• Документы на возврат пособия по беременности и родам

    Содержание

    Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности

    1. Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
    2. Листок нетрудоспособности.

    Если временная нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве и (или) профессионального заболевания, дополнительно представляется акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования).

    При поступлении в филиал регионального отделения Фонда документов или сведений, подтверждающих наличие оснований для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности, филиал регионального отделения Фонда выносит мотивированное решение о таком отказе.

    Решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности направляется (вручается) застрахованному лицу в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения.

    Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

    1. Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
    2. Листок нетрудоспособности.
    3. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.

    Документы, необходимые для назначения единовременного пособия при рождении ребенка

    1. Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
    2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма 24).

    Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

    1. Заявление застрахованного лица о назначении пособия (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
    2. Документы, установленные п. 54 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.

    Документы, необходимые для оплаты отпуска лицу, получившему повреждение здоровья вследствие несчастного случая на производстве и (или) профессионального заболевания (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации)

    1. Заявление застрахованного лица на оплату отпуска (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).

    2. Приказ страхователя о предоставлении застрахованному лицу отпуска.

    3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (Приложение № 10 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).

    Документы в филиал регионального отделения Фонда представляются страхователем не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

    Документы, необходимые для возмещения расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

    1. Заявление страхователя о возмещении расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение № 7 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).

    2. Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

    В течение 10 рабочих дней со дня получения документов филиал регионального отделения Фонда принимает решение о возмещении расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и на выплату социального пособия на погребение и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

    Документы, необходимые для возмещения расходов по временной нетрудоспособности, осуществляемые за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета

    1. Заявление страхователя о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение № 3 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
    2. Документы, подтверждающие страховой стаж работника.

    Документы, необходимые для возмещения расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

    1. Заявление страхователя о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в пределах суммы, согласованной с филиалом регионального отделения Фонда на эти цели (не позднее 15 декабря соответствующего года) (Приложение к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.07.2011 № 709н);
    2. Документы, подтверждающие произведенные расходы.

    В течение 5 рабочих дней со дня приема документов на оплату предупредительных мер филиал регионального отделения Фонда принимает решение о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя.

    Документы, необходимые для возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение

    1. Заявление страхователя о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение № 6 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
    2. Справка о смерти застрахованного лица (или несовершеннолетнего члена семьи), выданная органами ЗАГС (оригинал).

    Документы, необходимые для возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопроса похоронного дела

    1. Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению с указанием банковского счета, на который перечисляется сумма возмещения (Приложение № 8 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
    2. Справка о смерти застрахованного лица, выданная органами ЗАГС (оригинал).
    3. Счет стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.

    Страхователь в течение 2 рабочих дней со дня получения документов направляет их в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации. Филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных документов принимает решение о возмещении стоимости услуг по погребению и в течение 2 рабочих дней после этого перечисляет средства на банковский счет специализированной службы в сумме, не превышающей размер социального пособия на погребение.

    Примечание.

    Обратите внимание!

    Если застрахованным лицом пропущены сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, установленные статьей 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (6 месяцев со дня окончания страхового случая), и отсутствуют документы, подтверждающие уважительность причины пропуска этих сроков, заявление и документы, необходимые для назначения соответствующего вида пособия, либо реестр сведений страхователем в филиал регионального отделения Фонда не направляются.

    Если застрахованным лицом пропущен срок обращения за единовременным пособием женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, за единовременным пособием при рождении ребенка, установленный статьей 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (6 месяцев со дня рождения ребенка), заявление и документы, необходимые для назначения соответствующего вида пособия, либо реестр сведений страхователем в филиал регионального отделения Фонда не направляются.

    Если получателем пособия на погребение пропущен срок обращения к страхователю за выплатой социального пособия на погребение, установленный статьей 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (6 месяцев со дня смерти), документы страхователем в филиал регионального отделения Фонда не направляются.

    Если специализированной службой по вопросам похоронного дела пропущен срок обращения за возмещением стоимости услуг, предоставленных согласно гарантированному перечню услуг по погребению, предусмотренный статьей 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (6 месяцев со дня погребения), документы страхователем в территориальный орган Фонда не направляются.

    Адрес:
    630132, г. Новосибирск,
    ул. Сибирская, д. 54/1

    Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

    Выплата пособия по беременности и родам

    Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

    безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

    обучающиеся по очной форме обучения

    проходящие военную службу по контракту

    усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

    Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

    Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

    Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

    Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

    Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

    Документы для получения пособия по беременности и родам

    Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

    заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

    справка о сумме заработка для расчета пособия

    Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

    Сроки выплаты пособия по беременности и родам

    При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

    Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

    Размер пособия по беременности и родам

    Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

    Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

    Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

    Студентки – в размере стипендии

    Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

    Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2018 года – 9 489 рублей)

    Расчет пособия по беременности и родам

    С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

    Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

    Пособие по беременности и родам в 2018 году
    равно

    доходы за 2 календарных года
    (предшествующих году наступления декрета)
    делим на
    количество дней в этом периоде
    умножаем на
    количество дней декрета

    Теперь о нюансах.

    Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

    Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

    В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

    Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

    Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

    В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

    • Письмо на возмещение произведенных расходов на имя директора Филиала
    • Указать полностью банковские реквизиты, телефон, ФИО контактного лица, регистрационный номер
    • Расчетная (промежуточная) ведомость Форма 4 ФСС РФ за квартал, год, подтверждающая начисления расходов (оригинал или заверенная копия)
    • Оригиналы больничных листков для предъявления инспектору
    • Документы предоставляются в копиях в зависимости от вида пособий
    • Копии документов заверяются печатью организации-страхователя и подписью ответственного лица

    Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

    1. Оригинал и копия (с 2-х сторон) листка нетрудоспособности
    1. Расчет листка нетрудоспособности подробный
    1. Копия трудовой книжки:
    • полностью — для пособий по временной нетрудоспособности
    • первый и последний лист с записями — для пособия по беременности и родам
    1. Копии расходных кассовых ордеров, платежных поручений по перечислению выплат пособий или реестр начисленных и выплаченных пособий помесячный и пофамильный
    1. Выписки банков об отсутствии средств на банковских счетах и наличие картотеки или ареста (для страхователей, не имеющих возможности оплатить расходы)
    1. Справка о сумме заработка с мест работы у других страхователей
    1. Справка с мест работы у других страхователей о том, что назначение и выплата пособий этими страхователями не осуществляется
    1. Копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
    1. Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

    Пособие женщине вставшей на ранних сроках беременности:

    1. Копия справки медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности
    1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

    1. Копия заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
    1. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
    1. Копия свидетельства о рождении ребенка (если 2 ребенка и более то на каждого ребенка)
    1. Расчет пособия подробный или справку о сумме заработка, из которого исчисляется пособие
    1. Копия справки с места работы другого родителя о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если второй родитель не работает — справка из органа социальной защиты по месту жительства на не работающего родителя
    1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)
    1. Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или реестры осуществленных начислений и выплат пособия, помесячные и пофамильные
    1. Если сотрудник работает у нескольких страхователей — справка от всех работодателей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия не осуществляется

    Единовременное пособие при рождении ребенка:

    1. Копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа Форма 24
    1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)
    1. Копия расходных кассовых ордеров, платежного поручения по перечислению выплат пособий
    1. Копия заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
    1. Копия справки с места работы второго родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, если второй родитель не работает — справка из органа социальной защиты

    Пособие на погребение: — ФЗ 8-ФЗ от 12.01.1996г.

    1. Копия заявления о выплате пособия на погребение
    1. Копия трудовой книжки (либо приказы о приеме и увольнении умершего сотрудника), в случае смерти ребенка — свидетельство о рождении ребенка и копию трудовой книжки родителя (первый и последний лист)
    1. Копия справки о смерти

    Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами:

    1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист с записями)
    1. Копия заявлений о предоставлении дополнительных выходных дней
    1. Копия справки об инвалидности ребенка
    1. Копия справки органов социальной защиты с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении
    1. Копия приказов организации о предоставлении дополнительных выходных дней
    1. Копия справки с места работы второго родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично
    1. Подробный расчет оплаты выходных дней

    ФЗ 255-ФЗ ст.13 п. 5; ст. 4.6 п.4; ФЗ 212-ФЗ ст.34п.7

    Приказ 1012н п. 22, ФЗ 255-ФЗ ст.4.6 п.4

    Приказ 1012н п. 54, ФЗ 255-ФЗ ст.13 п.6 и 7, ст.4.6 п.4

    Приказ 1012н п. 28; ФЗ 255-ФЗ ст. 4.6 п.4

    Данное пособие выплачивает работодатель. А вот имеет ли право сам работодатель вернуть выплаченные деньги? Рассмотрим, в каких ситуациях фонд соцстраха возвращает денежные средства, каковы порядки и сроки возмещения, а также существуют ли случаи, когда организация не может вернуть выплаченные средства.

    Кто может получить

    Действующее законодательство РФ определяет следующие категории граждан, которые могут рассчитывать на выплату пособий:

    • Трудоустроенные женщины. Получают денежные средства непосредственно у работодателя;
    • Военные служащие. Получают деньги по месту несения службы;
    • Студенты. Девушка может получить пособие по беременности и родам в ВУЗе, если она учится очно.

    Непосредственно в ФСС женщина может получить положенные деньги, если:

    • В регионе проживания действует пилотный проект по прямым выплатам;
    • Организация отказывается выплачивать пособие, либо не имеет таковой возможности.

    В обоих случаях необходимо обратиться в фонд не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Деньги могут перечислить либо на банковскую карту, либо почтовым переводом.

    Что положенно работающим женщинам

    Работающие женщины, находящиеся в положении, имеют право на выплату следующих пособий:

    1. Пособие по беременности и родам. Деньги получает только сотрудница. Выплата рассчитывается из среднего заработка за последние два года до ухода в декрет;
    2. Денежная выплата за постановку на учет на раннем сроке. Получить деньги может только женщина;
    3. Единовременные денежные выплаты при рождении ребенка. Денежные средства может получить как мать, так и отец (обязательно проживающий в семье) новорожденного;
    4. Пособие по уходу до 1,5 лет. Получать деньги может любой член семьи, который по факту ухаживает за ребенком. Размер пособия рассчитывается как 40% от средней заработной платы работника (но не более максимальной величины и не меньше определенного минимума);
    5. Пособие по уходу до 3 лет. Выплата идет из собственных средств работодателя в размере пятидесяти рублей ежемесячно и фондом не возмещается.

