• Больничный по беременности и родам как возместить

    Содержание

    Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода в нашей до сих пор находится на пути к совершенствованию. В механизм начисления и государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), постепенно вносятся изменения. Одним из существенных нововведений последних лет стало расширение функций Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Навигация по странице

    • По общему, существовавшему ранее правилу пособие по беременности и родам оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую — только при наличии соответствующего судебного решения).
    • В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС, минуя страхователя. Проект стартовал в «пилотных» регионах страны с тем, чтобы отработать его детали и в будущем распространить практику «Прямых выплат» на всю территорию России.

    Пилотный проект ФСС начал внедряться с Нижегородской области и Карачаево-Черкессии, а в 2016 г. действует уже в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к программе присоединились Брянская, Калужская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Мордовия.

    Кому ФСС выплачивает пособие по беременности и родам?

    По действующему законодательству, в общем случае женщины оформляют пособие по БиР следующим образом:

    • работающие — у работодателя;
    • служащие по контракту (военная и приравненная к ней служба) — по месту несения службы;
    • обучающиеся по очной форме — в учебном заведении.

    Возможность (или же необходимость) обращаться за пособием напрямую в ФСС возникает в двух случаях:

    • в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты»;
    • работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

    По пилотному проекту «Прямые выплаты»

    В регионах, где действует программа прямых выплат через ФСС, порядок действия для работницы остается обычным. Женщина, как и ранее, получив от врача женской консультации больничный по беременности и родам при сроке беременности в 30 акушерских недель (28 при рождении нескольких детей), подает работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска по новой единой форме.

    Потом происходит следующее:

    • работодатель передает общий списки сотрудников, обратившихся за пособием, их заявления и данные о заработке в ФСС в 5-дневный срок;
    • ФСС рассматривает заявления в течение 10 дней после их получения;
    • после того, как решение о назначении выплаты будет принято, деньги могут быть перечислены из бюджета Фонда до 26-го числа месяца, следующего за обращением;
    • работодатель тем временем оплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, не уменьшая их на сумму уплаченных работникам пособий, поскольку он сам их больше не оплачивает.

    Такое взаимодействие субъектов обязательного социального страхования в рамках пилотного проекта позволяет решить несколько важных задач:

    • разгрузить бухгалтерию предприятия и часть работы переложить на сотрудников ФСС;
    • сократить риск ошибок в начислениях и неправомерных отказов в начислении пособия работающим женщинам;
    • гарантировать выплату пособия по беременности и родам, размер которого может составлять внушительную сумму (с 1 июля 2016 года от 34 520,55 до 248 164,38 руб. при длительности больничного 140 дней), в установленные сроки и в полном объеме независимо от того, как обстоят финансовые дела у работодателя.

    При невыплате пособия работодателем

    Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить декретное пособие из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам. В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет. Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам — просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

    Если в регионе не действует проект «Прямые выплаты», то уходящей в декрет работнице придется пройти более сложный путь:

    • Подать в суд иск с запросом о юридическом признании невозможности получить пособия по беременности и родам через работодателя. Для этого нужно собрать подтверждающие документы и вместе с заявлением предоставить их в установленный срок (не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР).
    • Отстоять свои права в судебном порядке и дождаться, пока положительное решение суда не вступит в силу.
    • Подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

    Пособие начисляется исходя из среднего заработка на основании справки от страхователя. Естественно, что в условиях банкротства или конфликтных ситуаций получить такую справку у работодателя непросто. В таком случае ФСС сам сделает запрос в Пенсионный фонд о доходах женщины за два года перед декретом.

    Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году для ФСС

    Порядок расчета пособия по БиР для ФСС и в рамках проекта прямых выплат, и по решению суда абсолютно идентичен тому, который используется на предприятии. В стране принята единая методика начисления выплаты. Размер пособия равен 100% размера среднего ежемесячного заработка женщины за предшествующие два года. Если при вычислении не возникло ошибок, то сумма, рассчитанная на предприятии, будет равна сумме, подсчитанной сотрудником ФСС.

    Пособие рассчитывается следующим образом:

    • Находится средний заработок за каждый день работы в расчетном периоде (в течение двух календарных лет, предшествующих выходу в декрет, то есть за 2014-2015 гг. при выходе в отпуск по БиР в 2016 г.). Для этого суммарный заработок за 2 года делится на количество фактически отработанных дней.
    • Определяется непосредственно размер пособия. Для этого средний дневной заработок умножается на количество дней декрета (в простейшем случае 140).

    Особенностью расчета пособия в ФСС является то, что необходимые данные передаются бухгалтерией предприятия, на котором работает женщина, или запрашиваются в Пенсионном фонде (ПФР). Сюда относятся:

    • данные о заработке помесячно;
    • количество дней в расчетном периоде, использованных на больничный и на другие нужды (за эти дни не производится перечислений с заработка в соцстрах).

    Образец расчета в 2016 году

    Рассмотрим пример выхода в декрет с 04.07.2016 г. женщины, которая два предшествующих года работала на одном и том же предприятии. ФСС получило данные, что за 2014-2015 гг. она в сумме заработала 718 000 руб. В 2015 г. женщина использовала 39 дней больничного. Длительность декретного отпуска — 140 дней. Как бухгалтер из ФСС будет начислять пособие?

    1. Общее количество календарных дней в расчетном периоде составило 730 дней (ни один из расчетных годов не был високосным).
    2. Определяется количество дней, исходя из которого начисляется пособие. Из расчетного периода вычитаем период нахождения на больничном (730 – 39 = 691 день).
    3. Находится среднедневной заработок женщины: 718 000 руб. / 691 день = 1 039,07 руб.
    4. Полученная сумму сравнивается с минимумом, установленном в 2016 году:
      • МРОТ с 01.07.2016 г. составляет 7 500 руб.;
      • минимальный среднедневной размер пособия тогда составит 7 500 руб. × 24 мес. / 730 дней = 246,58 руб.;
      • рассчитанная сумма больше минимальной, поэтому принимается к дальнейшему расчету.
    5. Проводится сравнение с максимальным допустимым размером выплаты исходя из суммы страховой базы в 2014-2015 гг.:
      • (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 = 1 828,77 руб.;
      • рассчитанная сумма меньше максимальной, поэтому принимается окончательно для расчета пособия.
    6. Подлежащий уплате из ФСС размер пособия по беременности и родам составит 1 039,07 руб. × 140 дней = 145 469,80 руб.

    Калькулятор ФСС для онлайн-расчета

    На сайте ФСС приведен калькулятор, по которому любая женщина может самостоятельно посчитать размер положенной ей выплаты по больничному. Для этого изначально нужно ввести даты листка нетрудоспособности и выбрать его вид — «Беременность и роды». Далее, чтобы получить сумму выплаты, нужно ввести следующие данные:

    • поставить галочку, если есть необходимость заменить расчетные годы (разрешается только в случае, если женщина в 2014-2015 гг. часть времени была в предыдущем декрете);
    • перейти на закладку «Условия расчета» и заполнить все нужные поля;
    • нажать «Рассчитать» и посмотреть результат в закладке «Расчет».

