• Как заполнить правильно больничный лист по беременности и родам

    Содержание

    Форма бланка больничного листка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

    Общий порядок заполнения

    Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности.

    Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

    Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.

    Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

    Такие правила предусмотрены пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

    Наименование организации

    В первой строке раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности впишите наименование организации (полное или сокращенное) либо фамилию и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами). Сокращенное наименование организации следует указывать в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек. В этом случае фонд может идентифицировать организацию-страхователя по регистрационному номеру.

    При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно. Об этом сказано в письмах ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, то кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605).

    Далее укажите, является место работы для сотрудницы основным или совместительством. Для этого поставьте галочку рядом с соответствующим значением.

    Регистрационный номер, ИНН и СНИЛС

    В строке «Регистрационный №» проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при регистрации организации в территориальном органе ФСС России). В строке «Код подчиненности» также отразите код в соответствии с извещением (уведомлением).

    В строке «ИНН нетрудоспособного» укажите идентификационный номер сотрудницы, если он у нее есть. При отсутствии у женщины ИНН эту строку не заполняйте.

    В строке «СНИЛС» запишите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудницы, который указан в ее свидетельстве о государственном пенсионном страховании.

    Страховой стаж

    В строке «Страховой стаж» укажите, сколько лет и месяцев отработала сотрудница. Этот показатель влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер. Так, по общему правилу для сотрудницы, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Период декретного отпуска и сумма пособия

    В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите общую сумму заработка сотрудницы, которая учитывается при расчете пособия по беременности и родам за расчетный период.

    Величину среднего дневного заработка , полученную в результате деления фактического заработка за два календарных года на число календарных дней в этом периоде, укажите в строке «Средний дневной заработок».

    В строке «Причитается пособие за период» укажите период декретного отпуска, который организация оплачивает сотруднице за счет ФСС России.

    Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму пособия укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листка.

    Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

    Подписание больничного листка

    Листок нетрудоспособности подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (подразделения организации) (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

    Пример заполнения больничного листка при назначении пособия по беременности и родам

    На период с 17 июля по 3 декабря 2015 года включительно (140 календарных дней) секретарь организации Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск.

    В организации доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска не предусмотрены.

    Страховой стаж Ивановой более шести месяцев. Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2013 и 2014 годы (730 календарных дней). Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

    За расчетный период Ивановой фактически начислено:

    • в 2013 году – 570 000 руб.;
    • в 2014 году – 630 000 руб.

    И в 2013, и в 2014 году сумма фактического заработка Ивановой больше предельно допустимой величины (в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 году – 624 000 руб.). Поэтому средний дневной заработок для расчета пособия составил:
    (568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб./дн.

    Эта сумма равна максимально допустимому среднедневному заработку, рассчитанному в соответствии с частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, – 1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

    Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из среднедневного заработка – 1632,88 руб./дн.

    ФСС России возместит организации пособие в размерах:

    • за июль – 24 493,20 руб. (1632,88 руб./дн. × 15 дн.);
    • за август – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
    • за сентябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
    • за октябрь – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
    • за ноябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
    • за декабрь – 4898,64 руб. (1632,88 руб./дн. × 3 дн.).

    Всего: 228 603,20 руб.

    На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующий раздел больничного листка.

    Помесячный расчет пособия бухгалтер показал в приложении к больничному листку.

    Таким образом, организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам за счет ФСС России в сумме 228 603,20 руб.

    Ошибки в оформлении

    Внимание: расходы на пособие по беременности и родам, выплаченное по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не возместить (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Прежде всего, обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медицинской организации. Так как на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медицинской организации выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом во вновь заполняемом бланке больничного листка в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

    Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медицинской организацией, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

    Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью: «Исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. В таком же порядке исправляйте больничный листок, в котором правильные данные указаны не с той ячейки. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

    Аналогичные выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

    Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

    Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.

    Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Что такое декретный отпуск?

    Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

    На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

    Как оформляется?

    Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию. Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

    На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный). В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

    Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

    Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

    Как заполнить лист нетрудоспособности?

    Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

    1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
    2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
    3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
    4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

    Оформление врачом

    Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

    В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

    Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

    Далее последовательно заполняется следующая информация:

    1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
    2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
    • название населенного пункта;
    • название улицы, пробел;
    • номер дома(только число);
    • номер квартиры, если есть (только число).
    1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
    2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
    3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
    4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
    5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
    6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
    7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
    8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.
    1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
    2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

    Оформление работодателем

    Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

    Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код, обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

    ИНН и СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

    Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

    В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

    Расчет производится так:

    • при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
    • при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
    • в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

    Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

    Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

    Полезное видео

    Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

    Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

    Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    По действующим нормам Трудового кодекса РФ, декретный отпуск трудоустроенным женщинам в 2016 году предоставляется по месту работы по соответствующему заявлению на основании больничного листа (листка нетрудоспособности), выданного в соответствии порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н. При этом на весь период временной нетрудоспособности женщины, связанный с завершающим периодом беременности, рождением ребенка и ее восстановлением после родов, производится выплата декретного пособия по обязательному социальному страхованию работодателем или напрямую из Фонда социального страхования (ФСС) РФ.

    Такая особенность регулирования труда женщин предусматривает необходимость осуществления на протяжении длительного времени слаженной совместной работы таких основных участников, как:

    Меню для навигации по странице

    • медицинская организация, на учете которой состоит будущая мама при беременности (женская консультация);
    • учреждение родовспоможения (перинатальный центр, роддом или родильное отделение в больнице по месту жительства);
    • работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, предоставляющий рабочее место женщине в дородовой и послеродовой период);
    • территориальное отделение Фонда социального страхования, в котором состоит работодатель;
    • сама женщина, осуществляющая официальную трудовую деятельность на территории России.

    Учитывать права и интересы указанных сторон в контексте необходимости защиты прав и здоровья беременных женщин и молодых мам помогает новая форма бланка листа нетрудоспособности, введенная в обращение на территории России с 1 июля 2011 года Приказом Минздравсоцразвития
    от 26 апреля 2011 года № 347н.

    Длительность периода нетрудоспособности

    Поскольку отпуск по беременности и родам устанавливается в виде периода нетрудоспособности (больничного), для установления сроков освобождения от работы (предназначенных в общем случае для подготовки к родам, рождения ребенка и восстановления сил) используются:

    • существующие общие медицинские показания, учитывающие женскую физиологию и природные сроки протекания беременности;
    • особенности протекания конкретной беременности (одно- или многоплодная);
    • необходимость проведения оздоровительных мероприятий перед родами (для женщин, постоянно проживающих на территории зоны отселения, в частности по причинам радиоактивного загрязнения);
    • сложность протекания родовой деятельности (обычные или осложненные роды), влияющая на период восстановления сил и здоровья.