    Все пособия, кроме последнего, организация может возместить в соцстрахе.

    Видео: Все о сроках

    Как происходит

    Изначально, выплатив работнице пособие по беременности и родам, компания имеет право в дальнейшем востребовать их обратно у фонда соцстраха.

    Для того чтобы получить возмещение ФСС пособий по беременности и родам, нужно написать заявление, где следует указать:

    1. Засчитывать ли выплаченные деньги в счет обязательных отчислений в фонд в случае нетрудоспособности и материнства, которые производятся организацией в течение 1 года;
    2. Засчитать ли денежные средства в полном объеме с перечислением на расчетный счет организации.

    Что такое возвратный лизинг недвижимости. Узнайте далее.

    Порядок и условия

    В случае, если в организации работает небольшое количество работников или же страховые перечисления небольшие, то целесообразно попросить соцстрах перевести всю сумму выплат на счет предприятия, так как при зачете данной суммы организация должна компенсировать затраты в течение года. А это может быть невозможно, так как работников мало.

    После того как заявление подано, соцстрах должен принять решение о выплате в течение десяти рабочих дней. В это время происходит проверка всех предоставленных организацией документов.

    При положительном исходе фонд перечисляет деньги. Если же во время сверки документов, работнику фонда показалось, что данные не соответствуют действительности (к примеру, есть подозрение на фиктивность предоставленных документов, завышение заработной платы непосредственно перед декретом), то решение о выплате денег может доходить до трех месяцев.

    Это связано с камеральными проверками или запросами дополнительных справок или заявлений.

    Необходимые документы для возмещение ФСС пособий по беременности и родам

    Возмещение ФСС пособия по беременности и родам возможно, если собран следующий пакет документов:

    1. Заявление от организации, где указано:
      1. Полное наименование и реквизиты юридического лица;
      2. Регистрационный номер организации;
      3. Полная сумма для возврата;
    2. Расчет за соответствующий период по начисленным взносам на обязательное соцстрахование по случаю болезни или материнства, а также страхование от несчастных случаев и расходов по выплатам страхового обеспечения:
      1. Оригинальные документы – 2 экз. (на первом листе указывается отчетный период, печать, подпись);
    3. Реестр расходов. Здесь указываются пособия с уточнением размера суммы, которую нужно возместить за соответствующий период;
    4. Заверенные копии документов, которые подтверждают правильность и обоснованность расходов:
      1. Лист нетрудоспособности сотрудницы;
      2. Расчет;
      3. Трудовая книжка работника;
      4. Договор о трудоустройстве;
      5. Приказ о принятии на должность;
      6. Табель рабочих часов;
      7. Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.

    Когда это невозможно

    Фонд соцстраха может отказать в возмещении, если:

    • У сотрудницы нет соответствующих навыков и квалификации, необходимых для работы на предоставленной должности. По мнению работников ФСС, женщина должна трудиться либо по своей, либо по похожей специальности, которая не требует дополнительного образования, определенных навыков или знаний ;
    • Сотрудница числилась на рабочем месте формально;
    • Заработная плата не соответствует той должности, которую занимает сотрудница и намного выше зарплаты других сотрудников на таких же должностях. С одной стороны, законодательство РФ не устанавливает правовых норм, которые запрещают увеличивать заработную плату сотруднице или премировать ее. Но, с другой стороны, работники фонда не одобряют резкое увеличение зарплаты беременной сотруднице и требуют от работодателя объяснений и документальных подтверждений такой необходимости;
    • Должность сотрудницы, которая уходит в декрет, до этого момента не существовала в организации. Подозрительным считается создание новой должности, в то время как последние годы компания прекрасно обходилась без нее. Тем более фонд категорически откажет в возмещении, если после ухода сотрудницы в декрет, должность упраздняется, а обязанности работницы легко делятся между другими сотрудниками;
    • Заработная плата работницы резко увеличилась до момента ее ухода в декрет. С одной стороны, законодательство РФ не устанавливает правовых норм, которые запрещают увеличивать заработную плату сотруднице или премировать ее. Но, с другой стороны, работники фонда не одобряют резкое увеличение зарплаты беременной сотруднице и требуют от работодателя объяснений и документальных подтверждений такой необходимости;
    • Сотрудница совмещала несколько должностей. Фонд настаивает на том, что беременная работница просто физически не может совмещать несколько должностей. По закону на каждую из обязанностей должно уходить определенное количество часов. И если будет доказано, что сотрудница получала деньги за совмещение, но ничего не делала, ФСС не вернет выплаченные денежные средства;
    • Денежные выплаты получила учредительница организации.

    Образец расчета

    Работница некой организации уходит в декрет. Два предыдущих года она работала на предприятии, и соцстрах получил сведения о ее зарплате за это время в размере 718 тыс. руб.

    В году, предшествующему декрету, она в общей сложности 39 дней была на больничном, о чем также есть документальное подтверждение.

    Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.

    Как в данном случае идет начисление декретных?

    1. Два расчетных года до декретного отпуска составляют 730 дней (из расчета, что ни один из них не был високосным);
    2. Из общего количество дней нужно вычесть период болезни. Получается 691 день;
    3. Далее высчитывается средний дневной заработок сотрудницы: 718 000:691=1039,07 рублей;
    4. Перед тем как рассчитывать сумму выплаты, бухгалтер должен выяснить, соответствует ли полученная сумма дневного заработка минимально установленной в текущем году, а также максимально допустимой;
    5. Далее идет расчет пособия по беременности и родам: 1039,07*140=145469,8 рублей.