    Заявление в ФСС на выплату пособия по беременности и родам

    Если у женщины есть право обратиться в ФСС за выплатой самостоятельно, она должна сообщить об этом в заявительной форме. То есть заполнить и передать заявление. Его можно подавать лично, через представителя, отправлять по почте или в электронном виде. За обращение в ФСС госпошлина не предусматривается.

    Вместе с заявлением подаются следующие документы:

    • паспорт заявительницы;
    • больничный из женской консультации;
    • решение суда о том, что женщина действительно не имеет возможности оформить пособие у работодателя;
    • справка о зарплате за два года (если ее не получается предоставить, то нужно заполнить заявление на запрос данных о доходах в Пенсионном фонде).

    Единая форма «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» по социальному страхованию утверждена приказом ФСС РФ № 335 от 17.09.2012 г. Оно заполняется на стандартном бланке, где на трех страницах нужно указать информацию о заявительнице, предоставленных ею документах, способе получения пособия и иные данные.

    Образец заявления (бланк)

    На первой странице в пункте «Прошу (…) назначить и выплатить» важно поставить галочку напротив нужного вида страхового обеспечения — пособие по беременности и родам.

    Возмещение пособия по беременности и родам из ФСС в 2016 году

    К сожалению, пока программа «Прямые выплаты» действует далеко не во всех регионах. Поэтому, как обычно, пособие по БиР выплачивает работодателем из собственных средств. Из-за этого между предприятием и ФСС существуют взаимозачетные отношения, в соответствии с которыми предприятие имеет право обратиться в ФСС за возмещением пособий, выплаченных из собственного бюджета пособий (не только по БиР, но и по уходу за ребенком, постановке на учет на ранних сроках беременности и любых других).

    На 2016 г. для регионов, где не действуют «Прямые выплаты», предусматривается такая последовательность действий:

    • Заявительница обращается к работодателю за отпуском по БиР и декретными.
    • Бухгалтерия начисляет деньги.
    • Пособие перечисляется почтовым переводом, на банковскую карту, выдается в кассе заявительнице.
    • Работодатель обращается за возмещением выплаченных средств из фондов ФСС. Для этого подается заявление, нужные документы и отчетность.
    • Инспектор ФСС проверяет документы на предмет нарушений (например, завышения зарплаты перед выходом в декрет) и принимает решение, предоставлять возмещение или нет.

    Заявление и документы в ФСС на возмещение выплаты

    Перечень документов, которые страхователь должен предоставить в ФСС для возмещения пособия, представлен в приказе Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009 г. Он включает:

    • заявление страхователя в письменном виде;
    • форма 4-ФСС в оригинале в 2-х экземплярах — она представляет собой расчет по начисленным и перечисленным в ФСС страховым взносам;
    • реестр расходов по выплаченным страховым пособиям (с расшифровкой суммы, указанием ФИО получателей и других данных) и итоговой суммой для возмещения;
    • заверенные копии документов, подтверждающих правомерность расходов.

    Подтвердить расходы для пособия по БиР можно такими документами:

    • больничный по беременности и родам;
    • расчет размера выплаты;
    • если женщина трудится на предприятии менее 6 мес. и пособие ей назначается исходя из МРОТ — приказ о приеме на работу, копия трудовой книжки;
    • при совместительстве — трудовой договор и другие документы.

    Заявление на возмещение пособия должно содержать:

    • название предприятия (или ФИО индивидуального предпринимателя), юридический адрес;
    • регистрационный номер;
    • просьба вернуть средства на выплату страхового обеспечения;
    • указание суммы возврата.

    Пособие на ранних сроках беременности 2016 в ФСС (размер)

    Одновременно с пособием по беременности и родам в ФСС можно оформить еще одну выплату — по постановке на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности, размер которой в 2016 году составляет скромные 581,73 руб. Для этого нужно:

    • поставить галочку напротив данного вида пособия в стандартной форме заявления в ФСС;
    • приложить справку из женской консультации о том, что женщина встала на учет в срок до 12 недель (она должна быть на бланке медицинской организации, с печатью и двумя подписями — лечащего врача и заведующего).
    • Заявление рассматривается в срок до 10 дней.
    • В случае позитивного решения выплата проводится вместе с пособием по беременности и родам — до 26 числа месяца, следующего за обращением в ФСС.

    Если эту сумму женщине выплатило предприятие, оно также имеет право обратиться в ФСС за возмещением. В этом случае к списку документов, подтверждающих правомерность назначения выплаты, нужно прибавить медицинскую справку о постановке женщины на учет на ранних сроках беременности.

    Заключение

    В России для работающей женщины существует две возможности получить декретное пособие через ФСС:

    • Если в ее регионе действует программа «Прямые выплаты».
    • Если программа не действует, но по ряду причин работодатель не в состоянии выплатить гарантированное пособие.

    Оба варианта призваны закрепить гарантию женщины, с дохода которой выплачивались взносы в соцстрах, на пособие по временной нетрудоспособности. Вместе с единовременной выплатой по беременности и родам работница может оформить через Фонд и пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности.

    Возможность получить пособие по БиР через ФСС для женщины связана с рядом преимуществ. Единственный минус — в некоторых случаях продлевается срок ожидания выплаты, но довольно несущественно. Предполагается, что в ближайшие годы программа прямых выплат распространится на все регионы РФ.

    Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

    • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
    • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

    В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

    • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
    • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
    • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

    Как оплачивается больничный в 2018 году

    Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

    Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

    • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
    • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

    Сколько дней декрета подлежат выплате

    Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

    • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
    • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

    Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

    • 140 дней — в общем случае;
    • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
    • 194 — при появлении на свет близнецов.

    Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

    • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
    • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

    Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

    • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
    • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

    Облагается ли декретный больничный НДФЛ

    НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

    Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

    Правила заполнения больничного листа в 2018 году

    Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

    Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

    • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
    • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
    • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
    • Заполнение ведется на русском языке.
    • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
    • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

    Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

    Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

    Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

    • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
    • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

    Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

    • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
    • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
    • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
    • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

    Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

    Расчет больничного по беременности и родам

    По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2017 г., больничный рассчитывается по 2015-2016 календарным годам. Один или оба года можно заменить, если в 2015-2016 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

    Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в период между 01.01.2017 — 30.06.2017 г., выплата не может быть:

    • меньше 34473,60 руб.;
    • больше 265827,80 руб.

    Расчет больничного проводится один раз за весь период нетрудоспособности. Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

    • Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.
    • Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.