    Кроме того, декретный отпуск в соответствии с законодательством подлежит оплате в виде пособия по социальному страхованию, уплачиваемому за каждый день нетрудоспособности в размере 100% среднего дневного заработка за два предыдущих полных календарных года.

    В связи с этим вопросу установления сроков длительности больничного по беременности и родам, полагающихся в каждом конкретном случае, уделяется повышенное внимание.

    Продолжительность декретного отпуска в России устанавливается требованиями следующих нормативных правовых актов:

    • ст. 255 Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ;
    • ст. 7 закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
    • ст. 10 закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Полный перечень установленных сроков продолжительности больничного по беременности и родам приводится в следующей таблице.

    Беременным женщинам, постоянно проживающим или осуществляющим трудовую деятельность на территории с правом на отселение, законом РФ от 15 мая 1991 года № 1244-1 с целью проведения оздоровительных мероприятий за пределами указанной зоны установлен дородовой период продолжительностью 90 календарных дней.

    Установленная форма и правила заполнения декретного больничного листа

    Новый бланк листка нетрудоспособности характеризуется высоким уровнем защиты и возможностью заполнения с применением печатающих устройств, что упрощает работу медицинских учреждений и способствует осуществлению перехода к «прямым выплатам» пособий по обязательному социальному страхованию напрямую из ФСС, а не по месту работы, как это осуществляется в настоящее время в большинстве регионов страны.

    При заполнении больничного учитываются следующие общие правила:

    • необходимые записи осуществляются в специально отведенных ячейках;
    • заполнение каждого поля начинают с первой ячейки;
    • записи не должны выходить за границы ячеек, а также не должны с ними соприкасаться;
    • записи выполняются только на русском языке прописными буквами печатного шрифта, как правило – с применением печатающих устройств;
    • при заполнении не допускается использование шариковой ручки и допустимо применение гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета;
    • ошибки заполнения не допускаются, испорченный больничный лист подлежит замене на новый.

    Порядок оформления больничного по беременности и родам

    В общем случае выдача больничного по беременности и родам производится по месту постановки беременной женщины на учет при акушерском сроке 30 недель беременности (28 недель — при многоплодной беременности).

    При этом принимаются во внимание следующие значимые обстоятельства:

    1. Листок нетрудоспособности может выдаваться врачом акушером-гинекологом единолично на весь срок декрета. В отличие от процедуры оформления документа при заболеваниях или травмах, для данного вида страхового случая решение врачебной комиссии и соответствующая подпись ее председателя не обязательны. Об этом прямо указывается в письме ФСС РФ от 23 декабря 2011 года № 14-03-11/15-16055.
    2. При отсутствии акушера-гинеколога больничный на период декрета может выдаваться на весь срок освобождения от работы за подписью врача семейного (общей практики), а при его отсутствии — фельдшера.
    3. Стоит отметить, что во всех остальных случаях период нетрудоспособности длительностью более 40 дней должен устанавливаться врачебной комиссией (после первоначальной постановки сроком до 10 дней и последующего продления сроком до 30 дней) с соответствующей подписью председателя.

    Ниже представлен пример заполненного больничного листа по беременности и родам при акушерском сроке 30 недель, выдаваемый единовременно на период нетрудоспособности 140 календарных дней.

    Образец заполненного больничного по беременности и родам


    1 — дата выдачи больничного, соответствующая дню установления нетрудоспособности (наступление акушерского срока 30 недель);
    2 — код причины нетрудоспособности («05» — отпуск по беременности и родам);
    3 — предполагаемая дата родов, проставляемая врачом в графе «дата 1» (+ 70 дней при выдаче больничного листа в срок 30 недель);
    4 — отметка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) при наличии соответствующего факта;
    5 — период нетрудоспособности (140 дней, отсчитывая от дня выдачи листка нетрудоспособности);
    6 — должность и фамилия врача и (не обязательно) председателя врачебной комиссии, установивших период больничного по беременности и родам;
    7 — дата, начиная с которой в общем случае можно оформлять отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет или приступить к рабочим обязанностям (остается неизменной при нормальном протекании родов).

    Продление периода нетрудоспособности, установленного по первичному больничному листу, возможно
    в соответствии с медицинским заключением перинатального центра, роддома или родильного отделения больницы, проводившего родовспоможение. В частности, срок освобождения от работы в листке может быть продлен:

    • на 16 дней — при осложненном протекании обычных родов;
    • на 54 дня — при установлении факта многоплодной беременности в момент родов.

    В этих случаях по месту родов выдается дополнительный листок нетрудоспособности, устанавливающий расширенные сроки декрета. В частности, ниже приводится образец продолжения больничного по беременности и родам, выданного по причине осложненного характера протекания родовой деятельности.

    Образец заполнения дополнительного больничного по беременности и родам


    1 — номер предыдущего листка, устанавливающего стандартный срок декретного отпуска 140 дней;
    2 — наименование и адрес учреждения родовспоможения, в который была определена женщина для рождения ребенка;
    3 — дата выдачи продолжения листка нетрудоспособности, соответствующая составлению медицинского заключения об осложненном характере протекания родов и необходимости увеличения периода восстановления;
    4 — дополнительный трехзначный код «020» для продления декрета (уточнение причины нетрудоспособности, связанное с осложнениями родовой деятельности);
    5 — продленный срок освобождения от работы длительностью 16 дней, связанный с необходимостью предоставления по медицинским основаниям дополнительного отпуска по беременности и родам;
    6 — измененная дата выхода на работу, начиная с которой возможно исполнение рабочих обязанностей или выход в отпуск по уходу за ребенком.

    Образец заполнение больничного листа в 2016 году работодателем

    При наличии у женщины права на получение декретного пособия по обязательному социальному страхованию работодателем заполняются соответствующие ячейки листка нетрудоспособности и производится расчет необходимых начислений в размере:

    • 100% среднего дневного заработка за два предшествующих полных года — в общем случае;
    • по МРОТ — при страховом стаже менее 6 месяцев.

    Выплаты осуществляются за каждый день освобождения от работы во время пребывания в отпуске по беременности и родам.

    Более подробно с порядком расчета и сроками начисления декретного пособия можно ознакомиться
    в соответствующей статье. В общем случае получаемая в 2016 году сумма может находиться в пределах, указанных в представленной ниже таблице.

    Как заполнить больничный лист работодателю – сведения, которые необходимо знать, поскольку с 2011 года введены новые бланки листков временной нетрудоспособности. Теперь не только от врачей зависит заполнение этого документа.

    Понятие больничного листа

    Официальный бланк установленного образца, который по болезни или иной причине временной нетрудоспособности работника заполняет специалист должным образом сертифицированного медицинского учреждения, называется больничным листком. Или же листком временной нетрудоспособности.

    Для чего нужен больничный лист?