    Именно эту сумму должен выплатить работодатель своей сотруднице, а в дальнейшем ее же организация может востребовать из ФСС.

    Если работница не доверяет бухгалтерии организации, она может попробовать самостоятельно рассчитать свое пособие на сайте фонда соцстраха.

    Для этого нужно:

    • Зайти на сайт ФСС, где приведен калькулятор расчета;
    • Ввести данные из листа нетрудоспособности;
    • Выбрать расчетный период;
    • Заполнить поля во вкладке «Условия расчета»;
    • Нажать на вкладку «Рассчитать» и посмотреть результат.

    Начисленное и выплаченное пособие по беременности и родам бухгалтер организации должен отразить таким образом:

    • Дебет 69 Кредит 70 (субсчет «Расчет с Фондом социального страхования по социальным страховым взносам»): начислено пособие по беременности и родам;
    • Дебет 70 Кредит 50 или 51: выданы денежные средства по беременности и родам.

    Рассмотрим пример. Сотрудница организации «Клиент-Сервис» ушла в декретный отпуск.

    Бухгалтерия выплатила ей денежную сумму в размере 125 365,25 руб. и сделала следующие проводки:

    1. Дебет 69 Кредит 70: 125 365,25 руб. – начислено пособие сотруднице по беременности и родам;
    2. Дебет 70 Кредит 51: 125 365,25 руб. – пособие перечислено на карту работницы.

    Где оформить грузовое авто в лизинг без первоначального взноса. Ответ по ссылке.

    О Глобус Лизинг, узнайте далее.

    Конечно, фонд обязан возместить работодателю все те пособия, которые он выплатил в свое время женщине, ушедшей в декрет. Но в тоже время, и работодатель обязан ответственно и честно подходить к такому роду выплатам.

    Пособие, назначаемое в связи с беременностью и предстоящими родами, относят к группе выплат, которые производит через работодателя Фонд социального страхования. В регионах, где внедрен пилотный проект, ФСС напрямую переводит средства декретчицам. А в субъектах РФ, где действует схема выплат социальных пособий работодателями, практикуется возмещение ФСС по беременности и родам и по больничным листам. Рассмотрим, как это происходит.

    Механизм возмещения

    По закону возврат из ФСС пособия по беременности и родам основан на принципе зачёта. Так, если пособие оплачено из средств работодателя, то суммы израсходованных денег засчитывают в погашение начисленных в соответствующем отчетном периоде страховых взносов.

    При значительном разрыве между величиной пособия и текущими взносами на разницу между этими показателями оформляют заявление на возмещение.

    К этому заявлению надо прикладывать набор подтверждающей документации. Список документов на возмещение пособия по беременности и родам из ФСС утвержден законодательно.

    Размер рассматриваемого пособия регламентирует ст. 11 Закона № 255-ФЗ. По общему правилу это должно быть 100% от среднего заработка беременной.

    Выплата пособия

    Система социальных гарантий населению закреплена действующим российским законодательством. Реализуется она посредством пособий и адресной материальной помощи. Выплата средств из ресурсов ФСС происходит:

    1. При наступлении определенного страхового случая.

    2. При наличии подтверждающих этот факт документов (один из них – беременность и роды).

    Закон от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ

    Вот как получить возмещение из ФСС на пособия по беременности и родам: обращаться надо в отделение Фонда соцстраха, которое обслуживает работодателя по месту его регистрации. Специалисты фонда проверяют представленный им пакет документации и выносят решение о том, есть ли основание на возмещение ФСС пособия по беременности и родам (или другой выплаты). При отказе в компенсации фонд составляет письменный ответ с приведением доводов в пользу своего отрицательного решения.

    Документы для обоснования суммы возмещения

    На возмещение могут претендовать работодатели, представившие в обслуживающий их ФСС письменное заявление. Унифицированный шаблон такого заявительного бланка представлен в письме ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029:

    В нём обязательно приводят следующие сведения:

    • юридические лица должны прописать свое наименование и адресные данные; ИП указывают паспортные данные с Ф.И.О. и адресом прописки;
    • регистрационный номер, который был присвоен фирме или предпринимателю при постановке на учет в ФСС в качестве страхователя;
    • сумма, запрашиваемая к возмещению на расчетный счет субъекта хозяйственной деятельности.

    К указанному заявлению прикладывают документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам. В 2018 году эта подтверждающая документация приведена в перечне, который утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04 декабря 2009 года № 951н.

    В числе обязательных приложений:

    • справка-расчет, которая приводит информацию о страховых взносах, в том числе за период, равный последним 3-м месяцам;
    • расшифровка затрат по обязательному соцстраху;
    • копии документов, обосновывающих понесенные расходы и свидетельствующие о наступлении страхового случая.

    Wordовские форматы этих бланков можно найти на сайте ФСС по ссылке ниже:

    На перечисление суммы возмещения у ФСС по закону есть 10 дней в календарном исчислении.