    Как рассчитать больничный в 2018 году

    Для расчета декретного больничного в 2017 году нужны такие данные:

    • Общее числа дней в расчетных календарных годах (730 или 731, в 2015-2016 гг. будет 731).
    • Суммарный заработок за эти годы (доходы, с которых снимались страховые взносы).
    • Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
    • Число дней декретного отпуска (обычно 140, указывается в больничном).

    Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

    • находится количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются периоды исключения);
    • рассчитывается среднедневной заработок (суммарный заработок делится на найденное число дней);
    • определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета).

    Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия.

    М. уходит в декретный отпуск с 27.01.2016 г., длительность больничного 140 дней. Она трудится на предприятии 3.5 года, расчетными будут 2015 и 2016 гг. Но в этих годах женщина фактически не выходила на работу, хоть и не находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет. Значит, заменять года нельзя, а размер декретных придется считать по МРОТ.

    7500 руб. × 24 мес. / 731 дней = 246,24 руб. (расчетный среднедневной заработок по МРОТ);

    246,24 руб. х 140 дней х 100% = 34 473,60 руб. (размер единовременной выплаты по БиР).

    Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма, с которой снимаются страховые взносы. Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС уже не начисляются.

    П. уходит в отпуск по БиР с 15.01.2016 г., выдан больничный на 140 дней. Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2015-2016 гг. В 2015 г. годовой заработок П. составил 674 000 руб., а в 2016 г. — 762 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

    (670 000 + 718 000) руб. / 731 дней = 1 898,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе);

    1 898,77 руб. х 140 дней х 100% = 265 827,80 руб.

    Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

    Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС. Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

    • Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
    • При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
    • Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
    • Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
    • После заполнения всех полей нужно сделать расчет.

    Выплата пособия по беременности и родам

    Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

    • работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
    • для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

    В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

    Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

    Заключение

    Оформление больничного по БиР с 2011 г., когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности. Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет. На основании больничного ей назначается декретный отпуск и проводится расчет единовременного пособия.

    Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного — минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

    Вопрос

    Сотрудница ушла в декрет.

    1) предоставила больничный с 25.07.2016 по 11.12.2016 — отпуск по беременности и родам. Сделали выплату за 140 дней — за отпуск по беременности и родам.

    2) теперь сотрудница родила 09.09.2016

    предоставила больничный лист с 03.10.2016 по 18.10.2016 с кодом 20 (при дополнительном отпуске по беременности и родам.

    Какие выплаты положено сделать, за чей счет производятся, какие документы необходимо предоставить сотруднице .

    И когда в итоге она должна приступить к работе, если по первому больничному она должна приступить к работе с 12.12.2016, а по второму БЛ с 19.10.2016?

    Ответ

    Больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам выдают, если роды были осложненными. Его зачастую выписывают не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок нетрудоспособности.

    Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-дневный декрет не новый страховой случай. Это продолжение все того же страхового случая. Такую же позицию занимают и в ФСС.

    Поэтому, несмотря на даты написанные во втором больничном, эти 16 нужно прибавить к 1 больничному, т.е. больничный у Вашей сотрудницы будет продлен до 27.12.2016. В данном случае сотрудница должна переоформить больничный лист на дополнительные 16 дней, его должны оформить с 12.12.2016 по 27.12.2016.

    Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете права.

    Больничный лист на 16 дней может быть оформлен не как продолжение первого, а как первичный. Но даже в этой ситуации нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

    Официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:

    (или) меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;

    (или) больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.

    Поэтому советуем направить запрос в ваше отделение ФСС, чтобы у вас было его письменное разъяснение.

    Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлении.

    А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета. Если это заявление было написано заранее — со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать. Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней — два отпуска.

    Пособие по беременности и родам надо назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работницей больничного листа и заявления на отпуск по беременности и родам (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Выплатить пособие следует в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

    На сумму начисленных пособий по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до полутора лет, при рождении ребенка уменьшаются взносы на ВНиМ, подлежащие уплате за месяц (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

    Если сумма начисленных за месяц пособий превышает сумму взносов на ВНиМ, начисленных за этот же месяц, то сумму превышения вы можете:

    — или возместить (вернуть на расчетный счет организации) из ФСС (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ);

    — или зачесть в счет уплаты взносов в ФСС в следующие месяцы этого календарного года. Зачесть сумму превышения в счет уплаты взносов за следующие годы нельзя (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ). Поэтому, если такое превышение есть на конец года, его сумму можно только возместить из ФСС.

    Чтобы возместить из ФСС сумму превышения расходов на выплату пособий над начисленными взносами на ВНиМ, подайте в территориальный орган ФСС заявление на возмещение (возврат) в произвольной форме и расчет по форме 4-ФСС.

    Актуально на: 15 февраля 2016 г.

    Оплата больничного листа по беременности и родам (БиР) производится по общеустановленным правилам: работодатель должен назначить пособие работнице в течение 10 календарных дней со дня ее обращения (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). А выплата больничного по беременности и родам должна быть произведена в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения пособия (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). То есть на сегодняшний день существуют законодательно установленные сроки выплаты больничного по беременности и родам. Однако не всегда сотрудницы своевременно получают положенную им оплату по больничному.

    Несвоевременная выплата пособий

    В общем случае назначенное, но не выплаченное пособие по беременности и родам выплачивается за все прошедшее время, но не более, чем за 3 года, предшествующие обращению за ним. Допустим, организация выплачивает своим работникам зарплату и пособия из кассы. Работница за своим пособием вовремя не явилась. Тогда если впоследствии когда-нибудь она обратится за оплатой больничного по беременности, то ей выплатят пособие только за ту часть отпуска по БиР, которая войдет в 3 года, предшествующих новому обращению сотрудницы за пособием.

    А вот если работница вовремя не получила пособие по вине работодателя или территориального органа ФСС, то выплатить ей пособие должны будут без всяких ограничений по срокам (ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

    Если пособие переплатили

    Если оплата больничного по беременности и родам была произведена в большем размере, чем нужно, то взыскать с работника излишне выплаченную сумму можно только в 2 случаях (ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

    • если переплата образовалась из-за счетной ошибки;
    • при недобросовестности со стороны работницы (например, если работница предоставила работодателю недостоверные сведения о заработке, полученном на предыдущем месте работы, из-за чего была неправильно определена сумма пособия).

    Как оплачивается больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах

    В регионах, где действует пилотный проект, пособие по беременности и родам выплачивается территориальным отделением ФСС. Для получения пособия сотрудница в общем порядке передает своему работодателю больничный лист и заявление на предоставление отпуска, а работодатель в свою очередь передает всю необходимую информацию в ФСС (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). На основании полученных сведений ФСС напрямую перечисляет пособие по беременности и родам на счет сотрудницы в банке или по почте.