    На основании бланка, где соблюдено правильное заполнение больничного листа, работник может не выходить на работу до полного выздоровления или залечивания травмы – факт чего подтверждает опять же специалист медицинского учреждения, закрывая больничный лист. Также листок временной нетрудоспособности дает основание на получение пособия за период вынужденного отсутствия на рабочем месте – ведь заработная плата за этот период не начисляется.

    Кем выдается больничный лист?

    Поскольку производится контроль за выдачей больничных листов, не все частные медицинские учреждения обладают правом выписывать листки временной нетрудоспособности. Также больничные листы не выдают:

    • в санаториях и на курортах;
    • на станциях переливания крови;
    • в бюро судебной медицинской экспертизы;
    • сотрудники скорой помощи;
    • сотрудники центров медпрофилактики и медицины катастроф;
    • в учреждениях здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
    • в приемных отделениях больниц.

    Поэтому даже правильность заполнения больничного листа такого рода не дает основания для выплат по нему. Максимум вышеперечисленные заведения и их сотрудники могут выдать работнику справку, которая дает освобождение от работы, но не денежную компенсацию.

    Кому выдается больничный лист?

    Помимо заболевших или получивших травму работников больничный лист выдается также:

    • родителям (одному на выбор) или другим близким родственникам заболевшего ребенка;
    • родственникам заболевшего взрослого пациента, которому требуется постоянный уход;
    • беременным женщинам на период до и после родов;
    • послеоперационным больным, которым требуется время на реабилитационный период;
    • работникам, побывавшим в зоне карантина, если есть опасения, что они могли заразиться;
    • при сложной операции на зубах (протезирование или удаление).

    Заполнение больничного листа в вышеуказанных случаях такое же, как и при обычной болезни или травме.

    Продолжительность больничного листа

    В зависимости от характера болезни или травмы выздоровление может занять от трех дней до гораздо более долгого срока. Сроки пребывания на больничном, как и все прочие нюансы протекания болезни и лечения оформляет лечащий врач, но работодатель также должен следить, чтобы был соблюден порядок заполнения больничного листа, потому что именно работодатель несет ответственность за начисления по периоду временной нетрудоспособности.

    Продолжительность больничного листа в общих случаях

    Поэтому работодателю необходимо знать, что врач имеет право выписать больничный лист только до тридцати дней, в остальных случаях созывается врачебная комиссия, которая может принять решение о продлении больничного листа – об этом должна стоять отметка в листе.

    Продолжительность больничного листа при уходе за больным родственником

    Больничный лист по уходу за заболевшим родственником выдают на три дня (по рекомендации врача могут продлить до семи дней, но оплачиваться все равно будут только три). При этом все равно должны быть соблюдены все правила заполнения больничного листа.

    Продолжительность больничного листа при уходе за больным ребенком

    Больничный лист по уходу за ребенком могут выписать как отцу, так и матери, или даже бабушке или дедушке. При этом сроки будут следующими:

    • весь период болезни – если ребенку менее семи лет или ребенок до пятнадцати лет является инвалидом;
    • пятнадцать дней – если ребенку до пятнадцати лет;
    • на весь период болезни, вне зависимости от возраста ребенка, если она связана с осложнениями после вакцинации или с тем, что родители ребенка подвергались радиационному облучению.

    Образец заполнения больничного листа при этом тот же, что и в общих случаях, но в соответствующей графе делается пометка о том, что лист выдан по уходу за ребенком.

    Продолжительность больничного листа по беременности и родам

    Больничный лист по беременности и родам выписывают сразу на сто сорок дней: семьдесят до родов и семьдесят после. При этом работница может, например, взять десять дней до родов, значит, после них ей положено сто тридцать – общее количество дней сохраняется.

    Если беременность оказалась многоплодной, больничный лист продлевают, так чтобы он составил сто девяносто четыре дня; если же во время родов произошли какие-либо осложнения, больничный лист продлевают до ста пятидесяти шести дней.

    Также на продолжительность листа влияет удачный исход родов – не преждевременные, без осложнений – и то, переживет ли ребенок первые шесть суток.

    Заполнение больничного листа в 2013 году по беременности и родам такое же, как и заполнение листа в общем случае. Выплаты производятся за счет средств Фонда социального страхования, начиная с первого дня, но все расчеты производит и записывает работодатель.

    Правила заполнения больничного листа

    С 2011 года введен новый бланк больничного листа – с целью профилактики подделок и мошенничества.

    Новый больничный бланк

    До того как заполнить больничный лист, работодателю нужно убедиться, что он подлинный.

    Конечно, никто не обязывает работодателя маниакально устраивать тотальную проверку каждому больничному листу (тем более что он обязан произвести расчет в десятидневный срок, а, например, ожидание письменного ответа на письменный же запрос может в этот период и не уложиться), но знать некие общие положения он обязан. Например, что больничные листы нового образца:

    • напечатаны в желто-голубой гамме: голубой фон и бледно-желтые квадратики для заполнения;
    • заполняются строго с правилами заполнения больничного листа в 2013 году;
    • напечатаны на бланке формата А4;
    • содержат водяные знаки в виде логотипа Фонда социального страхования;
    • содержат уникальный порядковый номер, по которому можно проверить, действительно ли лист был выдан в определенном медицинском учреждении.

    Пример заполнения больничного листа можно найти и посмотреть практически на любом сайте в Интернете по соответствующему поисковому запросу.

    Общие правила по заполнению больничного листа

    Поскольку в будущем планируется полностью электронная обработка больничных листов, согласно новым правилам их положено заполнять только черным цветом чернильной, гелевой или капиллярной ручкой. Согласно письму Фонда социального страхования допускается также и заполнение обычной шариковой ручкой, но машины такие записи не считывают. Образец заполнения больничного листа 2013 может быть выполнен и при помощи печатной машинки или компьютера.

    Все записи должны быть выполнены печатными буквами, аккуратно и в строго отведенных для этого клеточках. Не допускается выход за границы клеточек и даже соприкосновение букв с границами.

    Разумеется, не допускаются исправления – такой больничный лист считается неправильным. А если неправильно заполнен больничный лист, то выплаты по нему не производятся, кроме того, дни временной нетрудоспособности считаются прогулами. Впрочем, исправления не допускаются только со стороны врачей, работодатель может себе позволить ошибки и исправления, но все же лучше стараться их не допускать, ведь все исправления должны быть указаны на обратной стороне больничного листа, а там уже размещена инструкция по заполнению больничного листа и места для текста, подписи и печати не так много.

    Как больничный лист должен заполнять работодатель?

    Современный бланк больничного листа состоит из трех разделов: первый и третий заполняет врач (при этом третий раздел отрывной и остается в медицинском учреждении), а второй – работодатель. Место, где производится заполнение больничного листа работодателем, специально обозначено, перепутать сложно.