    На протяжении 3-х рабочих дней специалисты фонда должны направить обратившемуся к ним работодателю уведомительную форму о положительном решении по его запросу на возмещение. Отсчет начинают от даты вступления в законную силу вердикта ФСС.

    Если же в возмещении пособия отказано, то с момента вынесения отрицательного решения до дня отправки уведомления должно пройти не более 3-х рабочих дней.

    Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода в нашей до сих пор находится на пути к совершенствованию. В механизм начисления и государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), постепенно вносятся изменения. Одним из существенных нововведений последних лет стало расширение функций Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Навигация по странице

    • По общему, существовавшему ранее правилу пособие по беременности и родам оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую — только при наличии соответствующего судебного решения).
    • В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС, минуя страхователя. Проект стартовал в «пилотных» регионах страны с тем, чтобы отработать его детали и в будущем распространить практику «Прямых выплат» на всю территорию России.

    Пилотный проект ФСС начал внедряться с Нижегородской области и Карачаево-Черкессии, а в 2016 г. действует уже в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к программе присоединились Брянская, Калужская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Мордовия.

    Кому ФСС выплачивает пособие по беременности и родам?

    По действующему законодательству, в общем случае женщины оформляют пособие по БиР следующим образом:

    • работающие — у работодателя;
    • служащие по контракту (военная и приравненная к ней служба) — по месту несения службы;
    • обучающиеся по очной форме — в учебном заведении.

    Возможность (или же необходимость) обращаться за пособием напрямую в ФСС возникает в двух случаях:

    • в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты»;
    • работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

    По пилотному проекту «Прямые выплаты»

    В регионах, где действует программа прямых выплат через ФСС, порядок действия для работницы остается обычным. Женщина, как и ранее, получив от врача женской консультации больничный по беременности и родам при сроке беременности в 30 акушерских недель (28 при рождении нескольких детей), подает работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска по новой единой форме.

    Потом происходит следующее:

    • работодатель передает общий списки сотрудников, обратившихся за пособием, их заявления и данные о заработке в ФСС в 5-дневный срок;
    • ФСС рассматривает заявления в течение 10 дней после их получения;
    • после того, как решение о назначении выплаты будет принято, деньги могут быть перечислены из бюджета Фонда до 26-го числа месяца, следующего за обращением;
    • работодатель тем временем оплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, не уменьшая их на сумму уплаченных работникам пособий, поскольку он сам их больше не оплачивает.

    Такое взаимодействие субъектов обязательного социального страхования в рамках пилотного проекта позволяет решить несколько важных задач:

    • разгрузить бухгалтерию предприятия и часть работы переложить на сотрудников ФСС;
    • сократить риск ошибок в начислениях и неправомерных отказов в начислении пособия работающим женщинам;
    • гарантировать выплату пособия по беременности и родам, размер которого может составлять внушительную сумму (с 1 июля 2016 года от 34 520,55 до 248 164,38 руб. при длительности больничного 140 дней), в установленные сроки и в полном объеме независимо от того, как обстоят финансовые дела у работодателя.

    При невыплате пособия работодателем

    Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить декретное пособие из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам. В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет. Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам — просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

    Если в регионе не действует проект «Прямые выплаты», то уходящей в декрет работнице придется пройти более сложный путь:

    • Подать в суд иск с запросом о юридическом признании невозможности получить пособия по беременности и родам через работодателя. Для этого нужно собрать подтверждающие документы и вместе с заявлением предоставить их в установленный срок (не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР).
    • Отстоять свои права в судебном порядке и дождаться, пока положительное решение суда не вступит в силу.
    • Подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

    Пособие начисляется исходя из среднего заработка на основании справки от страхователя. Естественно, что в условиях банкротства или конфликтных ситуаций получить такую справку у работодателя непросто. В таком случае ФСС сам сделает запрос в Пенсионный фонд о доходах женщины за два года перед декретом.

    Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году для ФСС

    Порядок расчета пособия по БиР для ФСС и в рамках проекта прямых выплат, и по решению суда абсолютно идентичен тому, который используется на предприятии. В стране принята единая методика начисления выплаты. Размер пособия равен 100% размера среднего ежемесячного заработка женщины за предшествующие два года. Если при вычислении не возникло ошибок, то сумма, рассчитанная на предприятии, будет равна сумме, подсчитанной сотрудником ФСС.

    Пособие рассчитывается следующим образом:

    • Находится средний заработок за каждый день работы в расчетном периоде (в течение двух календарных лет, предшествующих выходу в декрет, то есть за 2014-2015 гг. при выходе в отпуск по БиР в 2016 г.). Для этого суммарный заработок за 2 года делится на количество фактически отработанных дней.
    • Определяется непосредственно размер пособия. Для этого средний дневной заработок умножается на количество дней декрета (в простейшем случае 140).

    Особенностью расчета пособия в ФСС является то, что необходимые данные передаются бухгалтерией предприятия, на котором работает женщина, или запрашиваются в Пенсионном фонде (ПФР). Сюда относятся:

    • данные о заработке помесячно;
    • количество дней в расчетном периоде, использованных на больничный и на другие нужды (за эти дни не производится перечислений с заработка в соцстрах).