    Когда оплачивают больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах? С момента получения работодателем всех документов, необходимых для назначения пособия, у него есть 5 календарных дней для передачи сведений в ФСС (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). Далее в течение 10 календарных дней специалисты ФСС принимают решение о выплате пособия, и если оно положительное, в этот же срок пособие должно быть перечислено работнице (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). То есть минимальный срок на оплату больничного составляет 15 календарных дней.

    Однако выплата пособия может затянуться, к примеру, если работодатель передаст не все сведения в ФСС, или если в отделении обнаружат ошибки в оформлении больничного листа.

    В 2017 году в расчете пособий произошли изменения, о которых необходимо знать. Скорректированы размеры пособий и МРОТ .

    Виды пособий из ФСС

    Декретный отпуск включает в себя два отпуска, идущих друг за другом.

    Ранее сотрудницы, которые работали по срочному договору, не могли рассчитывать на получение выплаты в полном объеме . Но теперь ситуация изменилась.

    Поправки внесены Законом № 201- ФЗ , датированным июнем 2015 г.

    Теперь руководитель должен продлить контракт не только до родов, но после. Следовательно, пособие выплачивается полностью.

    Скачать для просмотра и печати:

    Кому полагаются выплаты

    Получить денежные средства могут только женщины. В этом заключается отличие от пособия по уходу за ребенком . Весь список получателей перечисляет Законе № 81- ФЗ .

    Получить денежные средства могут:

    1. работающие женщины;
    2. безработные будущие матери;
    3. студентки, обучающиеся на очной форме;
    4. служащие по контракту на военной службе.

    Важно! Не только рождение своего ребенка дает право на материальную помощь. Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.

    Есть один важный нюанс. Два пособия одновременно не перечисляются. Сотрудница может выбрать, какое пособие получать по рождению малыша или уходу до полутора лет.

    2 нюанса, связанные с выплатой пособия:

    1. Перечисления делает Фонд социального страхования. Если сотрудницу уволили в связи с ликвидацией штата, то плательщиком будет являться социальная защита населения. Обращаться следует к сотрудникам отделения по месту регистрации.
    2. Два работодателя обязаны делать выплаты, если работница трудилась одновременно в двух фирмах.

    Таким образом, совместители получают более высокие выплаты, чем обычные служащие.

    Скачать для просмотра и печати:

    Как сделать расчет выплат в 2018 году

    Сотрудницы имеют право выбрать алгоритм расчета перечислений по беременности и родам (БиР ). Такое право предоставляется с 2017 года.

    Расчет пособия зависит от заработной платы.

    Не имеет значения стаж. Важно только , какую заработную плату получала сотрудница. Вариант подходит для тех, кто не имеет длительного стажа трудовой деятельности.

    Расчет выглядит таким образом:

    1. Подсчитывается доход, полученный за два года, предшествующих уходу в декрет.
    2. Полученная сумма делится на количество дней, приходящихся на этот период.
    3. Затем нужно умножить сумму на количество дней декретного отпуска.

    Важно ! Есть ограничения по выплатам. Даже если женщина очень хорошо зарабатывала, то полностью весь заработок не берется для расчетов .

    Поэтому не стоит рассчитывать, что весь полученный заработок будет учитываться.

    Об алгоритме расчета выплат на 2018 год пока неизвестно. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, поэтому все обновления будут указаны в этой статье.

    Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

    Ограничения по выплатам

    Возможны следующие ограничения по расчетам пособия :

    1. Устанавливается максимальная сумма, которая берется за два года работы. На 2016 год максимальная сумма, которая берется для назначения выплат, составляет семьсот восемнадцать тысяч рублей.
    2. Бухгалтерия свыше этой цифры не будет брать показатели для расчетов . Ограничивается сумма среднего заработка, полученного за один день.

    Чтобы понять, какая это будет сумма, делается расчет :

    1. нужно сложить предельные суммы за два года, которые можно брать за два года до декрета ;
    2. полученное число необходимо поделить на 731 (количество дней за 2 года) .

    Не все выплаты принимаются для расчетов :

    1. оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
    2. исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла. Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы ;
    3. не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.

    Внимание! Полученные выплаты исключаются из расчетов . Однако дается возможность выбрать другой период трудовой деятельности для расчета пособий.

    Образец расчета

    Сергеева И . ушла в декрет с июня 2016 года, проработав 3 года на одном рабочем месте. В 2014 — 2015 гг. суммарный заработок составил 750 тыс. руб. В 2015 году женщина была на больничном 40 дней. Период декретного отпуска — 140 дней.

    Определим суммарное количество дней в расчетном периоде:

    365 + 365 = 730 дней

    Рассчитаем количество дней для расчета пособия за вычетом больничного периода

    730 — 40 = 690 дней

    Находим среднедневной размер зарплаты

    750000 \ 690 = 1086, 96 руб.

    Сравним вычисленную сумму с минимумом, который действовал в 2016 г :

    Соответственно минимальный среднедневной размер пособия

    7500×24 (мес) \ 730 дней= 246, 58 руб.

    Вычисленная сумма больше, следовательно, будем учитывать именно ее .

    Сравним с максимально возможной суммой выплаты с учетом величины страховой базы в 2014 — 2015 годах

    ( 624000 + 711000) \ 730 = 1828, 77 руб.

    Рассчитанная сумма не превышает максимально установленную, поэтому используется для дальнейших расчетов .

    Величина выплат по БиР составляет

    1086,96×140 (дней) = 152174, 4 руб.

    Пример расчета минимального размера выплат по БиР

    Гальперина ушла в декрет с 15.02.2016 г. Беременность протекала без осложнений, поэтому срок больничного составляет 140 дней.

    Женщина проработала на фирме 2,5 года без перерыва. Расчетным периодом является 2015 — 2016 гг.

    Фактически женщина не работала и в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет не была.

    Поэтому заменять года нет возможности и размер выплат будем определять с учетом МРОТ .

    Среднедневной заработок по МРОТ

    7500 руб. × 24 мес. / 731 дней (2016 год — високосный) = 246, 24 руб.

    246, 24 руб. х 140 дней х 100% = 34 473, 60 руб.

    Размер выплат при постановке на учет в ранние сроки в 2018 году

    Если имеется такая возможность лучше пораньше встать на учет в женскую консультацию.

    Необходимо это сделать не только в целях заботы о здоровье будущей мамы и ребенка , но и для получения дополнительных выплат.

    Сотрудницы имеют право на дополнительные денежные средства. Размер выплат составляет 613, 14 руб. Цифра актуальна на 2017 год.

    Для получения пособия необходимо:

    • приложить к заявлению справку из женской консультации;
    • поставить галочку напротив пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности.

    Внимание! Повышение размера производится ежегодно. Также устанавливаются районные коэффициенты.

    Заявление в ФСС на выплату пособия по БиР

    По общему правилу для получения пособия в 2018 году необходимо написать заявления на имя руководителя компании.

