронном журнале Обозначение отпуска в табеле Порядок обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени зависит от вида отпуска:

    • Буквенное обозначение «ОЖ» в табеле расшифровывается как отпуск по уходу за ребенком. Цифровой код 15.
    • Указание «ДО» в табеле обозначает отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем.

    Цифровое обозначение 16.

  • Буквенный код «ОД» в табеле учета рабочего времени обозначает отпуск дополнительный оплачиваемый, предоставляемый ежегодно. Цифровое обозначение 10.

Сотрудники могут получить отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный, предоставляемый для сдачи сессии.

КОГДА РАБОТНИК ДО РОДОВ УХОДИТ НА БОЛЬНИЧНЫЙ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ТАМ НА 28 НЕДЕЛЬ…ВЕСЬ ЭТОТ ПЕРИОД ОТРАЖАЕТСЯ БУКВОЙ «Б» В ТАБЕЛЕ. а разве в табеле не нужно проставлять выходные дни? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #7[423362] 25 октября 2011, 15:38 В этом случае не нужно. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Все проходит. #8[423411] 25 октября 2011, 16:05 хм… буду знать Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета с декретным отпуском; • Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; • Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске.

Указание данных показателей напрямую влияет на дальнейшую оплату труда, и любые изменения в графике должны быть должным образом отмечены в табеле.

Само собой, ежемесячный отпуск и декретный отдых сотрудниц так же необходимо учитывать, так как данное время относится к общей занятости на учреждении.

Вход на сайт

Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день).
У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
3.

Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Декретный отпуск в табеле

Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени Хоть каждое учреждение имеет право использовать бланки табелей учета рабочего времени, разработанные в индивидуальном виде, существуют определенные требования к таким документам.

Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее.

Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам 2018

Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам 2018 Также при помощи RSS вы можете подписаться на нашу ленту новостей. © ЭкоПлюс — Бухгалтерские услуги. 2009-2018 Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в ближайшее время Вам перезвонит наш специалист восстановление и ведение бухгалтерского учёта регистрация фирм и индивидуальных предпринимателей Поскольку правила заполнения табеля учета рабочего времени в некоторых ситуациях регулируется недостаточно четко, кадровикам и бухгалтерам приходится решать вопросы их отражения в регистре самостоятельно.

Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом.

Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей.

Ipc-zvezda.ru

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Как обозначить декрет? Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:

  • буквенным обозначением — Р,
  • в цифровом формате — 14.

Последующий отпуск (по уходу за ребенком) оформляется в табеле в виде букв ОЖ или цифры 15.

Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день.

Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет.

Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

Беларусь, Gomel #9[895157] 6 сентября 2017, 15:09 Здравствуйте!Подскажите какой буквой обозначается больничный в графике рабочего времени продавцом?и в табеле?буквой Р?И нужно ли потом исключать из графика и табеля данного работника,если он уходит в декретный отпуск?(так как больничный со 2 октября и 1 день работник еще работает),поэтому исключить не могу…

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #10[895164] 6 сентября 2017, 15:28 silviya_l писал(а): Здравствуйте!Подскажите какой буквой обозначается больничный в графике рабочего времени продавцом?и в табеле?буквой Р?И нужно ли потом исключать из графика и табеля данного работника,если он уходит в декретный отпуск?(так как больничный со 2 октября и 1 день работник еще работает),поэтому исключить не могу…

Как проставляется в табеле отпуск по беременности и родам

После представления недостающих справок о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ) V8: ЗуП Табель учета рабочего времени (форма Т-13) и отпуск по беременности! Есть документ Начисление по больничным листам Там стоит «Отпуск по беременности и родам» пособие назначается на 140 дней начиная с 16.09.2009 я может еще что-то упустил? Начисление «Отпуск по беременности и родам» проверил. В нем стоит Время «Отпуск по беременности и родам».

Рубрики: Вредные привычки