    Работодатель заполняет следующие поля:

    • Место работы и наименование организации;
    • Форма работы;
    • Регистрационный номер и код подчиненности предприятия;
    • Идентификационный код работника;
    • Страховой номер индивидуального лицевого счета;
    • Условия исчисления;
    • Страховой стаж и Нестраховые периоды;
    • Причитается пособие за период;
    • Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок
    • Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя.
    • ИТОГО начислено;
    • Фамилия и инициалы руководителя;
    • Фамилия и инициалы главного бухгалтера;
    • Подпись.

    Правила заполнения больничного листа работодателем те же, что и у врача, за исключением нескольких нюансов, о которых скажем ниже. Графы «Дата начала работы» и «Акт формы Н-1 от (дата)» заполняются лишь при необходимости. Первая, если предприятие ликвидировано, вторая, если нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве.

    Место работы и наименование организации

    В двадцать девять отведенных для этого ячеек необходимо вписать название предприятия в соответствии с уставными документами. Поскольку главное требование здесь, чтобы организацию было возможно идентифицировать, то можно указать и ИНН, но лучше все же название. Если название превышает лимит ячеек, допускаются сокращения.

    Фонд социального страхования рекомендует работодателям принять единую норму написания в больничных листах названия предприятия и довести ее до сведения работников: чтобы название, указанное врачом со слов работника, совпадало с названием, указанным работодателем.

    Индивидуальный предприниматель в графе «Наименование организации» должен указать свои фамилию, имя и отчество – с пробелами в одну ячейку.

    Форма работы

    В данной графе работодатель отмечает галочкой, основное это место работы сотрудника или по совместительству. Запись должна совпадать со сведениями, проставленными врачом.

    Регистрационный номер и код подчиненности предприятия

    Здесь работодатель проставляет номер, который получил от территориального органа ФСС при регистрации предприятия и пятизначный код подчиненности, который означает тот территориальный орган ФСС, к которому работодатель прикреплен.

    Идентификационный код работника

    Это поле не заполняется работодателем, если:

    • больничный лист по беременности и родам;
    • у работника нет ИНН.

    К содержанию

    Страховой номер индивидуального лицевого счета

    В этой графе работодатель указывает номер страхового свидетельства работника, который ему выдал Пенсионный фонд Российской федерации. В больничном листе эта графа указана как «СНИЛС».

    Условия исчисления

    Графу «Условия исчисления» работодатель заполняет специальным кодом: от 43 до 51. Пример заполнения больничного листа работодателем можно посмотреть в Интернете. При необходимости может быть указан не один код, а несколько, в таком случае их необходимо указать через тире. Расшифровка кодов следующая:

    • 43 – у работника есть право на льготы (например, подвергался воздействию радиации);
    • 44 – если работник до 2007 года работал в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и продолжает работать там же до сих пор;
    • 45 – проставляется сотрудникам-инвалидам;
    • 46 – если трудовой договор (служебный контракт) с работником заключен на срок до 6 месяцев;
    • 47 – если работник заболел или травмировался в течение тридцати дней после увольнения или прекращения действия трудового договора;
    • 48 – если работник нарушил врачебный режим по уважительной причине;
    • 49 – если период нетрудоспособности работника превышает четыре месяца подряд (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания);
    • 50 – если период нетрудоспособности работника превышает пять месяцев (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания);
    • 51 – если работник работает неполный рабочий день или неделю.

    К содержанию

    Страховой стаж и нестраховые периоды

    Работодатель указывает количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в Фонд социального страхования.

    Под нестраховыми периодами понимается время, когда работник проходил военную или иную службу.

    Причитается пособие за период

    Работодатель проставляет число, месяц и год того дня, в который работник заболел, и того дня, в который окончательно выздоровел.

    Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

    В ячейках, начиная с первой (чтобы нельзя было дописать иные цифры), указывается сумма среднего заработка.

    Заполнение больничного листа по МРОТ производится почти также, как и в общих случаях, за исключением некоторых нюансов. Лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты, должен быть приложен к больничному листу. Форма оформления этого листа свободная. При выполнении расчетов выплат по МРОТ нужно учитывать количество дней в том месяце, когда сотрудник уходит на больничный. МРОТ при этом делится на количество дней в месяце и умножается на число дней больничного листа. Если период временной нетрудоспособности захватывает, например, два или больше месяцев, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца. Вот как заполнить больничный из МРОТ.

    Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя

    Работодатель отдельно указывает сумму, которую выплачивает сам – за первые три дня больничного, – и сумму, которую должен выплатить Фонд социального страхования – за все остальные дни. Если же больничный лист выдан по беременности и родам или по уходу за больным родственником, то вся сумма выплачивается Фондом.

    ИТОГО начислено

    В этой ячейке указывается общая сумма выплат, которую работник получит на руки.

    Фамилия и инициалы руководителя, главного бухгалтера, подпись и печать

    Если на предприятии функции бухгалтера исполняет сам работодатель, он проставляет в соответствующей графе свои фамилию, имя и отчество и расписывается. Печать ставится в отведенный для этого квадрат, при этом оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.

    Исправления в больничном листе

    Работодатель может, в отличие от врача, совершать исправления. Если какая-то информация была внесена ошибочно, ее следует зачеркнуть, а на обороте листа указать верный вариант. Исправленный вариант должен быть заверен датой и подписью исправившего, а также надписью «Исправленному верить», и подтвержден печатью организации.

    В заключение необходимо добавить, что образец заполнения больничного листа работодателем можно посмотреть в Интернете.

    Больничный по беременности и родам (БиР) положен всем официально трудоустроенным женщинам. Он оформляется на сроке беременности 30 недель, даже если женщина по собственному желанию продолжает работать. Если беременная обращается за листком нетрудоспособности позже, отсчет тоже идет от срока в 30 недель. Условия выдачи и оформления больничного по беременности и родам определены Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 июня 2011 года.

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

    Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

    Как оплачивается больничный по беременности и родам

    Нетрудоспособность в заключительный период беременности и в восстановительный период после родов оплачивается почти так же, как обычный больничный. Если женщина оформляет листок нетрудоспособности в 2017 году, то каждый день больничного оплачивается из расчета 100% среднего дневного заработка за предыдущие два календарных года – 2015 и 2016. В средний заработок входят все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС):

    • заработная плата;
    • отпускные;
    • премии;
    • командировочные;
    • компенсация за неиспользованный отпуск;
    • материальная помощь в размере более 4 тыс. рублей.

    В расчет не входят выплаты по больничным листам, пособия, материальная помощь менее чем в 4 тыс. рублей, выплаты при рождении ребенка.

    Средний ежедневный заработок рассчитывается за исключением периодов, когда женщина находилась на больничном либо в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

    Особые случаи

    В некоторых случаях больничный по беременности и родам не привязан к среднему заработку за последние два года.