    Некоторые регионы вводят другой порядок. Для получения выплаты можно обратиться непосредственно в Фонд социального страхования.

    Планируется, что далее практика «выплат напрямую» получит распространение по всей территории РФ. Например, проект уже действует на территории Калининградской, Калужской, Ульяновской области. На 2016 год программа внедрена уже в двадцати субъектах страны.

    Важно! Когда есть право самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования, необходимо подать заявление. Сделать это можно лично или заполнить бланк, а затем отправить почтовой связью.

    Также подать документы может представитель, действующий по доверенности.

    Бланк для заполнения утвержден приказом ФСС № 335, датированный сентябрем 2012 г.

    Форма содержит три страницы, предназначенные для заполнения информации о заявительнице.

    2 совета по заполнению формы:

    Образец заявления можно скачать на нашем сайте.

    Скачать для просмотра и печати:

    Возмещение пособия по БиР из ФСС

    Пока не все регионы страны поддерживают программы «выплату напрямую».

    1. Поэтому первоначально денежные средства выплачивает сам работодатель.
    2. Затем производится взаимозачет:
      • сначала предприятие делает перечисления декретницам ;
      • затем Фонд социального страхования возмещает издержки.
    1. Сотрудница пишет заявление в отделе кадров или бухгалтерии для получения выплат.
    2. Бухгалтер делает начисления.
    3. Средства перечисляются на карту или выдаются лично на руки. Перечисления делаются согласно порядку, утвержденному компанией.
    4. Бухгалтер оформляет необходимые документы, отчетность .
    5. Подается заявление в соцстрах для получения компенсации.
    6. Инспектор проверяет правильность составления документов.
    7. Дается заключение о том, возмещать пособие или нет.

    Инспектор контролирует правильность назначений. Например, проверяет документы на предмет завышения размера заработной платы.

    Соцстрах полностью компенсирует издержки с первого дня до последнего.

    Документы для возмещения пособия из ФСС

    Минздавсоцразвития утвердил, какие документы понадобятся для получения возмещения. Приказ № 951н датирован декабрем 2012 г.

    Для компенсации издержек нужны 4 документа:

    Если декретница трудилась по совместительству, необходимо приложить трудовой договор.

    Скачать для просмотра и печати:

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Изменения в 2018 году

    Об изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.

    Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

    Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

    Как с 2017 года возмещать из ФСС расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством? Изменился ли порядок такого возмещения? В ФСС или в налоговую инспекцию сдавать документы? Действительно ли с 2017 года нужно подавать в ФСС новую справку-расчет? Что включать в такую справку и предусмотрена ли форма такой справки? Найти ответы на эти вопросы, также скачать образец справки-расчета вы можете в данной статье.

    Страховые взносы по нетрудоспособности и материнству с 2017 года

    С 2017 годы пенсионные, медицинские и страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будут администрировать налоговые органы. В ИФНС потребуется сдавать отчетность по этим видам страховых взносов в составе единого расчета, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

    Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм») продолжат контролировать Фонд социального страхования. По этому виду страховых взносов с 2017 года в подразделения ФСС нужно будет сдавать расчет по новой форме 4-ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381. Этот расчет будет включать в себя информацию только о взносах «на травматизм».

    Уменьшение страховых взносов на пособия в 2017 году

    В 2017 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству работодатели (организации и ИП) вправе уменьшать на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ. Так, в частности, в расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

    • пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
    • пособие по беременности и родам;
    • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
    • единовременное пособие при рождении ребенка;
    • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
    • социальное пособие на погребение.

    Если сумма начисленных пособий не превышает сумму страховых взносов, то обращаться в ФСС в 2017 году, не потребуется. Достаточно будет уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий.

    При этом расходы на пособия страхователям нужно будет отразить в приложении № 3 к разделу 1 единого расчета по страховым взносам по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

    На указанные в этом приложении пособия страхователи (организации или ИП) уменьшат страховые взносы. Итоговые суммы страховые взносов по временной нетрудоспособности и материнству нужно будет показать в разделе 1 формы единого расчета по страховым взносам, утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

    Получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. И уже по результатам проверки ФСС примет решение – одобрять зачет или нет. Если результат окажется отрицательным, ИФНС направит страхователю требование об уплате недостающих взносов. При положительном результате проверки расходы будут приняты, а ИФНС при необходимости зачтет либо вернет разницу между взносами и расходами. Такой порядок предусмотрено ч.ч. 1.1, 5,8 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    Если сумма пособий превышает начисленные взносы

    В 2017 году размер выплаченных пособий за какой-либо месяц отчетного периода может оказаться больше начисленных за этот же месяц взносов в ФСС. Тогда страхователь вправе (п.9 ст. 431 НК РФ):

    • или зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС в пределах расчетного периода;
    • или обратиться в подразделение ФСС за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

    Чтобы в 2017 году получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на пособия, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России, а не в ИФНС. Это следует из пункта 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    Перечень документов, которые нужно представить для возмещения в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. Однако имейте в виду, что с 28 ноября 2016 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 28.10.2016 № 585н, которым внесены изменения в этот перечень. Далее перечислим документы, которые потребуется представлять с учетом поправок, внесенных указанным приказом Минтруда.

    Возмещение средств за периоды до 2017 года

    Если организация или ИП обращается в ФСС в целях получения на расчетный счет денег для возмещения пособий и такое возмещение касается периодов до 2017 года, то в подразделение ФСС нужно представить:

    Возмещение средств за периоды после 1 января 2017 года

    Как мы уже сказали, в связи с вступлением в силу Приказа Минтруда России от 28.10.2016 № 585н с 2017 года перечень документов, необходимый для возмещения, скорректирован Чтобы получить возмещение на расчетный счет в ФСС нужно будет представить:

    Копию решения о выделении средств страхователю ФСС направит налоговикам. В течение трех рабочих дней со дня вступления в силу соответствующего решения (ч.4.1 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Новая справка-расчет с 2017 года: форма и образец

    Справка заменит расчет 4-ФСС

    Как видно, в связи с вступлением в силу Приказа Минтруда России от 28.10.2016 № 585н, с 1 января 2017 года в подразделения ФСС в составе документов на возмещение расходов нужно будет сдавать новый документ: справку-расчет. В ней потребуется показывать различную информацию о страховых взносах. Эта справка заменит собой ранее представляемый расчет по форме 4-ФСС, который требовался для получения возмещения.

