• Как обозначить в табеле отпуск по беременности и родам

    Содержание

    Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

    Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Как ведется учет рабочего времени?

    Табель ведется для осуществления ряда функций:

    • контроль рабочего и нерабочего времени;
    • проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
    • исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
    • получение информации для необходимой отчетности;
    • основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

    В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

    Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

    Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

    Как обозначить декрет?

    Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:

    • буквенным обозначением — Р,
    • в цифровом формате — 14.

    Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

    В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

    Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

    Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:

    Правила заполнения

    Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:

    1. Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа;
    2. Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего (черного) цвета в одном экземпляре;
    3. Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
    4. Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
    5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
    6. Один столбец равен одному календарному дню;
    7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
    8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

    Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

    • Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
    • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
    • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

    Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

    Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

    В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

    Коды для табеля учета рабочего времени (2018 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

    Продолжительность работы в дневное время

    Продолжительность работы в ночное время

    Повышение квалификации с отрывом от работы

    Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

    Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

    Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

    Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

    Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

    Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

    Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

    Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

    Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

    Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

    Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

    Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

    Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

    Время простоя по вине работодателя

    Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

    Время простоя по вине работника

    Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

    Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

    Унифицированная форма Т-12

    Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    1. В каких случаях ставится код НН?

    Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

    2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

    По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

    3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

    При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

    Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

    4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

    Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

    Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

    6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

    Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

    Форма № 52н

    Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

    7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

    Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

    Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

    Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

    Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

    Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

    Работодатель несет ответственность за всех.

    8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

    Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

    В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

    Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

    Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

    Наименование затрат времени

    а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 — ОЖ?

    Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

    Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

    Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

    © 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

    Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12. Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства. Читайте также статью: → «Рабочее и время отдыха по ТК РФ» Некоторые особенности работы с табелем учета трудового времени: нескольких по одной компании или одному ее подразделению быть не может; в него ежедневно заносятся записи, подкрепленные документально; удаление из табеля графов и строк запрещено.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии. Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.

    Период, на который открывается.

    Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам 2018

    © ЭкоПлюс — Бухгалтерские услуги.

    2009-2018 Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в ближайшее время Вам перезвонит наш специалист восстановление и ведение бухгалтерского учёта регистрация фирм и индивидуальных предпринимателей

    Поскольку правила заполнения табеля учета рабочего времени в некоторых ситуациях регулируется недостаточно четко, кадровикам и бухгалтерам приходится решать вопросы их отражения в регистре самостоятельно. Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом.

    Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей.

    Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

    Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей: По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

    Заполняем табель учёта рабочего времени на 2018 год

    Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия: Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или не начисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

    Как обозначается отпуск в табеле 2018: очередной, учебный, административный, декретный

    В табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы методом сплошной регистрации.

    Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

    Зачем вести табель?

    Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

    Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

    • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
    • контроль над поведением трудящихся;
    • получение статистической информации для контролирующих органов;
    • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

    По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

    Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

    Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

    Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

    • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
    • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

    Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

    Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

    Что должен знать кадровый работник?

    Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

    Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

    • ФИО сотрудника;
    • название занимаемой должности;
    • его табельный номер; ,
    • календарные дни месяца;
    • отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

    Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

    В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

    Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

    Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

    • Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
    • Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

    Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

    Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

    Как осуществляется расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

    Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

    В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

    • в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
    • нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

    Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

    В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

    Как отразить? Порядок и правила

    Как отметить больничный лист в табеле?

    Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

    • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
    • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
    • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

    Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

    Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

    Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

    Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

    Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

    Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

    По беременности

    Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

    Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

    1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
    2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
    3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
    4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
    5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.

    В выходные

    При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

    Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

    При сменном графике

    Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

    Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

    Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

    Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

    При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

    Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

    Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

    Начисляется ли НДФЛ на больничный лист? Подробности здесь.

    Как получить налоговый вычет за лечение пенсионеру? Узнайте тут.

    Если сотрудник работает в нескольких организациях

    Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

    Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

    • Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
    • Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

    Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

    Пример (образец) заполнения

    Внесение изменений в документ

    Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

    В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

    Если табель не закрыт

    Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

    Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

    Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

    Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

    При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

    Если табель закрыт

    Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

    В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

    На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

    Напоследок можно подвести следующий итог:

    • Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
    • Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
    • Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

    Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.

    Отправить на почту

    Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени?

    Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

    Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

    Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

    Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

    Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы

    В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

    • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
    • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

    Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

    • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
    • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

    Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».

    Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком

    Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

    Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

    Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

    Какие еще условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени, узнайте здесь.

    Отпуск в табеле учета рабочего времени может фиксироваться с применением большого количества различных кодов, каждый из которых выбирается исходя из конкретной разновидности отпуска. В ряде случаев наряду с «отпускными» кодами возможно одновременное указание прочих, которые характеризуют текущий статус работника в трудовых правоотношениях.

    Узнать больше о применении табелей учета в компании вы можете в статьях:

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета с декретным отпуском; • Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; • Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске.

    Табель учета времени, которое сотрудник посвящает работе, содержит в себе всю необходимую информацию, служащую документальным подтверждением занятости. Указание данных показателей напрямую влияет на дальнейшую оплату труда, и любые изменения в графике должны быть должным образом отмечены в табеле. Само собой, ежемесячный отпуск и декретный отдых сотрудниц так же необходимо учитывать, так как данное время относится к общей занятости на учреждении.

    Как отметить декретный отпуск в табеле?

    Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей. Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ. Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.

    Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.

    Образец табеля учета с декретным отпуском

    На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.

    Хоть каждое учреждение имеет право использовать бланки табелей учета рабочего времени, разработанные в индивидуальном виде, существуют определенные требования к таким документам. Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее.

    Подобная документация относится к расходным документам организации, и хранить уже использованные бланки можно в течение ограниченного периода (несколько месяцев), но если в компании проходят частые проверки, определяющие грамотность и правильность начисления заработной платы, то подобная отчетность может потребоваться и спустя полгода – год.

    Как отметить в табеле время, если сотрудница досрочно вышла из декретного отпуска?

    В случае если работница решила прервать декретный отпуск, у нее имеется право на получение сразу двух выплат: пособия по уходу за ребенком до полутора лет и привычную заработную плату. Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен.

    Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б). Если особа трудится определенное количество будних дней, а остальные отдыхает, то все выходные (помимо субботы и воскресенья, если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя) необходимо отмечать как НВ – дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты. Субботы и воскресенья отмечаются, как обычно – буквой В.

    Какие записи внести в табель, если сотрудница заболела во время отпуска?

    В отличие от ситуации, когда любой сотрудник мог заболеть во время прохождения ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудницы, пребывающие в декрете, не получают дополнительных привилегий по случаю болезни. Так как работнице не полагается оплата заработной платы, соответственно, и компенсация по временной утрате работоспособности не устанавливается.

    Так же, работнице не полагается продление декретного отпуска на период болезни, так что и в табеле данные особенности не указываются каким-либо специфическим образом. Весь декретный отпуск проставляется буквенным обозначением Р или ОЖ.

    отпуск по беременности и родам, декрет, больничный

    Табель учета рабочего времени является важным документом для кадрового работника и бухгалтера по заработной плате, ведь именно на основании этого документа идет расчет заработной платы сотрудников компании.

    Все обозначения, которые предусморены для учета рабочего времени указаны в Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    Там приведены следующее:

    Я – явка, то есть указывается, если сотрудник явился на работу и отработал определенные рабочие часы ,которые также указываются. При 8 часовом рабочем дне нужно указать Я8, в предпраздничные рабочие дни, которые по законодательству сокращены на 1 час, нужно поставить Я7 и так далее.

    Б – это условное обозначение указывается в случае временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно законодательству, это может быть отсутствие на работе по болезни сотрудника или людей, которые находятся у него на попечении.

    Т – указывается в случае временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

    ВЧ – вечерние часы работы.

    Н – ночные часы работы.

    В – условное обозначение обозначает выходные и нерабочие дни сотрудников, так обозначают личные выходные сотрудника, так и те выходные и праздничные дни, которые предусмотрены законодательством.

    К – значение ,которое используется для отметки о командировки сотрудника.

    ОТ – отпуск сотрудника.

    ОЗ – это отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

    ДО – дополнительный отпуск (без сохранения заработной платы), который предоставляет работодатель по заявлению сотрудника.

    Р – отмечается отпуск по беременности и родам, а также отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка.

    ОЖ – это отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

    РВ – это продолжительность работы в выходные, нерабочие, праздничные дни.