    • Если страховой стаж женщины за последние два года составляет менее 6 месяцев, больничный по БиР оплачивается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).
    • Если в 2015 и в 2016 годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в расчет может быть взят средний заработок за предыдущие календарных два года.
    • Заменить годы, за которые рассчитывается средний заработок, можно на предыдущие, если это приведет к увеличению выплат по листу нетрудоспособности БиР.
    • Больничный оформляется без участия работодателя через ФСС, если женщина встала на учет в Службу занятости населения в течение года после ликвидации предприятия, а также индивидуальным предпринимателям, которые добровольно уплачивают страховые взносы.
    • Женщине, усыновившей ребенка младше трех месяцев также положен отпуск по беременности и родам.

    Если из-за осложненных родов или рождения близнецов срок нетрудоспособности продлевается, то лечебное учреждение выдает дополнительный больничный лист, то проводится перерасчет.

    Сколько дней длится декретный больничный

    Базовая продолжительность листка нетрудоспособности по беременности и родам составляет 140 дней. Это 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после. Такой документ выдает врач, у которого женщина наблюдается во время беременности. Это может быть гинеколог, акушер, терапевт либо семейный врач.

    Дополнительный больничный лист выдается, если женщина ожидает рождения близнецов. При осложненном течении родов, а также если в ходе родов выясняется, что беременность многоплодная. Максимальная продолжительность больничного — 194 дня.

    Если осложнения произошли в роддоме, к сроку больничного прибавляется 16 дней.

    При преждевременных родах (на сроке до 30 недель) отсчет больничного ведется от момента рождения ребенка. Родоразрешение на ранних сроках обычно влечет за собой осложнения, поэтому лист нетрудоспособности продлевается.

    Женщина может уйти в декретный отпуск на 28 неделе беременности, если она ожидает рождения двух или более малышей.

    Если факт многоплодной беременности устанавливается только в момент родов, больничный продлевается на 54 дня.

    роды без осложнений

    Как рассчитать декретный больничный лист

    Минимальная сумма, которую может получить женщина — 34521 рублей 20 копеек. Этот размер пособия рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. В 2017 году в России она составляет 7500 рублей.

    Такая сумма положена, если беременная имела низкий доход либо не работала два последних года. Если в местности, где проживает женщина, действует увеличенный минимальный размер оплаты труда, то выплаты по больничному БиР умножаются на региональный коэффициент.

    Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования. В 2017 году при обычном течении родов и рождении одного ребенка он составляет 265 827 рублей, 63 копейки.

    При рождении нескольких детей, а также при осложненных родах сумма выплат увеличивается. Она напрямую зависит от длительности больничного по беременности и родам.

    Примеры начисления

    Наталья работает официанткой с 10 сентября. Она хорошо зарабатывает на чаевых, но официально ее зарплата равна минимальной. 10 марта 2017 года женщине пришло время уходить в декрет. Из-за низкой «белой» зарплаты и маленького стажа она может рассчитывать лишь на минимальное пособие по беременности и родам.

    Так как для Натальи расчет ведется исходя из МРОТ, ее средний дневной заработок в 2016 году составил:

    7500 рублей × 4 месяца / 112 дней = 267 рублей 75 копеек

    Размер единовременной выплаты по беременности и родам = 276 рублей 75 копеек × 140 дней = 37500 рублей

    29 апреля у женщины появилась дочь, но так как роды прошли с осложнениями, врач роддома выписал ей дополнительный больничный лист на 16 дней. Благодаря этому размер пособия увеличился.

    Прибавка = 267 рублей 75 копеек × 16 дней = 4284 рубля.

    Таким образом, Наталья получит следующую сумму:

    Полный размер единовременной выплаты по БиР с учетом продленного листа нетрудоспособности = 37500 рублей + 4284 рубля = 41784 рубля.

    Ольга ждет рождения второго ребенка в октябре 2017 года, а ее старшему сыну сейчас 1 год и 2 месяца. Менеджером в фирме по установке окон она работает с 2011 года, но за последние полтора года у Ольги не было трудового дохода. В этом случае для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться ее средний заработок за 2015 и 2014 год. Он соответственно составлял 224 и 267 тыс. рублей. Так как эти годы не были високосными, расчет ведется из 730 дней.

    Средний дневной заработок Ольги = (224000 рублей +267000 рублей): 730 дней = 645 рублей 20 копеек.

    Размер пособия по БиР = 645 рублей 20 копеек × 140 = 90328 рублей.

    Марина три года работает директором магазина и зарабатывает 120 тыс. рублей в месяц. В феврале 2017 года она узнала, что беременна двойней и собралась в декретный отпуск. Так как трудовой доход женщины больше максимальной страховой базы, которая в 2015 году составляла 670 000 рублей и в високосном 2016 году 718 000 рублей, больничный по беременности и родам ей будет оплачен по следующей схеме:

    Средний дневной заработок = 670 000 + 718 000 рублей / 731 дней = 1898 рублей 77 копеек.

    Размер пособия по БиР = 1898 рублей 77 копеек × 194 дня = 368361 рубль 38 копеек.

    Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

    Узнать размер выплаты по больничному листу можно с помощью онлайн-калькулятора на сайте Фонда Социального Страхования. Чтобы получить точный результат необходимо ввести следующие данные:

    • дату начала и окончания больничного;
    • вид нетрудоспособности (беременность и роды);
    • сумму заработка у работодателя, который назначает пособие;
    • количество дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка.

    При необходимости нужно отметить смену периода, за который ведется учет среднего заработка и другие нюансы. Для этого предназначены специальные поля.

    Для граждан, проживающих в Республике Крым и в городе Севастополе на момент присоединения этих территорий к России, расчет ведется по официальному курсу гривны к рублю, установленному на 18 марта 2014 года.

    Как заполнить листок нетрудоспособности по беременности и родам

    Первую часть бланка больничного по беременности и родом заполняется в лечебном учреждении, где женщина наблюдается во время ожидания ребенка. Данные в лист нетрудоспособности вносит врач акушер-гинеколог, если беременности ведется в женской консультации. Если женщина проживает в местности, где нет специализированного лечебного учреждения, документ может выписать врач общей практики либо фельдшер. Для оформления больничного на такой длительный срок для беременных создания врачебной комиссии не требуется.

    В случаях, когда больничный по БиР продляется из-за осложненных родов либо из-за позднего выявления факта многоплодной беременности, дополнительный листок трудоспособности выписывается в лечебном учреждении.

    После рождения ребенка документ нужно передать работодателю, который начисляет пособие. Правильность заполнения лучше проверять сразу после оформления документа в женской консультации или роддоме. Ошибки и помарки в листке нетрудоспособности не допускаются. Если они есть, выписывается другой бланк больничного. В нем указываются те же даты нетрудоспособности, что и в первом варианте.