    Для чего нужна справка-расчет

    Зачем чиновникам из ФСС с 2017 года нужна справка-расчет? Поясним. Как мы уже сказали, с 2017 года отчитываться по страховым взносам по временной нетрудоспособности в связи с материнством организация и ИП (работодатели) будут в составе единого расчета по страховым взносам, который утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Этот расчет будет сдаваться в налоговые инспекции. Соответственно, у органов ФСС данных об этих страховых взносах может и не быть. Эти сведения они возьмут из новой справки-расчета. Однако имейте в виду, что подразделения ФСС в любой момент вправе запросить у налоговых инспекций информацию сведения о начисленных и уплаченных страхователями страховых взносах. Это предусмотрено пунктом 2.2 части 1 статьи 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    Форма справки-расчета

    Что же касается формы справки-расчета, то законодательство не предусматривает, что она должна быть официально утверждена. Поэтому можно предположить, что справку-расчет страхователи смогут составлять по самостоятельно разработанной форме. Главное, чтобы такая справка включала в себя всю необходимую информацию, о которой сказано в пункте 2(1) Перечня, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (в ред. Приказа Минтруда России от 28.10.2016 № 585н). Далее приведем возможный образец справки-расчета, бланк которой вы можете скачать.

    Органы ФСС могут разработать рекомендуемую форму справки-расчета, которую смогут применять страхователи. Однако обязательная форма справки-расчета законодательством не предусмотрена. Поэтому страхователи смогут пользоваться самостоятельно разработанной формой справки-расчета.

    Больничный по беременности и родам (БиР) положен всем официально трудоустроенным женщинам. Он оформляется на сроке беременности 30 недель, даже если женщина по собственному желанию продолжает работать. Если беременная обращается за листком нетрудоспособности позже, отсчет тоже идет от срока в 30 недель. Условия выдачи и оформления больничного по беременности и родам определены Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 июня 2011 года.

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

    Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

    Как оплачивается больничный по беременности и родам

    Нетрудоспособность в заключительный период беременности и в восстановительный период после родов оплачивается почти так же, как обычный больничный. Если женщина оформляет листок нетрудоспособности в 2017 году, то каждый день больничного оплачивается из расчета 100% среднего дневного заработка за предыдущие два календарных года – 2015 и 2016. В средний заработок входят все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС):

    • заработная плата;
    • отпускные;
    • премии;
    • командировочные;
    • компенсация за неиспользованный отпуск;
    • материальная помощь в размере более 4 тыс. рублей.

    В расчет не входят выплаты по больничным листам, пособия, материальная помощь менее чем в 4 тыс. рублей, выплаты при рождении ребенка.

    Средний ежедневный заработок рассчитывается за исключением периодов, когда женщина находилась на больничном либо в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

    Особые случаи

    В некоторых случаях больничный по беременности и родам не привязан к среднему заработку за последние два года.

    • Если страховой стаж женщины за последние два года составляет менее 6 месяцев, больничный по БиР оплачивается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).
    • Если в 2015 и в 2016 годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в расчет может быть взят средний заработок за предыдущие календарных два года.
    • Заменить годы, за которые рассчитывается средний заработок, можно на предыдущие, если это приведет к увеличению выплат по листу нетрудоспособности БиР.
    • Больничный оформляется без участия работодателя через ФСС, если женщина встала на учет в Службу занятости населения в течение года после ликвидации предприятия, а также индивидуальным предпринимателям, которые добровольно уплачивают страховые взносы.
    • Женщине, усыновившей ребенка младше трех месяцев также положен отпуск по беременности и родам.

    Если из-за осложненных родов или рождения близнецов срок нетрудоспособности продлевается, то лечебное учреждение выдает дополнительный больничный лист, то проводится перерасчет.

    Сколько дней длится декретный больничный

    Базовая продолжительность листка нетрудоспособности по беременности и родам составляет 140 дней. Это 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после. Такой документ выдает врач, у которого женщина наблюдается во время беременности. Это может быть гинеколог, акушер, терапевт либо семейный врач.

    Дополнительный больничный лист выдается, если женщина ожидает рождения близнецов. При осложненном течении родов, а также если в ходе родов выясняется, что беременность многоплодная. Максимальная продолжительность больничного — 194 дня.

    Если осложнения произошли в роддоме, к сроку больничного прибавляется 16 дней.

    При преждевременных родах (на сроке до 30 недель) отсчет больничного ведется от момента рождения ребенка. Родоразрешение на ранних сроках обычно влечет за собой осложнения, поэтому лист нетрудоспособности продлевается.

    Женщина может уйти в декретный отпуск на 28 неделе беременности, если она ожидает рождения двух или более малышей.

    Если факт многоплодной беременности устанавливается только в момент родов, больничный продлевается на 54 дня.

    роды без осложнений

    Как рассчитать декретный больничный лист

    Минимальная сумма, которую может получить женщина — 34521 рублей 20 копеек. Этот размер пособия рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. В 2017 году в России она составляет 7500 рублей.

    Такая сумма положена, если беременная имела низкий доход либо не работала два последних года. Если в местности, где проживает женщина, действует увеличенный минимальный размер оплаты труда, то выплаты по больничному БиР умножаются на региональный коэффициент.

    Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования. В 2017 году при обычном течении родов и рождении одного ребенка он составляет 265 827 рублей, 63 копейки.

    При рождении нескольких детей, а также при осложненных родах сумма выплат увеличивается. Она напрямую зависит от длительности больничного по беременности и родам.

    Примеры начисления

    Наталья работает официанткой с 10 сентября. Она хорошо зарабатывает на чаевых, но официально ее зарплата равна минимальной. 10 марта 2017 года женщине пришло время уходить в декрет. Из-за низкой «белой» зарплаты и маленького стажа она может рассчитывать лишь на минимальное пособие по беременности и родам.

    Так как для Натальи расчет ведется исходя из МРОТ, ее средний дневной заработок в 2016 году составил:

    7500 рублей × 4 месяца / 112 дней = 267 рублей 75 копеек

    Размер единовременной выплаты по беременности и родам = 276 рублей 75 копеек × 140 дней = 37500 рублей

    29 апреля у женщины появилась дочь, но так как роды прошли с осложнениями, врач роддома выписал ей дополнительный больничный лист на 16 дней. Благодаря этому размер пособия увеличился.

    Прибавка = 267 рублей 75 копеек × 16 дней = 4284 рубля.

    Таким образом, Наталья получит следующую сумму:

    Полный размер единовременной выплаты по БиР с учетом продленного листа нетрудоспособности = 37500 рублей + 4284 рубля = 41784 рубля.

    Ольга ждет рождения второго ребенка в октябре 2017 года, а ее старшему сыну сейчас 1 год и 2 месяца. Менеджером в фирме по установке окон она работает с 2011 года, но за последние полтора года у Ольги не было трудового дохода. В этом случае для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться ее средний заработок за 2015 и 2014 год. Он соответственно составлял 224 и 267 тыс. рублей. Так как эти годы не были високосными, расчет ведется из 730 дней.

    Средний дневной заработок Ольги = (224000 рублей +267000 рублей): 730 дней = 645 рублей 20 копеек.

    Размер пособия по БиР = 645 рублей 20 копеек × 140 = 90328 рублей.