    Образец расчета в 2016 году

    Рассмотрим пример выхода в декрет с 04.07.2016 г. женщины, которая два предшествующих года работала на одном и том же предприятии. ФСС получило данные, что за 2014-2015 гг. она в сумме заработала 718 000 руб. В 2015 г. женщина использовала 39 дней больничного. Длительность декретного отпуска — 140 дней. Как бухгалтер из ФСС будет начислять пособие?

    1. Общее количество календарных дней в расчетном периоде составило 730 дней (ни один из расчетных годов не был високосным).
    2. Определяется количество дней, исходя из которого начисляется пособие. Из расчетного периода вычитаем период нахождения на больничном (730 – 39 = 691 день).
    3. Находится среднедневной заработок женщины: 718 000 руб. / 691 день = 1 039,07 руб.
    4. Полученная сумму сравнивается с минимумом, установленном в 2016 году:
      • МРОТ с 01.07.2016 г. составляет 7 500 руб.;
      • минимальный среднедневной размер пособия тогда составит 7 500 руб. × 24 мес. / 730 дней = 246,58 руб.;
      • рассчитанная сумма больше минимальной, поэтому принимается к дальнейшему расчету.
    5. Проводится сравнение с максимальным допустимым размером выплаты исходя из суммы страховой базы в 2014-2015 гг.:
      • (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 = 1 828,77 руб.;
      • рассчитанная сумма меньше максимальной, поэтому принимается окончательно для расчета пособия.
    6. Подлежащий уплате из ФСС размер пособия по беременности и родам составит 1 039,07 руб. × 140 дней = 145 469,80 руб.

    Калькулятор ФСС для онлайн-расчета

    На сайте ФСС приведен калькулятор, по которому любая женщина может самостоятельно посчитать размер положенной ей выплаты по больничному. Для этого изначально нужно ввести даты листка нетрудоспособности и выбрать его вид — «Беременность и роды». Далее, чтобы получить сумму выплаты, нужно ввести следующие данные:

    • поставить галочку, если есть необходимость заменить расчетные годы (разрешается только в случае, если женщина в 2014-2015 гг. часть времени была в предыдущем декрете);
    • перейти на закладку «Условия расчета» и заполнить все нужные поля;
    • нажать «Рассчитать» и посмотреть результат в закладке «Расчет».

    Заявление в ФСС на выплату пособия по беременности и родам

    Если у женщины есть право обратиться в ФСС за выплатой самостоятельно, она должна сообщить об этом в заявительной форме. То есть заполнить и передать заявление. Его можно подавать лично, через представителя, отправлять по почте или в электронном виде. За обращение в ФСС госпошлина не предусматривается.

    Вместе с заявлением подаются следующие документы:

    • паспорт заявительницы;
    • больничный из женской консультации;
    • решение суда о том, что женщина действительно не имеет возможности оформить пособие у работодателя;
    • справка о зарплате за два года (если ее не получается предоставить, то нужно заполнить заявление на запрос данных о доходах в Пенсионном фонде).

    Единая форма «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» по социальному страхованию утверждена приказом ФСС РФ № 335 от 17.09.2012 г. Оно заполняется на стандартном бланке, где на трех страницах нужно указать информацию о заявительнице, предоставленных ею документах, способе получения пособия и иные данные.

    Образец заявления (бланк)

    На первой странице в пункте «Прошу (…) назначить и выплатить» важно поставить галочку напротив нужного вида страхового обеспечения — пособие по беременности и родам.

    Возмещение пособия по беременности и родам из ФСС в 2016 году

    К сожалению, пока программа «Прямые выплаты» действует далеко не во всех регионах. Поэтому, как обычно, пособие по БиР выплачивает работодателем из собственных средств. Из-за этого между предприятием и ФСС существуют взаимозачетные отношения, в соответствии с которыми предприятие имеет право обратиться в ФСС за возмещением пособий, выплаченных из собственного бюджета пособий (не только по БиР, но и по уходу за ребенком, постановке на учет на ранних сроках беременности и любых других).

    На 2016 г. для регионов, где не действуют «Прямые выплаты», предусматривается такая последовательность действий:

    • Заявительница обращается к работодателю за отпуском по БиР и декретными.
    • Бухгалтерия начисляет деньги.
    • Пособие перечисляется почтовым переводом, на банковскую карту, выдается в кассе заявительнице.
    • Работодатель обращается за возмещением выплаченных средств из фондов ФСС. Для этого подается заявление, нужные документы и отчетность.
    • Инспектор ФСС проверяет документы на предмет нарушений (например, завышения зарплаты перед выходом в декрет) и принимает решение, предоставлять возмещение или нет.

    Заявление и документы в ФСС на возмещение выплаты

    Перечень документов, которые страхователь должен предоставить в ФСС для возмещения пособия, представлен в приказе Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009 г. Он включает:

    • заявление страхователя в письменном виде;
    • форма 4-ФСС в оригинале в 2-х экземплярах — она представляет собой расчет по начисленным и перечисленным в ФСС страховым взносам;
    • реестр расходов по выплаченным страховым пособиям (с расшифровкой суммы, указанием ФИО получателей и других данных) и итоговой суммой для возмещения;
    • заверенные копии документов, подтверждающих правомерность расходов.

    Подтвердить расходы для пособия по БиР можно такими документами:

    • больничный по беременности и родам;
    • расчет размера выплаты;
    • если женщина трудится на предприятии менее 6 мес. и пособие ей назначается исходя из МРОТ — приказ о приеме на работу, копия трудовой книжки;
    • при совместительстве — трудовой договор и другие документы.