    Работодатель проводит свою проверку документа. Поэтому лучше выявить неточности не выходя из стен лечебного учреждения, чем возвращаться после того, как недочеты найдет бухгалтерия.

    На что обратить внимание при проверке бланка больничного

    • Документ должен быть заполнен на русском языке кириллическими буквами черного цвета перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Допустима печать на принтере. Использование шариковой ручки запрещено.
    • Буквы, цифры и специальные знаки вписываются в ячейки. Символы не должны выходить за рамку. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.
    • Название организации-работодателя необходимо вписать в 29 ячеек. Оно указывается полностью либо в сокращенном виде (если это предусматривают учредительные документы). Если сокращения не предусмотрено, название можно произвольно обрывать.

    После того, как бланк больничного по БиР проверен работодателем, он заполняет вторую часть документа. В лист нетрудоспособности вносятся следующие данные:

    • регистрационный номер страхователя;
    • общую сумму выплаченного пособия;
    • страховой стаж на день ухода в декретный отпуск.

    Если все символы текста хорошо читаются, но есть мелкие огрехи, например, часть букв заходит на границу ячеек, работодатель не должен отправлять женщину переоформлять больничный лист в лечебное учреждение.

    Подробные рекомендации по заполнению листков нетрудоспособности даны в специальном Письме N 14-03-18/15-12956 Фонда Социального Страхования от 28 октября 2011 года.

    Когда выплачивается больничный

    Чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности женщина принесет работодателю больничный лист, тем скорее пройдет по нему выплата. Максимальный срок для расчета пособия по беременности и родам составляет 6 месяцев. То есть сотрудница должна принести документы на место работы не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР.

    Работодатель должен произвести расчет и назначить пособие в течение 10 рабочих дней после предоставления больничного листа. Выплата наличными в бухгалтерии либо на зарплатную карту производится после подписания приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск в первый день заработной платы на предприятии.

    Если женщина официально трудоустроена в двух местах и на каждом ей положено пособие, в лечебном учреждении нужно взять два листка нетрудоспособности.

    Когда больничный оформляется через Фонд Социального Страхования, то выплата должна произойти не позднее 26 числа месяца, следующего за обращением.

    Облагается ли больничный НДФЛ

    Пособие по беременности и родам отличается от обычного больничного тем, что не облагается налогами. В ст. 217 Налогового Кодекса РФ — это доходы, не облагаемым налогами. С него не платится налог на доход физических лиц (НДФЛ), пенсионные, страховые и иные взносы. Однако декретное пособие указывается в справках о доходах за 3 или 6 месяцев, и учитывается при оформлении субсидий.

    Заключение

    Больничный по беременности и родам дает женщинам получить 100% от среднего дохода за последние два календарных года на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей течения беременности и родов. В некоторых случаях сотрудница может выбрать расчетные периоды для увеличения суммы пособия. Выплаты производит работодатель за счет средств Фонда Социального Страхования.

    Документ, на основании которого оформляется пособие, выписывает врач в лечебном учреждении, после чего женщина должна передать его на место работы. Минимальный размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ, а верхний предел ограничен максимальной страховой базой.

    Для быстрого получения пособия нужно как можно быстрее после окончания отпуска по беременности и родам обратиться с больничным листом к работодателю. При этом важно следить за правильностью оформления документов.

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

    Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

    Смотрите также:

    Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

    Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2018 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

    Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.

    Правила заполнения больничного листа на бумаге

    Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2018 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2018 году гарантирует работнику выплату пособия.

    Правила заполнения больничного листа в 2018 году:

    • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
    • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
    • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
    • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
    • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
    • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

    Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

    В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

    • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
    • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
    • внести информацию в поле «дата выдачи»;
    • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
    • со слов пациента вписать название рабочей организации;
    • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
    • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
    • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
    • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
    • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

    После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

    Шаг 1 — место работы

    В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

    Шаг 2 — статус места работы

    Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

    Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

    В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

    Шаг 4 — код подчиненности

    Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

    Шаг 5 — ИНН работника

    ИНН сотрудника указывается только при наличии.

    Шаг 6 — СНИЛС работника

    Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

    Шаг 7 — условия начисления

    В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

    • пораженных радиацией (код 43);
    • работников Севера (код 44);
    • инвалидов (код 45);
    • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
    • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
    • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
    • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
    • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
    • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

    Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

    Шаг 8 — акт формы Н-1

    Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

    Шаг 9 — дата начала работы

    Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

    Шаг 10 — страховой стаж

    В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

    Шаг 11 — нестраховые периоды

    Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

    Шаг 12 — период начисления пособия

    Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

    Шаг 13 — средний заработок

    Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

    Шаг 14 — средний заработок в день

    Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

    Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

    По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

    Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

    ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

    Шаг 17 — итоговая сумма

    Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

    Шаг 18 — фамилия руководителя организации

    В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

    Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

    Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

    Шаг 20 — печать работадателя

    Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

    Какой ручкой заполнять больничный

    Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

    Пример заполненного больничного листа (из интернета)

    Приведем образец заполненного бланка.

    Кто заполняет БЛ, бухгалтер или кадровик

    Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

    Как исправляются ошибки в больничном листе

    Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

    Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

    Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

    Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

    Больничный лист – это главное документальное подтверждение отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как и любой другой документ, он должен быть оформлен должным образом, чтобы никто не смог предъявить претензии.

    Это только обезопасит начальство и работника в трудовом и финансовом плане. Документ составляется без ошибок как со стороны врачей, так и начальства, бухгалтера. В таком случае очень важно знать, как правильно заполнить бланк бюллетени, чтобы получить возмещение декретных и избежать придирок ФСС.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Как правильно оформить документ по БиР

    Больничный лист делится условно на 3 части:

    • первую полностью заполняет врач из медицинского учреждения;
    • вторую прописывает работодатель и бухгалтер;
    • третья необходима для врачебной отчетности.

    Они графически даже разделены черными линиями, где написано, кто из сторон должен заполнять документ.

    Первую часть традиционно прописывает медицинское учреждение. Необходимо вписывать ту информацию, которая требуется самим документом, то есть нельзя писать ничего лишнего, а также полностью расписывать историю болезни.

    В случае беременности сотрудницы бюллетень заполняется аналогично, как и в других врачебных случаях, но со своими нюансами.

    Сроки увеличиваются в случае осложненной и многоплодной беременности. По общему правилу сотрудница может уйти в отпуск по БиР на 30-ой неделе беременности.

    Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

    Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

    Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

    Первую часть бюллетени заполняют специальные медицинские работники, а в случае беременности это делает единолично сам акушер-гинеколог, у которого наблюдается пациентка.

    Именно этот врач выдает больничный лист и прописывает там все необходимые данные.