    Марина три года работает директором магазина и зарабатывает 120 тыс. рублей в месяц. В феврале 2017 года она узнала, что беременна двойней и собралась в декретный отпуск. Так как трудовой доход женщины больше максимальной страховой базы, которая в 2015 году составляла 670 000 рублей и в високосном 2016 году 718 000 рублей, больничный по беременности и родам ей будет оплачен по следующей схеме:

    Средний дневной заработок = 670 000 + 718 000 рублей / 731 дней = 1898 рублей 77 копеек.

    Размер пособия по БиР = 1898 рублей 77 копеек × 194 дня = 368361 рубль 38 копеек.

    Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

    Узнать размер выплаты по больничному листу можно с помощью онлайн-калькулятора на сайте Фонда Социального Страхования. Чтобы получить точный результат необходимо ввести следующие данные:

    • дату начала и окончания больничного;
    • вид нетрудоспособности (беременность и роды);
    • сумму заработка у работодателя, который назначает пособие;
    • количество дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка.

    При необходимости нужно отметить смену периода, за который ведется учет среднего заработка и другие нюансы. Для этого предназначены специальные поля.

    Для граждан, проживающих в Республике Крым и в городе Севастополе на момент присоединения этих территорий к России, расчет ведется по официальному курсу гривны к рублю, установленному на 18 марта 2014 года.

    Как заполнить листок нетрудоспособности по беременности и родам

    Первую часть бланка больничного по беременности и родом заполняется в лечебном учреждении, где женщина наблюдается во время ожидания ребенка. Данные в лист нетрудоспособности вносит врач акушер-гинеколог, если беременности ведется в женской консультации. Если женщина проживает в местности, где нет специализированного лечебного учреждения, документ может выписать врач общей практики либо фельдшер. Для оформления больничного на такой длительный срок для беременных создания врачебной комиссии не требуется.

    В случаях, когда больничный по БиР продляется из-за осложненных родов либо из-за позднего выявления факта многоплодной беременности, дополнительный листок трудоспособности выписывается в лечебном учреждении.

    После рождения ребенка документ нужно передать работодателю, который начисляет пособие. Правильность заполнения лучше проверять сразу после оформления документа в женской консультации или роддоме. Ошибки и помарки в листке нетрудоспособности не допускаются. Если они есть, выписывается другой бланк больничного. В нем указываются те же даты нетрудоспособности, что и в первом варианте.

    Работодатель проводит свою проверку документа. Поэтому лучше выявить неточности не выходя из стен лечебного учреждения, чем возвращаться после того, как недочеты найдет бухгалтерия.

    На что обратить внимание при проверке бланка больничного

    • Документ должен быть заполнен на русском языке кириллическими буквами черного цвета перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Допустима печать на принтере. Использование шариковой ручки запрещено.
    • Буквы, цифры и специальные знаки вписываются в ячейки. Символы не должны выходить за рамку. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.
    • Название организации-работодателя необходимо вписать в 29 ячеек. Оно указывается полностью либо в сокращенном виде (если это предусматривают учредительные документы). Если сокращения не предусмотрено, название можно произвольно обрывать.

    После того, как бланк больничного по БиР проверен работодателем, он заполняет вторую часть документа. В лист нетрудоспособности вносятся следующие данные:

    • регистрационный номер страхователя;
    • общую сумму выплаченного пособия;
    • страховой стаж на день ухода в декретный отпуск.

    Если все символы текста хорошо читаются, но есть мелкие огрехи, например, часть букв заходит на границу ячеек, работодатель не должен отправлять женщину переоформлять больничный лист в лечебное учреждение.

    Подробные рекомендации по заполнению листков нетрудоспособности даны в специальном Письме N 14-03-18/15-12956 Фонда Социального Страхования от 28 октября 2011 года.

    Когда выплачивается больничный

    Чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности женщина принесет работодателю больничный лист, тем скорее пройдет по нему выплата. Максимальный срок для расчета пособия по беременности и родам составляет 6 месяцев. То есть сотрудница должна принести документы на место работы не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР.

    Работодатель должен произвести расчет и назначить пособие в течение 10 рабочих дней после предоставления больничного листа. Выплата наличными в бухгалтерии либо на зарплатную карту производится после подписания приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск в первый день заработной платы на предприятии.

    Если женщина официально трудоустроена в двух местах и на каждом ей положено пособие, в лечебном учреждении нужно взять два листка нетрудоспособности.

    Когда больничный оформляется через Фонд Социального Страхования, то выплата должна произойти не позднее 26 числа месяца, следующего за обращением.

    Облагается ли больничный НДФЛ

    Пособие по беременности и родам отличается от обычного больничного тем, что не облагается налогами. В ст. 217 Налогового Кодекса РФ — это доходы, не облагаемым налогами. С него не платится налог на доход физических лиц (НДФЛ), пенсионные, страховые и иные взносы. Однако декретное пособие указывается в справках о доходах за 3 или 6 месяцев, и учитывается при оформлении субсидий.

    Заключение

    Больничный по беременности и родам дает женщинам получить 100% от среднего дохода за последние два календарных года на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей течения беременности и родов. В некоторых случаях сотрудница может выбрать расчетные периоды для увеличения суммы пособия. Выплаты производит работодатель за счет средств Фонда Социального Страхования.

    Документ, на основании которого оформляется пособие, выписывает врач в лечебном учреждении, после чего женщина должна передать его на место работы. Минимальный размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ, а верхний предел ограничен максимальной страховой базой.

    Для быстрого получения пособия нужно как можно быстрее после окончания отпуска по беременности и родам обратиться с больничным листом к работодателю. При этом важно следить за правильностью оформления документов.

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

    Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

    Многих российских бухгалтеров в 2018 году интересует исчисление НДФЛ с больничного листа, в том числе по беременности и родам. В этой статье рассматриваются те случаи, по которым суммы больничных выплат становятся объектами для налогообложения.

    Общие сведения об НДФЛ

    Термин «НДФЛ» является аббревиатурой такого понятия, как «налог с дохода физлиц». В бухгалтерской практике данный налог берется со всего получаемого дохода, который будет выступать объектом для такой процедуры налогообложения. Он рассчитывается за каждый отчетный период, а выплачиваются в госбюджет. Расчет и выплаты должен производить плательщик НДФЛ, которым выступает налоговый агент или сам работник.

    Рассмотрим, с какой основной прибыли берется НДФЛ:

    1. Заработная плата.
    2. Различные виды вознаграждений.
    3. Подарки (в том числе и призы).
    4. Выплаты, которые положены при временной нетрудоспособности (больничных).
    5. Проданное имущества.