    С – используется для отметки продолжительности сверхурочной работы сотрудника.

    ПР – устанавливается в табеле учета рабочего времени за прогулы, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством Российской Федерации.

    НН – проставляется в случае неявки по невыясненным причинам.

    ВП — простои по вине сотрудника, а в случае вынужденного простоя по вине работодателя устанавливается значение РП.

    Нужно учесть, что в каждой ячейке, которая соответствует определенному дню и сотруднику, может быть указано сразу несколько обозначений. Например, часто женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, выходят на работу на сокращенный день, с сохранением пособия по уходу за ребенком. Поэтому, у таких мамочек должно быть указано и условный код «Я» и условный код «ОЖ» и указано соответствующее количество часов.

    КОГДА РАБОТНИК ДО РОДОВ УХОДИТ НА БОЛЬНИЧНЫЙ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ТАМ НА 28 НЕДЕЛЬ…ВЕСЬ ЭТОТ ПЕРИОД ОТРАЖАЕТСЯ БУКВОЙ «Б» В ТАБЕЛЕ. а разве в табеле не нужно проставлять выходные дни? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #7[423362] 25 октября 2011, 15:38 В этом случае не нужно. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Все проходит. #8[423411] 25 октября 2011, 16:05 хм… буду знать Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Отпуск в табеле учета рабочего времени

    Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета с декретным отпуском; • Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; • Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске.

    Указание данных показателей напрямую влияет на дальнейшую оплату труда, и любые изменения в графике должны быть должным образом отмечены в табеле.

    Само собой, ежемесячный отпуск и декретный отдых сотрудниц так же необходимо учитывать, так как данное время относится к общей занятости на учреждении.

    Вход на сайт

    Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день).
    У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
    3.

    Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

    Декретный отпуск в табеле

    Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени Хоть каждое учреждение имеет право использовать бланки табелей учета рабочего времени, разработанные в индивидуальном виде, существуют определенные требования к таким документам.

    Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее.

    Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам 2018

    Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам 2018 Также при помощи RSS вы можете подписаться на нашу ленту новостей. © ЭкоПлюс — Бухгалтерские услуги. 2009-2018 Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в ближайшее время Вам перезвонит наш специалист восстановление и ведение бухгалтерского учёта регистрация фирм и индивидуальных предпринимателей Поскольку правила заполнения табеля учета рабочего времени в некоторых ситуациях регулируется недостаточно четко, кадровикам и бухгалтерам приходится решать вопросы их отражения в регистре самостоятельно.

    Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом.

    Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей.

    Ipc-zvezda.ru

    Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

    Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

    Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Как обозначить декрет? Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:

    • буквенным обозначением — Р,
    • в цифровом формате — 14.

    Последующий отпуск (по уходу за ребенком) оформляется в табеле в виде букв ОЖ или цифры 15.

    Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день.

    Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет.

    Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

    Беларусь, Gomel #9[895157] 6 сентября 2017, 15:09 Здравствуйте!Подскажите какой буквой обозначается больничный в графике рабочего времени продавцом?и в табеле?буквой Р?И нужно ли потом исключать из графика и табеля данного работника,если он уходит в декретный отпуск?(так как больничный со 2 октября и 1 день работник еще работает),поэтому исключить не могу…

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #10[895164] 6 сентября 2017, 15:28 silviya_l писал(а): Здравствуйте!Подскажите какой буквой обозначается больничный в графике рабочего времени продавцом?и в табеле?буквой Р?И нужно ли потом исключать из графика и табеля данного работника,если он уходит в декретный отпуск?(так как больничный со 2 октября и 1 день работник еще работает),поэтому исключить не могу…

    Как проставляется в табеле отпуск по беременности и родам

    После представления недостающих справок о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ) V8: ЗуП Табель учета рабочего времени (форма Т-13) и отпуск по беременности! Есть документ Начисление по больничным листам Там стоит «Отпуск по беременности и родам» пособие назначается на 140 дней начиная с 16.09.2009 я может еще что-то упустил? Начисление «Отпуск по беременности и родам» проверил. В нем стоит Время «Отпуск по беременности и родам».

    Рубрики: Отоларингология