    Гинеколог пишет в специальной графе сроки освобождения беременной женщины от трудовой деятельности, отсчитывая 140 дней по календарю. Если акушер-гинеколог по каким-то причинам это не может сделать, то бюллетень выдает и заполняет врач общей практики или фельдшер.

    Больше никто из медицинских работников не вправе заниматься выдачей и заполнением больничного листа.

    Работодатель заполняет бюллетень уже после врача в строго отведенной для этого части больничного листа. Само начальство больничный лист не выдает, так как не имеет право это делать.

    Стоит сразу же отметить, что руководитель организации единолично этим вопросом не занимается, а делегирует подобные полномочия отделу кадров или главному бухгалтеру. Это полностью его усмотрение, кто конкретно будет ответственен заполнением бюллетеней.

    Заполнение бюллетеня в мед.учреждении

    Больничный лист должны расписывать без единой ошибки, то есть это значит, что право на ошибку ни у кого практически нет. Первую часть документа заполняет врач, от которого требуется в специальные пункты внести конкретную информацию. Согласно требованиям больничного листа, акушер-гинеколог указывает в документе следующие сведения:

    • полное наименование и номер медицинского учреждения;
    • адрес нахождения мед. организации, выдающей бюллетень;
    • номер ОГРН;
    • дата выдачи;
    • ФИО пациентки;
    • дата рождения пациентки;
    • пол;
    • код нетрудоспособности;
    • место работы пациентки, где расписывают название организации;
    • дата освобождения от работы (период начала отпуска и окончания);
    • должность врача;
    • фамилия и инициалы доктора;
    • дата выхода на работу, которая указана пунктом «приступить к работе».

    Помимо заполнения выше указанных данных необходимо точно знать требования оформления документа. Если это сделать не по правилам, то бюллетень будет недействительна и работнице придется брать дубликат. Бюллетень необходимо заполнять следующим образом:

    1. Все данные безошибочно вписывают в специально отведенные для этого квадратные поля. Каждая буква и цифра должна строго умещаться в квадратное поле и не выходить сильно за его пределы.
    2. Текст больничного вводят печатными буквами либо компьютере, либо с помощью гелевой ручки черного цвета. Синие чернила не допускаются для заполнения документа.
    3. Данные вводят вместе с пробелами, чтобы не было трудночитаемого сплошного текста.
    4. Фамилия врача указывается полностью, а имя и отчество исключительно инициалами без точек.
    5. Должность врача указывается полностью или сокращенно. В данном случае в специальную графу пишется слово «гинеколог» или «акуш гин» сокращенно.
    6. ФИО пациентки указывается полностью в специальные три графы.
    7. В отдельную колонку «освобождение от работы» проставляется дата отсутствия пациентки на работе в формате ДД. ММ. ГГГГ. Врачу необходимо отсчитать 140 календарных дней и написать окончательную дату нахождения в отпуске по БИР.
    8. В пункте «приступить к работе» пишут конкретную дату, следующую за днем окончания отпуска по БИР.

    Причина нетрудоспособности в документе всегда указывается двухзначными цифрами. В целях сохранения врачебной тайны на бюллетене никогда не указывают точный диагноз. В случае беременности врачи проставляют код 05 в специальную графу, что означает дословно «беременность и роды».

    Никакая дополнительная информация по состоянию здоровья и диагнозу пациентки больше не требуется. Вся остальная информация пишется в медицинской карте, которая недоступна для посторонних лиц, включая и работодателя.

    Например, 01 в бланке – это заболевание, 02- травма и т.д. Никакая конкретизирующая информация по диагнозу в бланке больше не указывается.

    Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения больничного листа по беременности и родам.

    Что должен прописать работодатель?

    Работодатель заполняет свою часть документа после лечащего врача. Сначала отдел кадров должен убедиться, что ошибок в бюллетене нет, а потом уже приступить к своей работе.

    Если больничный лист заполнен с ошибками, то работнику необходимо принести новую бюллетень. Правила заполнения документа практически едины как для работодателя, так и для работников медицинской организации.

    Главный бухгалтер или кадровый работник в специальные квадратные поля печатными буквами вписывает следующие данные:

    • название организации, где работает сотрудница;
    • форма трудовой деятельности: основная работа или по совместительству;
    • регистрационный номер, который ФСС присваивает организации;
    • код подчиненности, который можно узнать в отчетности формы No4-ФСС;
    • ИНН работницы;
    • СНИЛС;
    • период начисления пособия в формате ДД. ММ. ГГГГ;
    • страховой стаж, который исчисляется с момента первой официальной работы;
    • ср. заработок для исчисления пособия;
    • ср.дневной заработок;
    • сумма денежных средств, выплачиваемая за счет руководства;
    • сумма денежных средств, выплачиваемая ФСС РФ;
    • итоговая сумма, то есть необходимо суммировать начисления за счет руководителя и ФСС РФ;
    • фамилия, инициалы руководителя и гл. бухгалтера, а также их роспись.

    В графе «условия исчисления» обычно вписывают двухзначный код, но его необходимо заполнять только для определенных категорий работников (сотрудников Крайнего Севера, лиц, подвергшихся радиации, инвалидов и т.д.). Если сотрудница не подходит ни под одну категорию, то эту графу оставляют пустой.

    Пункт «Акт формы Н-1» не заполняется по факту беременности и родов, так как его расписывают при несчастных производственных случаях.

    Многих руководителей смущает фраза «Дата начала работы», но ее заполняет работодатель только в случае аннулирования трудового соглашения с работником. Во всех остальных ситуациях данную графу нужно оставить пустой.

    Кадровый работник или главный бухгалтер должен стремиться заполнить больничный лист без ошибок. Если наименование организации или фамилия руководителя/ гл.бухгалтера не умещается в квадратные поля, то ни в коем случае нельзя ничего сбоку или сверху/снизу дописывать. Лучшим вариантом будет оставить все в неизменном виде.

    Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения больничного листа от работодателя.

    Смотрите видео о правилах заполнения больничного листа работодателем:

    Что делать, если найдена опечатка или неверная информация?

    Со стороны медицинского учреждения

    Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку. У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе.

    Использовать средства корректировки строго запрещено согласно п.65 Приказа Минздравсоцразвития №624н (далее – Приказ). Все данные должны быть вписаны безошибочно поэтому, если даже в ФИО работника пропущена или неправильно написана одна буква, то бюллетень нужно оформлять заново.

    Практически любая ошибка по вине врача требует выдачу дубликата больничного листа согласно п. 56 Приказа. Однако, есть некоторые исключения. Большинство данных заполняется со слов пациента поэтому дубликат в мед.учреждении могут не выдать, если сотрудница сознательно сообщила неправильные сведения.