    В общих ситуациях получения дохода процентная ставка НДФЛ для перечисления в госбюджет устанавливается налоговым законодательством нашего государства – 13%. Но в некоторых случаях предусматривается как ее снижение (до 9%), так и увеличение (до 35%) – НК, статья № 224:

    1. Пониженная ставка – 9% (берется с выплат-дивидендов, что перечисляются всем участникам уставного капитала какой-либо компании).
    2. Стандартная ставка – 13% (практически во всех случаях).
    3. Повышенная ставка:
    • 30% (облагаются доходы нерезидентов);
    • 35% (установлена для физлиц, которые получили прибыль в результате выигрыша/приза и подобное).

    Также налоговое законодательство нашей страны называет тех, кто должен выплачивать НДФЛ с получаемой прибыли в обязательном порядке:

    • налоговые резиденты, что получают свой доход из источников не только на территории, но и за ее пределами (обязательное условие – нахождение на территории нашей страны более 183 дней) – НК, статья № 207;
    • нерезиденты, которые имеют прибыль из источников, находящихся в пределах нашей страны.

    Хотя эта выплата и названа налогом с дохода физических лиц, но его отчисляют:

    • и юрлица, и ИП, которые выступают работодателями и удерживают данный налог с заработных плат своих рабочих;
    • ИП, что имеют доход со своей предпринимательской деятельности.

    И, конечно же, сами физлица, если они доход получили самостоятельно, поэтому налоговые агенты удержание НДФЛ с него не производили.

    Нюансы выплат НДФЛ

    Какие нюансы следует знать, чтобы безошибочно рассчитывать и производить выплаты НДФЛ? Специалисты советуют обращать внимание на следующие моменты:

    1. Налоговый отчетный период составляет 1 год – НК, статья № 216 и статья № 55, пункт 1.
    2. После завершения отчетного периода для исчисления НДФЛ необходимо определить:
    • налоговую базу;
    • величину суммы налога, подлежащую уплате.
    1. Плательщики имеют полное право на применение налоговых вычетов – НК, статьи № 218-221.
    2. Для тех, кто проводит исчисления самостоятельно, обязательным является подача декларационной документации в местную налоговую службу – НК, статьи № 227-229.
    3. Для налоговых агентов разработаны специальные документы-формы, в которые вносятся все необходимые сведения о рабочих и их доходах – НК, статьи № 24 (пункт 4) и № 230 (пункт 2).

    Но для налоговых лиц и физлиц правила уплаты НДФЛ различаются, поэтому следует тщательно изучать налоговое законодательство нашего государства.

    Больничные листы и НДФЛ: нормативная база

    В Налоговом кодексе также оговаривается и исчисление НДФЛ с больничных листов. В этом случае под больничным листом подразумевается предлог, на основании которого можно производить перечисления удержанных средств в госбюджет с дохода рабочего во время периода его нетрудоспособности. Этот лист, подтверждающий временную нетрудоспособность рабочего, выписывается медицинским работником в медучреждении для предъявления его по месту постоянной трудовой деятельности.

    О больничном листе как документе, подтверждающем временную нетрудоспособность рабочего, можно найти упоминание в следующих законах:

    1. Трудовой кодекс нашего государства.
    2. Федеральное законодательство – ФЗ, закон № 323.
    3. Приказ № 624н.
    4. Нормативный акт № 375.

    Но правила уплаты НДФЛ с больничного листа (в том числе и по беременности и родам) определены в других законодательных документах:

    1. НК, статья № 217, пункт 1.
    2. НК, статья № 226, пункт 4.
    3. Письмо № 03-04-05/14992 Министерства России.
    4. Нормативный акт № 255, статья № 15, часть 1.

    Согласно перечисленным документам, НДФЛ с больничного листа следует выплачивать, если в компании ведут трудовую деятельность нанятые по договорам рабочие.

    Необлагаемые больничные листы

    Если сотрудник компании работает в ней на основании трудового договора либо на основании гражданско-правового договорного соглашению, то с его больничного листа НДФЛ удерживаться не будет. Но под эту категорию попадают не все. Какие же конкретно больничные листы не будут облагаться НДФЛ? По беременности и родам – НК, статья № 217.

    В этой статье определяются все виды прибыли рабочего, которые законным путем освобождаются от процедуры налогообложения:

    1. Госпособия (кроме вспомогательных денежных выплат, что подлежат по больничному листу, подтверждающему временную нетрудоспособность его владельца).
    2. Компенсационные выплаты.
    3. Пособия по безработице.
    4. Пособия по беременности и родам.

    Таким образом, в 2018 году НДФЛ с больничного листа по беременности и родам не удерживается, так как этот вид дохода определяется налоговым законодательством нашего государства необлагаемым – НК, статья № 217, пункт 1.

    Особенности больничного листа по беременности и родам в 2018 году

    В текущем году для больничного листа по беременности и родам предусмотрена единая форма бланка, который заполняется в медицинском учреждении (например, местной женской консультации) ответственным медработником:

    • акушером-гинекологом;
    • врачом общей практики;
    • семейным врачом;
    • фельдшером.

    Его заполнение и выдача осуществляется на 30 неделе беременности или на 28 неделе при многоплодной беременности. Он рассчитан на достаточно длительный период нетрудоспособности:

    • 140 дней при одноплодной беременности – 70 дней до родов и такое же количество дней послеродового периода;
    • 194 дня при многоплодной беременности – 84 дня до родов и 110 дней после.

    Но в практике бывают случаи, когда эти сроки сокращались. Это происходит в том случае, если беременная работница продолжает свою трудовую деятельность и после тридцатой недели. Значит, отсчет начала действия больничного листа будет зафиксирован с момента обращения к врачу за этим документом. А от длительности действия больничного листа напрямую зависят и выплаты по компенсации нетрудоспособности для женщины.

    Отпуск работницы по беременности и родам и справка 2-НДФЛ

    Российских сотрудников бухгалтерии интересует вопрос: нужно ли оформлять справку 2-НДФЛ для работницы, что находится в отпуске по беременности и родам? Дело в том, что такая справка может быть оформлена либо в ней просто отпадает необходимость. Рассмотрим эти два случая:

    1. Во время отпускного периода по беременности и родам работница не имеет никакой дополнительной прибыли – справка 2-НДФЛ не оформляется.
    2. Если на протяжении данного отпуска женщин занималась подработкой, а значит, получала какой-то доход (например, продолжала свою трудовую деятельность на своем постоянном рабочем месте по специальности на 0,5 ставки) – справку 2-НДФЛ нужно оформлять.

    Во втором случае работница должна сделать выбор, какой вид дохода ей выбрать? Это может быть получение декретных выплат (без удержания НДФЛ) или заработная плата с 0,5 ставки (с удержанием НДФЛ). Но получать и декретные выплаты, и заработную плату не получится. Справка 2-НДФЛ будет оформляться на общих основаниях, в том числе и для рабочих, которые работают неполный рабочий день.

    Рубрики: Отоларингология