    Заявление на возмещение пособия должно содержать:

    • название предприятия (или ФИО индивидуального предпринимателя), юридический адрес;
    • регистрационный номер;
    • просьба вернуть средства на выплату страхового обеспечения;
    • указание суммы возврата.

    Пособие на ранних сроках беременности 2016 в ФСС (размер)

    Одновременно с пособием по беременности и родам в ФСС можно оформить еще одну выплату — по постановке на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности, размер которой в 2016 году составляет скромные 581,73 руб. Для этого нужно:

    • поставить галочку напротив данного вида пособия в стандартной форме заявления в ФСС;
    • приложить справку из женской консультации о том, что женщина встала на учет в срок до 12 недель (она должна быть на бланке медицинской организации, с печатью и двумя подписями — лечащего врача и заведующего).
    • Заявление рассматривается в срок до 10 дней.
    • В случае позитивного решения выплата проводится вместе с пособием по беременности и родам — до 26 числа месяца, следующего за обращением в ФСС.

    Если эту сумму женщине выплатило предприятие, оно также имеет право обратиться в ФСС за возмещением. В этом случае к списку документов, подтверждающих правомерность назначения выплаты, нужно прибавить медицинскую справку о постановке женщины на учет на ранних сроках беременности.

    Заключение

    В России для работающей женщины существует две возможности получить декретное пособие через ФСС:

    • Если в ее регионе действует программа «Прямые выплаты».
    • Если программа не действует, но по ряду причин работодатель не в состоянии выплатить гарантированное пособие.

    Оба варианта призваны закрепить гарантию женщины, с дохода которой выплачивались взносы в соцстрах, на пособие по временной нетрудоспособности. Вместе с единовременной выплатой по беременности и родам работница может оформить через Фонд и пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности.

    Возможность получить пособие по БиР через ФСС для женщины связана с рядом преимуществ. Единственный минус — в некоторых случаях продлевается срок ожидания выплаты, но довольно несущественно. Предполагается, что в ближайшие годы программа прямых выплат распространится на все регионы РФ.

    21.06.2018
    Внедрение индивидуального пенсионного капитала как часть реформы

    27.04.2018
    «Прозрачный бизнес»

      Пособие по временной нетрудоспособности , беременности и родам:

    — заявление (сотрудницы) (Образец №1)
    — приказ (Образец№2)
    — копия паспорта (все листы);
    — копия трудовой книжки, заверенная печатью организации;
    — документы на основании которых произведен расчет (приказ о приеме на работу, штатное расписание с указанием оклада и т.д., копия, заверенная печтью организациии;
    — больничный листок, копия, заверенная печатью организации;
    — расчет больничного листка, копия, заверенная печатью организации;

    Пособие при рождении ребенка:

    — копия паспорта (все листы);
    — заявление(сотрудницы), его копия, заверенная печатью организации (Образец №3),
    — приказ (Образец №4);
    — копия трудовой книжки, заверенная печатью организации;
    — справка ЗАГСа на пособие, ее копия, заверенная печатью организации;
    — справка с места работы другого родителя о том, что он это пособие не получал, ее копия, заверенная печатью организации или копия трудовой книжки неработающего родителя; (Образец №7)

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

    — копия паспорта (все листы);
    — заявление (сотрудницы), его копия, заверенная печатью организации (на отпуск и получение пособия) (Образец №5);
    — приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, его копия, заверенная печтью организациии; (Образец №6)
    — копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;
    — копия свидетельства о рождении ребенка (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка;
    — расчет пособия, его копия, заверенная печтью организациии;
    — справка с места работы другого родителя о том, что он это пособие не получал, ее копия, заверенная печатью организации или копия трудовой книжки неработающего родителя; (Образец №7)

    Пособие о постановке на учет в ранние сроки беременности:

    — справка из поликлиники, ее копия, заверенная печатью организации.

    Нужны финансовые документы, подтверждающие выплаты пособий (расходный кассовый ордер, ведомость или платежное поручение.

    Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2018 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

    Выделяют два вариант возврата средств. В первом случае уплата засчитывается в следующем периоде. Также можно полностью вернуть потраченные средства путем перечисления на расчетный счет.

    Для проведения процедуры у работодателя должны быть необходимые документы. Их список отражен в законодательстве.

    В каких случаях можно получить деньги

    Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств. Возмещение пособий из ФСС в 2018 году возможно при наступлении нетрудоспособности работника, а также по причине ухода женщины в декретный отпуск.

    Возврат средств будет осуществлен за оплату:

    • листа временной нетрудоспособности;
    • отпуска, связанного с беременностью и родами;
    • пособия, положенного работникам в период ухода за ребенком до наступления полуторалетнего возраста;
    • погребенного пособия.

    Расходы, связанные с выплатами женщинами за детей, возмещаются Фондом социального страхования в полном объеме.

    Какие нужны документы для возмещения пособий из ФСС в 2018 году

    В 2018 году появились новые документы в прежнем списке, которые теперь нужно предоставлять в ФСС для получения возврата. Изменения обусловлены тем, что страховые взносы стали полностью контролируемыми Налоговой службой.

    Средства, которые были выплачены до 2018 года, по-прежнему возвращаются фондом. После января 2018 года возмещением занимаются налоговики.

    Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2018 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2018 года.

    Перечень бумаг может варьироваться в зависимости от периода возврата денежных средств. Согласно закону выделяют основные документы, которые должны быть предъявлены при возмещении.

    Необходимо составить заявление, на основании которого будет происходить возмещение. Дополнительно к нему прилагается справка, содержащая расчет.

    В ней прописываются:

    • суммы долга ФСС на начало и конец периода;
    • начисленные за три месяца и весь период страховые взносы;
    • дополнительные начисления;
    • расходы, которые не были учтены;
    • возмещенные ФСС средства;
    • излишне уплаченные в фонд страховые взносы;
    • потраченные на страховые случаи средства за весь период и последние три месяца;
    • внесенные страховые взносы;
    • списанная задолженность ФСС перед работодателем.

    Все расходы должны быть расшифрованы в отдельном документе. Они касаются средств, которые были выделены из федерального бюджета.

    Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата. Если средства были потрачены в 2018 году, то прикладывается форма 4-ФСС. На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).

    При выплате средств в 2018 году потребуется предоставление справки-расчета и расшифровки расходов, которые были затрачены на пособия работникам.

    Существенных изменений порядок предоставления сведений не претерпел. Однако таблицы, которые ранее входили в форму 4-ФСС, были выделены в отдельные документы. Они прилагаются к заявлению.

    Перед осуществлением возврата ФСС может запросить документацию, которая подтвердит обоснованность выплаты пособия и расходов организации. Действуют представители фонда в соответствии с ФЗ №255 (ч. 4 ст. 4.6).

    Среди таких бумаг выделяют:

    • листы временной нетрудоспособности;
    • справки, подтверждающие постановку на учет по беременности женщины в ранний срок;
    • свидетельство о рождении ребенка;
    • трудовое соглашение между работодателем и сотрудником.

    Документы будут тщательно проверяться органом. На основании проверки фонд принимает решение о возврате или отказе в нем. Копия решения направляется в Федеральную налоговую службу. Сделать это необходимо за три рабочих дня после вынесения решения.

    Заявление страхователя

    Страхователь должен составить заявление, в котором он указывает просьбу вернуть потраченные на пособие средства.

    Правила заполнения реестра больничных листов для возмещения ФСС указаны далее.

    В документе прописываются:

    • название организации;
    • юридический адрес страхователя;
    • фамилия, имя, отчество (если подача осуществляется индивидуальным предпринимателем);
    • паспортные данные (для ИП);
    • адрес места проживания (для ИП);
    • регистрационный номер страхователя;
    • сумма средств, которые должны быть возмещены.

    Все сведения должны подтверждаться официальными документами.

    Бумаги которые подтверждают расходы

    Для получения возврата страхователю нужно подготовить определенный пакет бумаг, куда входят копии документации, свидетельствующей о правильности и законности перечисления средств работникам:

    • При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы. Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.
    • В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
    • Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка. Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык. Дополнительно предоставляется документ с места работы второго родителя об отсутствии начисления данной выплаты повторно.
    • При компенсации расходов на выплату ежемесячного пособия по достижении ребенком полутора лет, ориентироваться необходимо на ФЗ №255 (ч. 6 и ч. 7 ст. 13). В нем отражены необходимые документы.
    • ФСС может возместить пособие на погребение. Для возврата средств потребуется предъявить копию справки о смерти. Документ предоставляется органами ЗАГС. Он должен быть заверен в обязательном порядке.

    Образец справки-расчета

    Справка-расчет

    Обязательно подается справка, в которой приводится расчет некоторых показателей в отчетный период.

    К ним относят:

    • долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
    • начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
    • дополнительные страховые начисления;
    • расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
    • средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
    • возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
    • сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
    • внесенные в качестве страховых взносов средства;
    • списанную задолженность страхователя.

    Справка-расчет не претерпела изменений. Все сведения ранее прописывались в первой таблице 4-ФСС. Сейчас же законодательно было принято решение о выделении отдельного документа для этих целей.

    Как происходит процедура возврата

    Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы. Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.

    Для получения денег на расчетный счет нужно посетить не налоговую службу, а отделение ФСС. Эта норма отражена в пункте 2 статьи 4.6 ФЗ №255.

    При получении возмещения за период ранее 2018 года необходимо предоставление:

    • письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
    • расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
    • документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.

    Фондом может быть инициирована проверка подлинности пакета бумаг и правомерности выплат. Если она не будет проведена по желанию ФСС, деньги поступят на счет организации на протяжении десяти дней.

    В случае возврата выплаченных после 1 января 2018 пособий потребуется предоставление:

    • письменного заявления с указанием аналогичных сведений;
    • справки с расчетом полных сумм, начисленных, уплаченных, возмещенных и излишне внесенных за полный отчетный период и последние три месяца;
    • ксерокопий документов, которые являются свидетельством обоснованности трат организации и правомерности начисления пособий.

    Порядок возмещения изменился незначительно. Это связано с тем, что стандартная форма 4-ФСС была заменена на два отдельных документа: справку-расчет и обоснование расходов.

    Читайте в этой статье, в каком размере будут выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году.

    Уровень коэффициента индексации пособий с 1 февраля 2018 года указан тут.

    Рубрики: Аллергология