    Не будет являться серьёзным нарушением неправильное наименование организации, если это записано со слов пациента согласно п. 57 Приказа. Регистрационный номер в любом случае поможет ФСС РФ идентифицировать работодателя. Однако, оставлять эту графу пустой в любом случае нельзя.

    В большинстве случаев ошибки со стороны врача требуют выдачи нового дубликата бюллетени. Работнику необходимо все проверять, а в случае выявления ошибок снова обращаться в медицинское учреждение с требованием выдать новый документ.

    Ошибка кадрового работника или главного бухгалтера

    Работодателю законодатель предоставил немного больше свободы в плане допущения ошибок.

    Если при заполнении документа кадровый работник или главный бухгалтер ошибся, то необходимо выполнить следующие действия:

    1. Аккуратно зачеркнуть сплошной линией заполненные данные, сильно не нажимая на ручку.
    2. Написать правильные сведения на обратной стороне больничного листа.
    3. Указать полные данные без всяких сокращений. Например, если ошибка допущена в графе «место работы – наименование организации», то необходимо на обратной стороне написать: «Место работы – наименование организации – ЗАО Ромашка». Аналогично нужно сделать, если бухгалтер ошибся в любой другой графе.
    4. Написать после корректных сведений фразу «исправленному верить», которая визируется подписью и печатью гл.бухгалтера.

    Все исправления пишутся только на обратной стороне бюллетени? поэтому ни в коем случае нельзя зачеркивать и писать рядом, сверху/снизу, а также использовать корректоры. Бывают и такие случаи, когда руководитель заполняет графу, которую не нужно расписывать для того или иного работника.

    В такой ситуации необходимо аккуратно все зачеркнуть и на обратной стороне бланка написать фразу «графу дата начала работы оставить незаполненной»

    На что не обратит внимание ФСС?

    Бюллетень в идеале должна быть передана в ФСС в безошибочном и аккуратном состоянии, но не всегда это возможно ввиду человеческого фактора и небрежности.

    Есть некоторые нюансы, которые не являются серьезными нарушениями, а ФСС не сочтет больничный лист испорченным.

    В трудовой практике к таким незначительным ошибкам относят:

    • технические неточности (неполное название организации, должности врача);
    • точки или пробел в инициалах должностных лиц, доктора;
    • заполнение бланка прописью;
    • небольшой выход букв/цифр за пределы квадратных полей бланка;
    • ошибки работодателя, исправленные должным образом;
    • неправильное название организации, которое корректно и полно написано на обратной стороне;
    • немного мятый и со сгибами больничный лист.

    Срок подачи

    Работница может подать заявление, больничный лист работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР согласно ч.1 ст.12 ФЗ №255. Работодатель полностью оплачивает декретный отпуск (ч.1 ст.13 ФЗ №255), но ФСС должен ему возместить эти выплаты.

    В данном случае работодатель должен в любой срок обратиться в ФСС посредством подачи заявления, отчета по форме 4-ФСС за любой период (полугодовой, квартальный, месячный), справки-приложения (с 2017 года), а также больничных листов.

    Она должна предоставить в ФСС заявление, больничный лист, справку о доходах не позднее полугода с даты окончания отпуска по БИР, а также по истечению этого срока в случае уважительных причин.

    После подачи всех документов ФСС возвращает уплаченные средства на расчетный счет организации в течение 10 календарных дней согласно ст.4.6 ФЗ №255. Если были предоставлены не все документы, то ФСС будет их дополнительно запрашивать или произведет выездную проверку.

    Точные сроки в таком случае здесь не установлены, так как все зависит от результатов проверки и решения ФСС о возврате денежных средств.

    Возврат выплаченных пособий с 2017 года осуществляет ИФНС, но до этого периода выплатами занимается ФСС.

    В заключение необходимо сказать, что больничные листы по БиР необходимо оформлять грамотно и правильно, а иначе работодатель может лишиться возмещения выплаченных пособий. Для заполнения документа существуют строгие правила, которые необходимо знать не только медицинским работникам, но и сотруднице, работодателю.

    Если соблюдены все необходимые требования по заполнению больничного листа, то сотруднице будут выплачены денежные средства, а работодатель может рассчитывать на их возврат со стороны ФСС.

    СОДЕРЖАНИЕ:

    • Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
    • Заполнение больничного листа работодателем
    • Правила заполнения больничного листа работодателем
    • Пример заполнения больничного листа работодателем

    Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?

    Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.

    Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.
    Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.

    Заполнение больничного листа работодателем

    Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
    Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.

    На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
    Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.

    Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.

    Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:

    • Выпуклый штрих-код.
    • Квадратный код.
    • Символы фонда социального страхования.
    • Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.

    Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.

    Вы предприниматель и у вас уже есть штат важных и необходимых для бизнеса сотрудников? Тогда знайте: “Как правильно заполнить трудовую книжку”?: http://www.russtartup.ru/znaniya/kak-pravil-no-zapolnit-trudovuyu-knizhku.html

    Правила заполнения больничного листа работодателем

    • Пишется на русском языке.
    • Используются печатные заглавные буквы.
    • Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
    • Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
    • Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
    • Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
    • Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
    • Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.

    Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.
    Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.

    ВИДЕО: Больничный лист. Заполнение и расчет

    Пример заполнения больничного листа работодателем

    Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.

    • Место работы – наименование организации

    Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.

    • Фамилия, имя, отчество.

    Указываются с промежутком в одну клетку.

    • «Основное». «По совместительству».

    Галочка ставится в нужном разделе.

    • Регистрационный №.

    Указывается номер, записанный в документе страхователя.

    • Код подчиненности.

    Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.

    • ИНН нетрудоспособного.

    Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.

    Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.

    • Условия исчисления.

    Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.

    Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.

    • Дата начала работы.

    Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.

    • Страховой стаж.

    Указываются целые годы и месяцы.

    • В т.ч. нестраховые периоды.

    Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.

    • Причитается пособие за период.

    Пишется промежуток, за который назначено пособие.

    • Средний заработок для исчисления пособия.

    Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.

    Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..

    • Итого начислено.

    22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.

    • Фамилия и инициалы главного бухгалтера.

    Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.

    • Фамилия и инициалы руководителя.

    Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.

    Комментариев: 5

    В т.ч. нестраховые периоды.

    Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы.

    только с 01.01.2007года

    Здравствуйте, а если есть первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности, как в этом случае заполнять его работодателю?

    Добрый день! Вопрос какой пастой должен ставить подпись руководитель? И если поставлено синей, то мед.учреждение будет менять больничний лист как дубликат.

    Воспользуйтесь пожалуйста возможностью получить бесплатную юридическую консультацию здесь: http://www.russtartup.ru/besplatnaya-yuridicheskaya-konsultatsiya

    Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза. Строка «Причина нетрудоспособности» теперь содержит цифровой 2-значный код. Например, 01 обозначает заболевание, 02 – травму, 03 – нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Рубрики: Неврология